업무에 따라 바쁜 일정에 다른 사람에게 액세스 권한을 부여해야 하는 경우가 있습니다. 비서가 있는 경우 일정에 영구적으로 액세스할 수 있도록 허용해야 합니다. 캘린더 공유는 여행을 하고 돌아올 때까지 직장에서 다른 사람이 대신해야 할 때 유용합니다.
이유에 관계없이 Outlook은 일정을 공유하는 다양한 방법을 제공합니다. 다른 사람이 다양한 형태로 스냅샷을 보내거나 더 나은 방법으로 초대장을 보내 캘린더를 보도록 할 수 있습니다.
그러나 Outlook 일정 공유를 정말 훌륭하게 만드는 것은 기본 일정 폴더로 제한되지 않는다는 사실입니다. 캘린더 폴더가 여러 개인 경우 공유할 폴더를 선택할 수 있습니다. 이는 특정 프로젝트의 캘린더 폴더를 동료와 공유해야 하는 상황에 유용합니다. 더 나아가 동료에게 캘린더의 약속과 이벤트를 수정할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다. 이미 Office 365 또는 다른 Exchange 기반 계정을 사용 중인 경우 받는 사람이 자신의 캘린더 목록에서 내 캘린더를 볼 수 있도록 공유 초대를 보낼 수 있습니다.
멀리하고 싶은 것들이 있다면 쉽게 할 수 있습니다. Outlook의 모든 연락처, 작업 또는 메시지는 해당 공유 폴더에 액세스할 수 있는 다른 사용자가 볼 수 없도록 비공개로 표시할 수 있습니다. 캘린더 정보를 공유하는 가장 좋은 방법은 귀하와 귀하의 수신자가 사용하는 서버 유형에 따라 크게 다릅니다.
아래에는 Outlook 일정 정보를 공유할 수 있는 방법 모음이 있습니다. Outlook 버전에 적합하고 목적에 맞는 방법을 따르십시오.
방법 1:이메일을 통해 캘린더 보내기(모든 Outlook 버전)
전자 메일을 통해 Outlook 일정을 보내기로 결정한 경우 받는 사람의 받은 편지함에 전자 메일 첨부 파일로 도착합니다. 수신자는 이메일의 메시지 본문에서 캘린더 스냅샷을 찾을 수 있습니다.
캘린더 스냅샷을 보내기 전에 글꼴 변경, 특정 요일 또는 시간 강조 표시 등 다양한 시각적 측면을 편집할 수 있습니다. Outlook 일정 보내기에 대한 빠른 안내는 다음과 같습니다.
참고: 이 가이드는 Outlook 2016을 사용하여 작성되었습니다. 이전 버전의 Outlook을 사용 중인 경우 이전 버전의 정확한 경로에 대한 참고 단락을 확인하세요.
- 탐색 창 , 캘린더 아이콘을 클릭합니다. 화면 왼쪽 하단 모서리에 있습니다.
참고: Outlook 2007의 경우 - 탐색 창 확장 그런 다음 내 캘린더 공유를 클릭합니다. - 이제 홈 탭을 클릭합니다. 확장하려면 이메일 캘린더
를 클릭하십시오.
- 캘린더 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 보내고 싶은 캘린더를 선택하세요.
- 기간 사용 이메일로 보내려는 달력의 기간을 설정합니다. 기본 선택 항목이 충분히 구체적이지 않은 경우 날짜 지정을 사용할 수 있습니다. 특정 날짜 범위를 선택하는 옵션입니다.
- 다음으로 캘린더 스냅샷에 포함될 다양한 세부 정보 수준에서 선택할 수 있습니다. 모든 정보를 포함하려면 전체 세부정보를 클릭하세요. .
- 선택에 만족하면 확인을 클릭합니다. .
- 확인을 클릭한 직후 , 새 이메일이 열립니다. 목적 사용 캘린더를 보내려는 모든 사람을 포함하는 필드입니다. 메시지를 포함할 수도 있지만 이는 전적으로 선택 사항입니다. 보내기를 누르세요. 버튼을 눌러 이메일을 통해 캘린더를 공유하세요.
- 받는 사람은 날짜 범위를 사용하여 이전에 선택한 기간이 포함된 캘린더의 스냅샷을 볼 수 있습니다. . 이메일에는 스냅샷 외에 iCalendar(.ics)도 포함됩니다. Outlook 또는 이 형식을 허용하는 유사한 프로그램에서 열 수 있는 파일입니다.
방법 2:Exchange 사용자와 캘린더 공유(Outlook 2016, Outlook 2010)
Outlook을 사용하면 기본 제공 방식을 통해 다른 사람들과 일정을 공유할 수도 있습니다. 그러나 이 기능이 작동하려면 Microsoft Exchange 전자 메일 계정 또는 Office 365가 있어야 합니다. 캘린더 공유를 허용하지 않도록 계정이 구성되었을 수도 있습니다. 수단이 있는 경우 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.
- 캘린더 아이콘을 클릭합니다. 화면 왼쪽 하단 모서리에 있습니다.
- 홈 확장 탭을 클릭하고 캘린더 공유
를 클릭합니다.
- 곧 새 이메일 창이 열립니다. 받는사람에 캘린더를 공유할 사람을 삽입하세요. 상자.
- 세부정보 근처의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 특정 사람과 공유할 세부 정보 수준을 지정합니다.
- 보내기를 클릭합니다. 다른 사람에게 초대를 시작합니다.
- 상대방에 있는 사람은 초대장이 포함된 이메일을 받게 됩니다. 이 캘린더 열기
를 클릭하기만 하면 됩니다.
참고: 공유 초대를 보낼 때 오류가 발생하면 조직에서 지원하는 것보다 더 많은 세부 정보를 공유하려고 시도했을 수 있습니다. 아래 오류 메시지가 표시되면 세부정보
에서 다른 세부정보 수준을 선택하세요. 
방법 3:Outlook 일정 인쇄(모든 Outlook 버전)
Outlook 일정을 공유하는 구식 방식 물리적으로 인쇄하는 것입니다. 현재 날짜, 일주일 또는 한 달 전체만 빠르게 인쇄할 수 있습니다. 또한 날짜 탐색기를 사용하여 특정 날짜를 인쇄하도록 선택할 수 있습니다. 다음은 이를 수행하는 방법에 대한 빠른 가이드입니다.
- 파일 확장 리본 탭에서 인쇄
를 클릭합니다.
- 이제 활성 프린터를 선택해야 합니다. 그런 다음 인쇄 옵션으로 이동합니다. 달력의 날짜 범위와 스타일을 결정하십시오.
- 주간 스타일, 주간 의제, 일일 스타일을 포함하여 선택할 수 있는 다양한 인쇄 스타일이 있습니다. 및 월간 스타일.
- 이제 인쇄 범위에서 올바른 범위를 선택했는지 확인합니다. 비공개 약속을 제외하려면 "비공개 약속 세부정보 숨기기" 옆의 확인란을 선택하십시오.
- 출력하기 전에 최종 결과를 검토하는 것이 좋습니다. 미리보기를 클릭하면 이 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다. 단추. 미리보기 팝업을 사용하여 잠재적인 문제를 식별하고 필요한 조정을 수행합니다.
- 인쇄를 누르세요. Outlook 일정을 인쇄할 준비가 되면 버튼을 누르세요.
