대부분의 이메일 서비스 제공업체는 계정에서 보내거나 받을 수 있는 최대 이메일 크기를 제한합니다. 그러나 실제로는 필요한 제한 사항입니다. 그렇지 않으면 이메일이 매우 큰 이메일로 가득 차서 쉽게 악용될 수 있습니다.
수신자의 최대 한도를 초과하는 이메일을 보내려고 하면 메일이 반송되고 편지함에 오류가 다시 표시됩니다. Outlook은 20MB보다 큰 첨부 파일이 있는 이메일 보내기를 거부합니다. 대부분의 이메일 서버는 사용자가 25MB 이상의 이메일을 보낼 수 있도록 허용하기 때문에 불편합니다. 그러나 이메일 공급자가 수락하는지 확인하기만 하면 Outlook을 사용하여 20MB보다 큰 메시지를 보낼 수 있는 방법이 있습니다.
Outlook에서 20MB보다 큰 파일을 보내려고 하면 "첨부 파일 크기가 허용 제한을 초과합니다."와 유사한 메시지가 표시됩니다. 이 오류의 또 다른 변형은 "첨부하는 파일이 서버에서 허용하는 것보다 큽니다."입니다.
이 상황에 처한 경우 이 문제를 해결할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 문제를 완화하는 한 가지 방법은 클라우드 드라이브에 대용량 첨부 파일을 업로드하고 이메일을 통해 수신자에게만 링크를 보내는 것입니다. 클라우드 서버를 사용하면 최대 15GB의 파일을 무료로 업로드할 수 있습니다.
더 우아한 또 다른 솔루션은 이메일 서버의 기본 크기와 일치하도록 Outlook의 기본 첨부 파일 제한을 늘리는 것입니다. Gmail 및 기타 이메일 제공업체의 경우 크게 개선되지는 않겠지만 자체 호스팅 이메일 서버 또는 Exchange를 사용하는 경우 훨씬 더 높은 수준으로 향상될 수 있습니다.
아래에는 Outlook을 통해 더 큰 파일을 보낼 수 있는 방법 모음이 있습니다. 살펴보세요!
방법 1:레지스트리 편집기에서 첨부 파일 크기 제한 변경
아래 가이드에서는 Outlook에서 더 큰 첨부 파일 제한을 허용하도록 레지스트리를 편집하는 방법을 보여줍니다. MaximumAttachmentSize 매개변수를 수정하겠습니다. 레지스트리 편집기 사용 . 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.
- Win 키 + R 누르기 실행을 열려면 대화 상자. 'regedit 입력 ” 열기: 옆의 상자에 확인을 누르세요. .
- Windows 버전에 따라 사용자 계정 컨트롤로 이동합니다. 상자. 예를 클릭합니다. 진행합니다.
- 레지스트리 편집자 열리면 아래 경로를 따라 환경 설정 폴더로 이동하십시오. Outlook 버전에 따라 적절한 경로를 따라야 합니다.
- Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ 소프트웨어 \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ 기본 설정
- Outlook 2013 :HKEY_CURRENT_USER \ 소프트웨어 \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ 환경 설정
- Outlook 2010 :HKEY_CURRENT_USER \ 소프트웨어 \ Microsoft \ Office \14.0 \ Outlook \ 환경 설정
- 아웃룩 2007 :HKEY_CURRENT_USER \ 소프트웨어 \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ 환경 설정
- Preferences 폴더를 한 번 클릭하여 선택합니다. 폴더를 선택한 상태에서 새로 만들기> DWord(32비트) 값
으로 이동합니다.
- 이제 소수점을 확인합니다. 옵션을 선택하고 값 데이터에 첨부 파일 크기 제한을 입력합니다. 상자. 크기 제한은 KB 단위로 추가해야 합니다. 예를 들어 크기 제한을 25MB로 설정하려는 경우 , 25600을 입력해야 합니다. . 최소한 500KB의 약간의 흔들림 공간을 허용하도록 Outlook 제한을 줄이는 것이 좋습니다.
참고: Exchange를 사용하는 경우 , MaximumAttachmentSize를 설정하지 않는 것이 좋습니다. 허용되는 계정보다 높습니다. 그렇게 하지 않으면 메시지가 전송되지 않습니다. 또한 파일 크기 제한을 0으로 두지 마십시오. 모든 이메일을 배달할 수 없게 됩니다. - 확인을 누릅니다. 레지스트리 편집기를 닫습니다.
