PC를 다른 사람과 함께 사용해야 하는 이유는 다양합니다. 가족 전체가 하나의 컴퓨터를 함께 쓰거나, 업무 목적으로 같은 PC를 공유해야 하는 경우라면 사용자 계정을 전환하며 사용하는 것이 가장 이상적인 해결책입니다.
같은 PC에 별도의 사용자 계정을 만들면 각자의 파일과 설정이 분리되어 관리될 뿐만 아니라, 모든 사용자의 데이터를 안전하게 지킬 수 있습니다. 가족 구성원마다 개별 Windows 사용자 계정을 설정하는 것이 바로 그 답입니다.
다행히 Windows 10에서 여러 사용자 계정을 만드는 과정은 매우 간단합니다. 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다.
Windows 10 PC를 다른 사람과 공유해야 하는 상황
PC를 타인과 공유해야 하는 상황은 생각보다 흔합니다. 대표적인 경우는 다음과 같습니다.
1. 직장에서
사업주라면 하나의 Windows 10 PC에 여러 사용자를 추가하는 것이 비용 면에서 효율적일 수 있습니다. 특히 직원들이 파트타임으로 컴퓨터를 사용하는 경우에 유용하며, 파일 공유도 훨씬 수월해집니다.
2. 집에서
가족 구성원 모두와 같은 PC를 공유하고 싶다면 사용자 계정을 여러 개 만드는 것이 좋습니다. 재택근무를 하며 PC에 크게 의존하고 있다면, 이 방법으로 업무 자료를 안전하게 보호할 수 있습니다.
3. 공공장소에서
도서관 같은 공공기관에서 근무한다면 불특정 다수가 같은 컴퓨터를 사용하게 됩니다. 이때 여러 개의 사용자 계정을 만들어 두면, 공용 컴퓨터를 사용하는 모든 사람이 안전하게 이용할 수 있는 훌륭한 해결책이 됩니다.
Microsoft 계정으로 새 사용자 계정 만들기
Windows 10은 다른 사람과 PC를 공유하기 쉽게 설계되어 있습니다. 사용자를 추가하면 해당 사람은 자신만의 데스크톱 설정, 저장 공간 한도를 갖게 되고, 자신의 파일과 폴더에만 접근할 수 있습니다. 게다가 PC를 공유하는 모든 사용자는 언제든 기본 앱과 설정을 자유롭게 변경할 수 있습니다.
관리자 권한으로 Microsoft 계정을 이용해 사용자 계정을 추가하는 방법부터 알아보겠습니다. 먼저 시작 > 설정 > 계정 > 다른 사용자로 이동합니다.
새 사용자 계정을 만들려면 이 PC에 다른 사람 추가를 클릭합니다. 그런 다음 Microsoft 계정과 연결된 이메일 주소를 입력해야 합니다. 다른 이메일로는 진행할 수 없으니 유의하세요. 입력 후 다음을 클릭합니다.
만약 추가하려는 사람이 Microsoft 계정 이메일이 없다면, 이 PC에 다른 사람 추가를 클릭한 뒤 이 사람의 로그인 정보가 없습니다를 선택하면 됩니다.
상대방이 기존에 사용 중인 Microsoft 계정이 아닌 일반 이메일 주소로도 사용자 계정을 만들 수 있습니다. 단, 이 경우 해당 이메일 주소는 Microsoft 계정에 연동된다는 점을 기억해야 합니다.
또 다른 방법으로는, 사용자를 위해 새로운 Outlook 이메일 주소를 먼저 생성하는 것입니다. 이렇게 하려면 새 전자 메일 주소 가져오기를 클릭한 후, 비밀번호를 만들고 거주 국가를 선택한 뒤 생년월일을 입력합니다. 완료되면 다음을 클릭하세요.
이제 새 사용자 계정이 PC의 사용자 목록에 나타납니다. Windows 10에서는 언제든 로그인 이름을 변경할 수 있으며, PC를 공유하는 다른 사용자들도 동일한 권한으로 이름을 바꿀 수 있습니다.
