메모(Notes)는 Apple이 개발한 노트 앱으로, 체크리스트 작성부터 아이디어 정리, 문서 스캔까지 다양한 작업을 손쉽게 처리할 수 있습니다. 하지만 Apple 메모를 활용해 다른 사람과 실시간으로 협업할 수 있다는 사실은 의외로 많은 사람들이 잘 모릅니다. 특히 iOS 15에서는 더욱 매끄럽고 편리한 협업 기능이 추가되어 활용도가 한층 높아졌습니다.
그럼 지금부터 Apple 메모로 다른 사람과 협업하는 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.
시작하기 전에
협업 기능을 문제없이 사용하려면 먼저 아래 사항을 확인하세요.
- 최신 기능을 사용할 수 있도록 기기를 최신 소프트웨어 버전으로 업그레이드합니다.
- 기기에서 iCloud를 설정합니다.
- Apple ID로 iCloud에 로그인합니다.
메모를 공유할 상대방 역시 자신의 기기와 앱을 최신 버전으로 유지해야 합니다. 또한 상대방도 Apple ID로 로그인해 있어야 내 메모를 열람하고 편집할 수 있습니다.
메모 공유하는 방법
메모 복사본을 그냥 보내는 것 외에도, 메모 앱에서는 같은 메모 안에서 여러 명이 함께 작업할 수 있습니다. 이를 위해서는 내 메모를 공유하거나, 다른 사람이 보낸 초대를 받아 그 메모에 참여해야 합니다.
다른 사람을 협업에 초대하는 절차는 다음과 같습니다.
- 메모 앱을 실행합니다.
- 공유할 메모를 길게 누른 후 메모 공유를 탭합니다. 해당 메모를 연 상태라면 줄임표(...) 아이콘을 탭한 뒤 메모 공유를 선택하면 됩니다.
- 초대장을 보낼 방식을 고릅니다. Mail, 메시지 등 기기에 설치된 메신저 앱으로 보낼 수도 있고, 링크를 복사해 직접 전달할 수도 있습니다. 링크를 복사하려면 링크 복사를 탭한 후 공유할 상대의 연락처 정보를 추가하면 됩니다.
- 공유 옵션을 탭합니다. 초대받은 사람이 메모를 편집할 수 있게 하려면 변경 허용을, 읽기 전용 권한만 부여하려면 보기 전용을 선택합니다.
개별 메모뿐 아니라 폴더 전체를 공유해 여러 메모에 대해 함께 작업하도록 할 수도 있습니다. 폴더 화면으로 이동한 뒤 공유할 폴더를 길게 누르고, 폴더 공유를 탭한 후 원하는 초대 방식을 선택하면 됩니다.
단, 잠긴 메모는 공동 작업이 불가능하다는 점에 유의하세요. 잠긴 메모에는 메모 상단과 목록 화면의 제목 옆에 자물쇠 아이콘이 표시됩니다. 잠금을 해제하려면 목록 화면에서 해당 메모를 길게 눌러 잠금 해제를 선택하거나, 메모 안에서 줄임표(...) 아이콘을 탭한 뒤 잠금 해제를 누르면 됩니다.
다른 사람이 변경한 내용 확인하기
메모의 강조(Highlights) 기능을 사용하면 메모에 어떤 변경이 있었는지, 누가 수정했는지, 언제 수정했는지까지 한눈에 파악할 수 있습니다. 강조된 텍스트는 수정한 협업자별로 색상이 구분되어 표시되며, 메모 화면 어디든 오른쪽으로 스와이프하면 이러한 강조 표시를 확인할 수 있습니다.
활동 보기로 최신 소식 확인하기
여러 사람이 동시에 메모를 수정하면 일일이 변화를 추적하기란 쉽지 않습니다. 활동 보기(Activity View)는 마지막으로 메모를 확인한 이후의 편집 내역을 요약해 보여주고, 각 협업자의 활동 목록도 함께 제공합니다.
활동 보기를 열려면 화면 상단의 공유 아이콘을 탭한 후 모든 활동 보기를 선택하거나, 줄임표(...) 아이콘을 탭한 뒤 메모 활동 보기를 누르면 됩니다.
멘션 기능으로 더 효율적인 협업
성공적인 협업에는 직접적이고 즉각적인 소통이 필수입니다. Apple은 메모 앱에 멘션(Mentions) 기능을 추가해 이 문제를 해결했습니다. 사용법은 다른 메신저 플랫폼과 거의 동일합니다.
텍스트 입력 중 @를 입력하면 도구 모음과 키보드 사이에 협업자 이름이 자동으로 제안됩니다. 제안된 이름을 선택해도 되고, @ 기호 뒤에 직접 이름을 입력해도 됩니다.
스마트폰으로도 충분히 쉬운 협업
솔직히 말해, 데스크톱이나 노트북에 비해 스마트폰으로 협업하는 것은 번거롭게 느껴질 수 있습니다. 하지만 메모 앱은 직관적인 인터페이스 덕분에 누구나 부담 없이 협업을 시작할 수 있습니다. 이 가이드만 따라 하면 더욱 빠르고 간편하게 팀워크를 만들어갈 수 있습니다!