- 이전에 허용된 크기보다 큰 첨부 파일을 Outlook을 통해 이메일로 보내보세요.
방법 2:Kutools로 기본 크기 제한 수정
위의 단계가 너무 복잡하다고 생각되면 크기 제한을 변경하는 더 쉬운 방법이 있습니다. Outlook용 Kutools를 사용하면 많은 단계를 자동화하고 첨부 파일 제한 크기를 훨씬 쉽게 변경할 수 있습니다. Outlook용 Kutools Outlook에서 매일 수행하는 집안일을 단순화하도록 설계된 Outlook 추가 기능입니다.
다행스럽게도 추가 설정 모음이 있으며 그 중 하나는 최대 첨부 파일 크기를 변경하는 직관적인 방법입니다. Kutools Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 및 Office 365와 호환됩니다.
Kutools는 이메일 제공 업체가 부과한 제한보다 큰 이메일 첨부 파일을 보내는 것을 허용하지 않습니다. 첫 번째 방법과 똑같은 일을 하지만 훨씬 쉽습니다.
다음은 기본 최대 첨부 파일 크기를 변경하는 방법에 대한 빠른 가이드입니다. Kutools 사용.
Kutools 추가 기능으로 최대 첨부 파일 크기 변경
- Outlook을 완전히 닫습니다.
- 이 링크에서 Outlook용 Kutools를 다운로드하여 설치하십시오. 이것은 신뢰할 수 있는 링크이므로 이를 사용하고 그늘진 곳에서 추가 기능을 다운로드하지 않도록 해야 합니다.
- Outlook을 열고 새 Kutools를 클릭합니다. 탭. 이것은 완전히 새로운 메뉴를 가져올 것입니다. 옵션을 찾습니다. 그리고 더블클릭하세요.
- 이제 기타를 선택합니다. 탭을 누르고 최대 첨부 파일 크기
옆의 텍스트 상자에 원하는 적절한 제한 크기를 입력합니다.
참고: 값을 KB 단위로 삽입해야 합니다. 또한 값을 이메일 서비스 제공업체에서 부과한 제한 미만으로 유지하십시오. 값을 0으로 설정하면 Outlook 클라이언트가 첨부 파일을 보낼 수 없게 되므로 0으로 설정하지 마십시오. - 확인 누르기 변경 사항을 적용할 수 있도록 Outlook 소프트웨어를 확인하고 다시 시작합니다.
방법 3:이메일 압축 도구 사용
보다 우아한 솔루션을 찾고 있다면 Outlook에서 대용량 첨부 파일을 보내는 가장 좋은 방법은 이메일 압축 도구를 사용하는 것입니다. 이와 같은 도구는 대용량 파일을 초안에 추가하는 즉시 자동으로 압축합니다. 여러 도구를 검토한 후 WinZip Express를 제공하기로 결정했습니다. 대부분의 Outlook 버전과 원활하게 통합되고 매우 안정적이기 때문입니다.
WinZip Express는 첨부 파일을 Zip 파일로 압축하고 자동으로 클라우드에 업로드합니다. 그런 다음 첨부 파일을 효율적인 다운로드 링크로 바꿉니다. 이렇게 하면 처리할 수 있는 이메일 첨부 파일 크기 제한을 우회하는 데 도움이 됩니다. 말할 것도 없이 암호화를 사용하여 추가 보안을 제공합니다.
WinZip Express는 Outlook 2013, Outlook 2010 및 Outlook 2007과 호환됩니다. 여기에서 무료로 설치할 수 있습니다. 추가 기능을 설치하는 즉시 Outlook을 열 때마다 자동으로 시작됩니다. 메뉴바에 WinZip Express 그룹이 보이면 정상 동작하는지 확인할 수 있습니다.
클라우드 서비스 사용에 액세스할 수 있습니다. 메뉴에서 대용량 첨부 파일을 처리할 때 사용해야 하는 클라우드 서비스를 결정합니다. 보내기를 누르자 마자 WinZip Express는 첨부 파일이 기본 크기 제한을 초과하는지 확인합니다. 크기가 이보다 작으면 압축을 적용하고 이전에 선택한 클라우드 저장소에 파일을 업로드합니다. 마지막으로 첨부 파일을 우아한 다운로드 링크로 대체합니다.
