"오, 안돼!"라고 말한 적이 있습니까? 보내기를 누른 직후 이메일의 버튼? 나는 알고있다. 이메일은 받는 사람의 받은 편지함으로 즉시 남게 되며 이에 대해 아무 조치도 취할 수 없습니다. 그리고 아무리 많은 문법 실수를 발견하더라도 되돌릴 방법이 없습니다.
다행입니다. Microsoft Outlook 인상적인 기능 목록이 있는 견고한 이메일 클라이언트입니다. 여기저기서 적절히 조정하면 보내기 버튼을 클릭한 후에도 필요한 수정을 할 수 있도록 약간의 공간을 확보할 수 있습니다.
이메일 전송을 지연하는 방법을 아는 것은 매우 중요할 수 있습니다. 귀하와 완전히 다른 시간대에 살고 있는 잠재 고객과 이메일을 교환한다고 가정해 보겠습니다. 이메일 알림이 오전 3시에 그를 깨우지 않는 것이 좋습니다. 현명하게 대처하고 그 사람이 가능한 시간에 이메일을 보내도록 예약할 수 있습니다.
이 기사에서는 나중에 메시지를 보내는 데 도움이 되는 몇 가지 방법을 보여 드리겠습니다. 아래에는 Outlook (방법 1)에서 단일 이메일 전송을 지연하는 방법에 대한 단계별 지침이 있습니다. . 보내는 모든 이메일을 지연하려면 백그라운드에서 자동으로 실행되고 전송을 지연시키는 규칙을 설정하는 것이 좋습니다. (방법 2) .
어떤 방법을 따르든 메시지 연기에 과민 반응하지 마십시오. 일부 Outlook 버전 및 이메일 클라이언트는 이메일 목록을 주문할 때 원래 보낸 날짜를 사용합니다. 따라서 수신자는 이메일을 너무 오래 지연하여 이메일을 놓칠 수 있습니다. 아, 그리고 중요한 것을 위해 아래 방법 중 하나에 의존하기 전에 올바르게 테스트하는 것을 잊지 마십시오. 시작하겠습니다.
방법 1:Outlook에서 메시지 전달을 지연하는 방법
메시지를 자주 지연시킬 것이라고 생각하지 않는다면 단일 메시지를 지연하는 것이 훨씬 더 편리합니다. 다음 가이드는 Outlook 2016, Outlook 2013 및 Outlook 2010에서 작동합니다. Outlook 2007을 사용하는 경우 참고를 참조하세요. 정확한 Outlook 2007 경로에 대한 각 단계 아래의 단락.
이메일을 작성한 직후 보내기를 클릭하지 마세요. 단추. 대신 아래 지침을 따르세요.
- 메시지를 작성한 후 옵션 을 클릭하십시오. 탭을 클릭하고 Delay Delivery로 이동합니다. .
참고: Outlook 2007에서 옵션> 추가 옵션으로 이동하여 배달 지연을 클릭합니다. . - 이제 게재 옵션 아래 , 전 배달 안함 활성화 체크박스. 그런 다음 날짜 및 시간의 드롭다운 메뉴를 클릭하여 적절한 값을 선택합니다.
참고: Outlook 2007에서 메시지 옵션을 클릭합니다. 배달 날짜와 시간을 선택할 수 있는 메뉴에 액세스합니다. - 이제 보내기를 안전하게 클릭할 수 있습니다. . 메시지는 배달 시간에 도달할 때까지 보낼 편지함에 남아 있습니다.
이전에 설정한 날짜보다 더 빨리 메시지를 보내기로 결정한 경우 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.
- Outlook 폴더를 확장하고 이전에 지연된 메시지를 클릭합니다.
- 옵션 으로 이동 배달 지연을 클릭합니다. .
참고: Outlook 2007에서 옵션> 추가 옵션으로 이동합니다. 배달 지연을 클릭합니다. . - 미리 배송하지 않음 옆에 있는 확인란을 선택 취소하기만 하면 됩니다.
- 설정 창을 닫고 보내기를 누릅니다. .
방법 2:규칙이 있는 모든 이메일 메시지 지연
보내기 버튼을 누른 후 약간의 공간을 확보하려면 이 방법을 사용하면 문제가 해결됩니다. Outlook에서 규칙을 적용하여 모든 이메일 메시지 전송을 특정 시간(분)까지 지연시킬 수 있습니다. 하지만 120분 이상 미룰 수는 없지만 그 이상은 충분하다고 생각합니다. 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.
- 주 Outlook 창에서 파일 탭.
참고: Outlook 2007에서 도구를 엽니다. 메뉴를 클릭한 다음 규칙 및를 클릭합니다. 경고 . - 그런 다음 규칙 및 알림 관리
를 찾아 클릭합니다.
- 곧 규칙 및 경고 대화 상자가 나타납니다. 이메일 규칙을 클릭합니다. 확장하려면 탭하세요.
- 새 규칙을 클릭합니다. .
- 규칙이 표시되는 경우 대화 상자에서 내가 보내는 메시지에 규칙 적용을 클릭합니다. (빈 규칙에서 시작 아래 ). 다음 누르기 계속 진행합니다.
- 이제 적용 가능한 조건 목록이 표시됩니다. 보내는 모든 이메일 메시지에 규칙을 적용하려면 조건을 선택하지 않고 다음을 클릭합니다. .
- 예를 클릭해야 합니다. 다음 확인 창에서.
- 이제 다음 작업 목록에서 분 단위로 전송 연기 옆에 있는 확인란을 선택합니다. 그런 다음 "여러 ” 링크를 클릭하고 모든 이메일 메시지의 배달을 지연할 시간(분)을 입력합니다. 값을 수동으로 삽입하거나 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하여 값을 조정할 수 있습니다. 확인 누르기 완료되면.
- 만든 규칙에 만족하면 다음을 누르십시오. 버튼.
- 다른 예외 규칙 배치가 표시됩니다. 다시 말하지만 규칙을 모든 이메일에 적용하려면 다음을 누르세요. 확인란을 선택하지 않고.
- 이제 최종 규칙 마법사 화면에서 새로 생성된 규칙의 이름을 입력합니다. 이 규칙 사용 옆의 확인란을 확인합니다. 활성화되고 마침을 누릅니다. .
- 규칙 및 알림으로 돌아갈 수 있습니다. 창에서 이메일 규칙을 클릭합니다. . 옆에 있는 확인란이 선택되어 있는지 확인하여 이전에 만든 규칙이 제자리에 있는지 확인합니다. 적용 누르기 프로세스를 완료합니다.
참고: Outlook이 닫혀 있으면 이전에 구성된 규칙이 적용되지 않습니다. 이를 염두에 두고 지연 시간 이후에 이메일이 확실히 전달되도록 하려면 Outlook을 열어 두십시오.
마무리
어떤 방법을 사용했는지는 중요하지 않습니다. 중요한 일에 의존하기 전에 제대로 테스트하는 것을 잊지 마십시오. 이메일 서비스 제공업체가 사용자가 원래 보내기를 클릭한 시간을 사용하는지 확인하는 것이 중요합니다. 또는 Outlook이 실제로 지연 후 메시지를 보낸 시간입니다.
주의를 기울이는 동안 전자 메일 메시지를 지연시키는 데 도움이 되는 많은 추가 기능이 있다는 것을 알아야 합니다. SendLater, 이메일 스케줄러 및 SetDeliveryTime은 모두 좋은 무료 대안입니다. 그러나 더 많은 사용자 지정 옵션에 액세스하고 싶지 않다면 Outlook에서 이메일을 지연시키는 기본 방법을 사용하는 것으로 충분합니다.