Microsoft 계정 없이 새 사용자 계정 만들기(로컬 계정)
Outlook 이메일 계정이 없고 Microsoft 계정 사용을 원하지 않는 사람을 위해서도 사용자 계정을 만들 수 있습니다. 자신의 일반 이메일 주소가 Microsoft 계정에 연동되는 것을 원치 않는 경우에도 마찬가지입니다.
이렇게 하려면 시작 > 설정 > 계정 > 다른 사용자 > 이 PC에 다른 사람 추가 > 이 사람의 로그인 정보가 없습니다 > Microsoft 계정이 없는 사용자 추가 순서로 클릭합니다.
화면에 나타난 창에서 해당 사용자의 정보를 입력합니다. 사용자 이름과 비밀번호를 만든 뒤 다음을 클릭하면 사용자 계정이 완성됩니다.
Microsoft 계정 없이 만든 Windows 10 사용자 계정을 로컬 계정(local account)이라고 부릅니다. Microsoft 계정과 달리 로컬 계정은 여러 기기 간에 설정을 동기화할 수 없고, Microsoft Store에서 앱을 설치할 수도 없으며 OneDrive에도 접근할 수 없습니다.
데스크톱 응용 프로그램을 설치하려면 로컬 계정 소유자에게 관리자 계정의 비밀번호 입력을 요구하는 메시지가 표시됩니다. 이 경우 관리자는 바로 당신이겠죠. 따라서 비밀번호를 직접 입력해 주거나, 로컬 계정 사용자에게 비밀번호를 알려주어야 합니다. 이런 번거로움 때문에 Microsoft 제품과 서비스를 전혀 사용하지 않을 사람에게만 로컬 계정을 만들어 주는 것이 좋습니다.
동료나 학생을 위한 사용자 계정 만들기
직장 동료나 학생을 위한 계정을 만들고 싶다면 시작 > 설정 > 계정 > 다른 사용자 > 회사 또는 학교 사용자 추가를 클릭합니다.
다음으로 상대방의 계정 정보를 입력하고 적절한 계정 유형을 선택합니다. 완료되면 추가를 클릭하세요. 그러면 사용자 계정이 곧바로 준비됩니다.
Windows 10 PC에서 계정 관리하기
필요한 계정을 모두 만들었다면, 몇 가지 방법으로 효율적으로 관리할 수 있습니다.
1. 계정 유형 변경
PC 관리자는 Windows 10 컴퓨터의 모든 사용자 계정을 설정하고 관리할 수 있습니다. 다른 사람에게 관리자 권한을 부여하려면 설정 > 계정 > 다른 사용자로 이동합니다.
여기서 관리자 권한을 주고 싶은 계정을 클릭하고, 계정 유형 변경을 누른 뒤 계정 유형을 표준 사용자에서 관리자로 변경한 후 확인을 클릭합니다.
2. 계정 간 전환
다른 사용자를 위한 계정을 만들었다면 계정 간 전환도 아주 간단합니다. Ctrl + Alt + Delete 키를 누르고 사용자 전환을 선택한 후, 전환하고 싶은 계정을 고르세요. 그다음 계정 비밀번호를 입력하면 바로 시작할 수 있습니다.
전환하기 전에 현재 계정을 종료하고 싶다면 로그아웃하거나 PC를 다시 시작하면 됩니다. 이후 전환할 사용자를 선택하고 해당 비밀번호를 입력하면 됩니다.
3. 계정 삭제
관리자라면 사용자 계정 삭제도 쉽게 할 수 있습니다. 설정 > 계정 > 다른 사용자로 이동한 뒤, 삭제하려는 계정을 클릭하고 제거를 누릅니다. 나타나는 화면에서 계정 및 데이터 삭제를 클릭하면 완료됩니다.
이제 안심하고 Windows 10 PC를 공유할 수 있습니다
Windows 10 PC에 여러 사용자 계정을 설정하는 것은 간편하면서도 비용 효율적인 전략입니다. 직장에서든, 집에서든, 공공장소에서든 여러 사용자 계정을 활용하면 안전하게 컴퓨터를 공유할 수 있습니다. 이제 사용자 계정을 만드는 방법을 알았으니, PC를 항상 안전하게 유지하기 위해 계정 잠금 설정 방법까지 익혀두는 것도 잊지 마세요.