보안과 안정성 면에서 Gmail은 최고의 이메일 클라이언트 중 하나라는 데 이견이 없을 것입니다. 하지만 Gmail은 완벽하지 않으며, 핵심 기능 몇 가지가 빠져 있습니다. 특히 여러 이메일을 간편하게 전달하는 기능이 없다는 점은 구글에게 부끄러운 일이 아닐 수 없습니다.
이메일은 비즈니스 조직의 사실상 표준 커뮤니케이션 수단입니다. 따라서 이메일을 관리할 때는 업무 효율을 높이고 작업을 최대한 간소화하는 것이 중요합니다. 회사 환경에서 일하다 보면 대량으로 이메일을 전달해야 하는 순간이 반드시 찾아옵니다. 안타깝게도 Gmail은 이 작업을 제대로 지원하지 않습니다. 물론 어느 정도는 가능하지만 매우 비효율적입니다.
Gmail에서 필터를 설정하면 새로 도착하는 모든 이메일을 다른 주소로 자동 전달할 수 있습니다. 하지만 이 방법으로는 이미 받은 편지함에 있는 이메일을 전달할 수 없습니다. 수백 통의 이메일을 일일이 손으로 전달하고 싶은 사람은 아마 없을 겁니다. 굳이 시간을 보내고 싶어 해고당하고 싶은 게 아니라면 말이죠.
전달해야 할 이메일이 많이 쌓여 있다면 아래 방법을 활용해 보세요. 이메일을 하나씩 열어 전달하는 것보다 훨씬 효율적인 두 가지 방법(Gmail 기본 기능 포함)을 소개합니다.
방법 1: Gmail 필터를 사용해 여러 이메일 전달하기
앞서 언급한 '기본' 방법입니다. 이상적인 방법은 아니지만 대체로 작동합니다. 필터를 사용하면 이미 보관함에 있는 이메일 대화도 전달할 수 있지만, 모든 상황에서 작동하지 않고 상당한 제약이 따릅니다. 이 방법은 아직 도착하지 않은 이메일을 전달할 때는 신뢰할 만하지만, 이미 받은 편지함에 있는 이메일을 전달할 때는 불안정합니다. 실제로 테스트해 본 결과, 전달하려고 준비한 메시지의 절반 이상이 누락되었습니다.
Gmail에서 필터로 여러 이메일을 전달하는 절차는 다음과 같습니다:
- 설정 열기: Gmail 계정에 로그인한 후 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 설정(모든 설정 보기)으로 이동합니다.
- 전달 탭 선택: '전달 및 POP/IMAP' 탭을 클릭한 후 '전달 주소 추가' 버튼을 누릅니다.
- 전달 주소 입력: 이메일을 전달받을 주소를 입력합니다. 해당 주소로 인증 링크가 발송된다는 점을 기억하세요. 다음 → 계속을 차례로 클릭합니다.
- 인증 완료: 이 방법이 정상적으로 작동하려면 인증 링크를 반드시 전달받을 쪽 이메일 계정에서 직접 열어 확인해야 합니다.
- 전달 설정 활성화: 인증 링크를 성공적으로 확인했다면 Gmail 설정으로 돌아와 '수신 메일 사본 전달' 옵션을 선택합니다. 그다음 '필터 만들기'를 클릭합니다.
- 필터 조건 설정: 특정 발신자의 모든 이메일을 전달하려면 보낸사람(From) 필드에 해당 이메일 주소를 입력합니다. 특정 단어가 포함된 이메일만 전달하거나 첨부 파일이 있는 이메일만 골라 전달하도록 조건을 좁힐 수도 있습니다. 조건 설정이 끝나면 '이 검색어로 필터 만들기'를 클릭합니다.
- 전달 대상 지정: 새 메뉴가 나타나면 '전송 대상' 옆의 체크박스를 선택하고 앞서 인증한 이메일 주소를 지정합니다. 마지막으로 필터 만들기를 클릭하면 완료됩니다.
이제 방금 만든 필터 조건에 해당하는 모든 이메일이 자동으로 지정한 주소로 전달됩니다.
방법 2: 확장 프로그램으로 여러 이메일 전달하기
두 번째 방법은 Gmail의 기본 필터 방식보다 훨씬 뛰어납니다. 확장 프로그램 사용을 꺼릴 이유가 없다면, 대량 이메일 전달을 훨씬 쉽게 만들어 주는 확장 프로그램이 몇 가지 있습니다. Gmail과 Chrome은 모두 구글이 만든 제품이므로, 이 방법에는 Chrome 확장 프로그램을 사용하는 것을 권장합니다.
참고: 어떤 확장 프로그램을 사용하든 구글이 하루 100통이라는 전달 한도를 설정해 두었습니다. 현재로서는 이 한도를 우회할 방법이 없습니다.
Multi Email Forward for Gmail 확장 프로그램으로 대량 전달하는 방법은 다음과 같습니다:
- Chrome을 열고 오른쪽 상단의 점 세 개 아이콘을 클릭합니다. 도구 더보기 → 확장 프로그램으로 이동합니다.
- 페이지 맨 아래로 스크롤하여 'Chrome 웹 스토어에서 더 많은 확장 프로그램'을 클릭합니다.
- Multi Email Forward for Gmail을 검색합니다. 확장 프로그램을 클릭해 연 뒤 'Chrome에 추가'를 누릅니다.
참고: 같은 이름의 확장 프로그램이 여러 개 있으므로, 반드시 cloudhq.net에서 제공하는 것을 선택하세요. 성능이 훨씬 뛰어납니다. - 확장 프로그램을 추가하면 Gmail이 자동으로 열립니다. 요청 시 계정 정보를 입력하고, Create Account를 눌러 목록에서 본인의 Gmail 계정을 선택합니다.
- 확장 프로그램 사용 준비가 끝났습니다. 이제 계정에서 전달할 이메일을 두 통 이상 선택합니다. 그러면 이전에는 없던 Multi Forward 아이콘이 나타납니다.
- 마지막으로 이메일을 전달받을 주소를 입력하고 Forward Emails를 클릭하면 됩니다.
완료했습니다. 수신자는 몇 분 안에 전달된 이메일을 받게 됩니다. 이 시점에서 Gmail 창을 안전하게 닫아도 되며, 전달된 이메일은 일반 이메일과 동일하게 표시됩니다.
결론
지금까지 살펴본 것처럼 Gmail에서 대량으로 이메일을 보내는 방법은 크게 두 가지입니다. 물론 각 메일을 일일이 열어 전달하는 것도 하나의 방법이라고 치면 세 번째 방법이 되겠죠.
현실적으로 시간을 절약할 수 있는 방법은 두 가지뿐입니다. 방법 2처럼 확장 프로그램을 사용하거나, 방법 1처럼 Gmail의 다소 투박한 필터 기능으로 이메일 전달을 자동화하는 것입니다. 솔직히 말하면 저는 항상 Multi Email Forward for Gmail을 사용합니다. 지금까지 대량 전송에 있어 가장 신뢰할 수 있는 방법임이 입증되었기 때문입니다. 반면 Gmail 필터는 일정한 위험이 있고 받은 편지함에 이미 있는 메시지를 건너뛰는 경향이 있습니다.
결국 중요한 것은 주어진 작업에 맞는 해결책을 고르는 일입니다. Gmail 메시지를 전달하는 또 다른 방법을 알고 계시다면 아래 댓글로 알려주세요.