Apple Notes를 사용하여 다른 사람들과 공동 작업하는 방법

Notes는 체크리스트를 만들고, 생각을 적고, 문서를 스캔하는 등의 작업을 수행할 수 있는 Apple에서 개발한 메모 작성 앱입니다. 그러나 Apple Notes를 사용하여 다른 사람들과 공동 작업할 수도 있다는 것을 아는 사람은 많지 않습니다. 뿐만 아니라 iOS 15에는 더욱 간편하고 원활한 공동 작업이 가능한 업그레이드가 도입되었습니다.

이제 더 이상 고민하지 않고 Apple Notes를 사용하여 다른 사람들과 공동 작업하는 방법을 소개합니다.

시작하기 전에

기기가 협업할 준비가 되었는지 확인하려면 다음을 수행해야 합니다.

최신 기능을 사용하려면 기기를 최신 소프트웨어로 업그레이드하세요.
기기에서 iCloud를 설정합니다.
Apple ID로 iCloud에 로그인합니다.

메모를 공유하는 사람들도 자신의 앱과 기기를 업데이트해야 합니다. 메모를 공유하는 사람들도 메모를 보고 편집할 수 있으려면 Apple ID로 로그인해야 합니다.

메모 사본을 다른 사람에게 간단히 보낼 수 있지만 메모를 사용하면 동일한 메모 내에서 공동 작업할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 메모를 공유하거나 메모에 대한 공동 작업을 위해 다른 사람의 초대를 받아야 합니다.

공동 작업에 초대하려면:

메모 열기 앱.
공유하려는 메모를 길게 누른 다음 메모 공유를 탭합니다. . 공유하려는 메모 안에 있는 경우 줄임표(...)를 탭하기만 하면 됩니다. 아이콘을 클릭한 다음 메모 공유를 선택합니다. .
사용 가능한 방법 중에서 초대장을 보낼 방법을 선택하십시오. 기기에서 메일, 메시지 또는 기타 메시징 플랫폼을 통해 보낼 수 있습니다. 링크를 복사하여 수동으로 보낼 수도 있습니다. 링크 복사를 탭하면 됩니다. 을 탭한 다음 메모를 공유할 사람의 연락처 세부정보를 추가합니다.
공유 옵션을 탭합니다. . 변경 가능을 선택합니다. 초대한 사람들이 메모를 수정할 수 있도록 허용하거나 보기 전용을 선택합니다. 읽기 전용 액세스 권한을 부여합니다.

또한 전체 폴더를 공유하여 사람들에게 여러 메모에 대한 공동 작업을 요청할 수 있습니다. 이렇게 하려면 폴더로 이동하세요. 보기를 선택한 다음 공유하려는 폴더를 길게 누릅니다. 공유 폴더를 탭합니다. 원하는 초대장 발송 방법을 선택하세요.

잠긴 메모는 공동 작업할 수 없습니다. 잠긴 메모는 메모 상단과 목록 보기의 메모 제목 옆에 자물쇠 아이콘이 있습니다. 잠금을 해제하려면 목록 보기에서 메모를 길게 누른 다음 잠금 해제를 선택하세요. . 줄임표(…)를 탭할 수도 있습니다. 메모 안의 아이콘을 누른 다음 제거를 탭합니다. .

다른 사람들이 귀하의 메모에 변경한 사항을 확인하는 방법

메모의 하이라이트 기능을 사용하면 메모의 변경 사항, 수정한 사람, 변경된 날짜 및 시간을 볼 수 있습니다. 강조 표시된 텍스트는 수정한 공동 작업자에 따라 색상으로 구분됩니다. 이 하이라이트를 보려면 메모의 아무 곳에서나 오른쪽으로 스와이프하세요.

활동 보기로 업데이트 받기

메모의 각 변경 사항을 추적하는 것은 어려울 수 있습니다. 특히 화면에 없는 동안 많은 사람들이 메모를 변경한 경우에는 더욱 그렇습니다. 활동 보기는 마지막으로 메모를 본 이후에 수정한 사항에 대한 요약을 제공하고 각 공동 작업자의 활동 목록을 제공합니다.

이를 보려면 공유 아이콘을 탭하세요. 화면 상단에서 모든 활동 표시를 선택합니다. . 또는 줄임표(…)를 탭합니다. 아이콘을 누른 다음 메모 활동 표시를 탭합니다. .

멘션으로 더 나은 협업

협업은 직접적이고 시기적절한 상호 작용 없이는 존재하지 않습니다. 이에 대한 Apple의 솔루션은 다른 메시징 플랫폼과 동일한 방식으로 작동하는 메모에 멘션을 추가하는 것입니다.

@를 입력하기만 하면 됩니다. 그런 다음 도구 모음과 키보드 사이에 나타나는 제안된 공동 작업자 이름에서 선택합니다. @ 뒤에 공동작업자의 이름을 입력하도록 선택할 수도 있습니다. 기호.

손쉬운 공동 작업