재택근무를 하면서 Slack으로 동료들과 프로젝트나 업무 진행 상황을 공유하고 계신다면, 이 글이 도움이 될 것입니다. Slack은 사용자가 자리를 비운 이유와 복귀 예정 시간을 팀원들에게 알릴 수 있도록 '부재중' 상태 설정 기능을 제공합니다.
Slack 앱 내 내 정보(You) 화면에서 상태를 직접 설정할 수도 있지만, 상태를 자주 바꾸는 사용자라면 같은 메시지를 반복해서 입력하는 것이 번거롭게 느껴질 수 있습니다. 다행히 iOS의 Apple 단축어(Shortcuts)를 활용하면 아이폰 홈 화면에서 바로 Slack 상태를 변경할 수 있습니다.
이 글에서는 아이폰에서 간편하게 Slack 상태를 변경할 수 있는 단축어를 설정하고 사용하는 방법을 안내해 드립니다.
준비물
아이폰 홈 화면에서 Slack 상태를 변경하려면 아래 항목이 준비되어 있어야 합니다.
- iOS 13 이상이 설치된 아이폰 (단축어 앱 실행에 필수)
- 단축어(Shortcuts) 앱 설치 완료
- App Store에서 다운로드한 Connect Blueprint 앱
- Set Slack Status 단축어
Set Slack Status 단축어 설정 방법
Set Slack Status 단축어는 Slack 상태를 즉시 설정할 수 있는 유용한 도구입니다. 다만, 단순히 단축어를 추가하는 것보다 몇 가지 사전 설정 작업이 더 필요합니다. 아래 단계를 순서대로 따라 하면 문제없이 설정을 마칠 수 있습니다.
1. Connect Blueprint 앱 설치하기
Set Slack Status 단축어가 작동하려면 Slack 계정에 접근할 수 있어야 하는데, iOS 기본 단축어 앱만으로는 이를 처리할 수 없습니다. 그래서 단축어 개발자는 Slack 계정과 단축어를 연동해 주는 Connect Blueprint 앱을 별도로 제공합니다. App Store에서 Connect Blueprint 앱을 검색해 아이폰에 설치한 뒤 받기(Get)를 눌러주세요.
2. Slack 계정을 Connect Blueprint에 연결하기
설치가 완료되면 Connect Blueprint 앱을 열고 'Slack' 항목의 connect 옵션을 탭합니다.
이어서 Connect (OAuth)를 선택하세요.
그러면 Safari 또는 기본 브라우저가 실행되면서 Slack 워크스페이스 페이지가 열립니다. 이 페이지에서 평소 사용 중인 워크스페이스 URL을 입력하고 계속(Continue)을 누릅니다.
다음 화면에서 이메일 주소 등 원하는 방법으로 Slack 계정에 로그인합니다.
로그인이 완료되면 허용(Allow) 버튼을 눌러 Connect Blueprint가 내 Slack 계정에 접근하도록 승인합니다.
이후 Safari가 Connect Blueprint 앱을 열 것인지 묻는 창을 띄우면 열기(Open)를 탭해 앱으로 돌아갑니다.
Connect Blueprint 앱 화면에 'Disconnect' 옵션만 표시된다면, Slack 계정이 성공적으로 연결된 것입니다.
3. Set Slack Status 단축어 추가하기
Connect Blueprint 앱이 Slack 계정에 접근할 수 있게 되었다면, 이제 Set Slack Status 단축어를 아이폰에 추가할 차례입니다. Safari에서 해당 단축어 링크를 열면 아이폰의 단축어 앱이 자동으로 실행됩니다.
단축어를 설치하려면 단축어 설정(Set Up Shortcut)을 탭하세요.
이제 단축어에 사용할 메시지를 설정해야 합니다. 기본값으로 '커피 타임(Coffee break)'이 첫 번째 상태로 지정되어 있습니다.
화면 하단의 다음(Next)을 눌러 다음 단계로 넘어갑니다.
마찬가지로 두 번째 상태 옵션도 원하는 문구로 설정합니다. 기본값은 '점심 식사 중(Out for lunch)'입니다.
설정을 마쳤다면 하단의 단축어 추가(Add Shortcut)를 탭합니다.
이제 Set Slack Status 단축어가 아이폰에 추가되며, 단축어 앱의 '나의 단축어(My Shortcuts)' 탭에서 확인할 수 있습니다.
홈 화면에서 바로 실행하고 싶다면, 홈 화면의 빈 공간을 길게 누른 후 + 아이콘을 누르고 앱 목록에서 '단축어'를 선택한 뒤 해당 위젯을 추가하면 됩니다.
단축어로 Slack 상태 변경하기
Set Slack Status 단축어와 Connect Blueprint 앱 설정을 마쳤다면, 바로 Slack 상태를 변경해 볼 수 있습니다.
미리 설정한 상태 선택하기
단축어 추가 시 구성해 둔 미리 설정된 상태를 사용하려면 두 번의 탭만으로 충분합니다. 먼저 홈 화면 위젯의 Set Slack Status 단축어를 탭하거나, 단축어 앱에서 해당 단축어를 실행합니다.
화면 상단에 프롬프트가 나타나면, 앞서 설정한 두 가지 상태 중 하나를 선택합니다. 예를 들어 'Coffee break' 또는 'Out for lunch'입니다.
이 단축어를 처음 사용하는 경우, Connect Blueprint 앱 접근 권한을 요청하는 창이 뜹니다. 여기서 허용(Allow)을 눌러 권한을 부여하세요.
선택한 상태가 Slack 계정에 적용됩니다. 정상적으로 설정되었는지 확인하려면 Slack 앱을 열고 하단의 내 정보(You) 탭으로 이동하세요. 이름 아래에 새로 설정된 상태가 표시됩니다.
직접 만든 상태 설정하기
미리 설정된 상태 외에도, 매번 단축어 앱에서 설정을 수정하지 않고도 원하는 상태를 직접 입력할 수 있습니다. 홈 화면의 Set Slack Status 단축어 위젯을 탭하거나 단축어 앱에서 실행하세요.
프롬프트에 표시된 옵션 목록에서 Custom status(사용자 지정 상태)를 선택합니다.
다음 화면에서 상태와 함께 표시할 이모지를 고릅니다.
이후 'Set Slack Text' 프롬프트에 원하는 상태 문구를 입력하고 완료(Done)를 누르면 됩니다.
새로운 상태가 Slack에 적용되며, Slack 앱 > 내 정보(You) 탭에서 확인할 수 있습니다.
기존 상태 지우기
상태를 더 이상 사용하지 않고 삭제하고 싶다면, 홈 화면의 Set Slack Status 단축어 위젯을 탭하거나 단축어 앱에서 해당 단축어를 실행하세요.
프롬프트의 옵션 목록에서 Clear status(상태 지우기)를 선택합니다.
그러면 단축어가 즉시 Slack 계정의 상태를 삭제하며, Slack > 내 정보(You) 화면에서 상태 입력란이 비어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
지금까지 Apple 단축어를 활용해 Slack 상태를 변경하는 방법을 알아보았습니다.