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Windows 11에서 프린터를 여러 컴퓨터와 공유하는 방법 (단계별 완벽 가이드)

Windows 11에서 하나의 프린터를 여러 대의 컴퓨터와 공유하고 싶으신가요? 이 가이드를 따라 하면 됩니다. 같은 네트워크에 연결된 여러 컴퓨터가 하나의 프린터를 함께 사용하면, 어느 컴퓨터에서든 동일한 프린터로 문서를 출력할 수 있어 매우 편리합니다.

Windows 10과 마찬가지로 Windows 11에서도 자신의 컴퓨터에 연결된 프린터(예: USB 케이블로 연결된 프린터)를 공유 설정하여, 네트워크상의 다른 컴퓨터에서도 인쇄할 수 있도록 만들 수 있습니다.

참고: 네트워크 프린터(Wi-Fi 또는 이더넷으로 직접 연결되는 프린터)를 사용 중이라면 별도의 공유 설정이 필요 없습니다. 다른 컴퓨터에서 프린터에 바로 연결할 수 있기 때문입니다.

Windows 11에서 프린터를 여러 컴퓨터와 공유하는 방법

시작하기 전에 아래 사항을 반드시 확인하세요:

1. 프린터 드라이버가 설치되어 있고, 기본 컴퓨터(프린터가 직접 연결된 컴퓨터)에서 정상적으로 인쇄가 되는지 확인합니다.
2. 모든 컴퓨터가 동일한 네트워크 또는 공유기(라우터)에 연결되어 있는지 확인합니다.

1단계. 기본 컴퓨터에서 프린터 공유 설정하기

1. 키보드에서 Windows 키 + I를 눌러 설정(Settings)을 실행합니다.

2. 왼쪽 메뉴에서 Bluetooth 및 디바이스를 선택한 후, 오른쪽에서 프린터 및 스캐너를 클릭합니다.

3. 공유하려는 프린터를 목록에서 찾아 선택합니다.

4. 표시된 옵션 중 프린터 속성(Printer Properties)을 선택합니다.

5. 공유(Sharing) 탭으로 이동한 뒤, 공유 옵션 변경(Change Sharing Options) 버튼을 클릭합니다.

6. 프린터 공유 옵션에서 다음을 진행합니다:

a. 이 프린터 공유(Share this printer) 항목의 체크박스를 선택합니다.

b. 다른 컴퓨터가 프린터에 연결할 때 보게 될 공유 이름(Share name)을 입력합니다.*

c. 완료되면 적용(Apply)을 클릭한 후 확인(OK)을 눌러 창을 닫습니다.

*팁: 공유 이름은 띄어쓰기 없이 한 단어로 입력하는 것을 권장합니다. 프린터 이름 사이의 공백을 제거하면 다른 컴퓨터가 연결할 때 발생할 수 있는 충돌을 예방할 수 있습니다. 예를 들어 'HP Deskjet 5679'라면 공백을 없애 'HPDeskjet5679'로 입력하는 방식입니다.

7. 완료되었습니다! 이제 프린터가 네트워크상의 다른 컴퓨터와 공유되도록 설정되었습니다. 다음 2단계로 이동하여 다른 컴퓨터에 공유 프린터를 추가·설치하세요.

2단계. Windows 11에서 공유 프린터에 연결하는 방법

필요한 정보: 보조 컴퓨터에 프린터를 추가하기 전에 아래 두 가지 정보를 미리 알아두어야 합니다.

1. 1단계에서 입력한 공유 프린터의 이름
2. 기본 컴퓨터의 이름(컴퓨터 이름)*

*컴퓨터 이름 확인 방법: 프린터가 공유된 기본 컴퓨터에서 아래 절차를 따르세요.

a. 검색 상자에 msinfo32를 입력하고 시스템 정보(System Information)를 엽니다.

b. 항목 목록에서 시스템 이름(System Name)을 찾으면 그것이 컴퓨터 이름입니다.

Windows 11에서 공유 프린터에 연결·설치하는 방법:

1. 프린터가 공유된 기본 컴퓨터와 프린터의 전원이 켜져 있는지 확인합니다.

2. Windows 키 + I를 눌러 설정(Settings)을 실행합니다.

3. 왼쪽 메뉴에서 Bluetooth 및 디바이스를 선택한 후, 오른쪽에서 프린터 및 스캐너를 클릭합니다.

4. '프린터 또는 스캐너 추가' 옆의 디바이스 추가(Add device) 버튼을 클릭합니다.

5. 잠시 기다리면 "원하는 프린터가 목록에 없습니다"라는 메시지가 나타납니다. 이때 수동으로 추가(Add manually) 버튼을 클릭합니다.

6. '다른 옵션으로 프린터 찾기' 창이 열리면 다음을 진행합니다:

a. 이름으로 공유 프린터 선택(Select a shared printer by name)을 선택합니다.

b. 아래 형식 중 하나에 맞춰 기본 컴퓨터 이름과 프린터 공유 이름을 입력합니다.*

  • \\컴퓨터이름\프린터이름

예시: 컴퓨터 이름이 'WINTIPS'이고 공유 프린터 이름이 'HPDeskjet5679'라면 다음과 같이 입력합니다.

  • \\Wintips\HPDeskjet5679

c. 입력이 끝나면 다음(Next)을 클릭합니다.*

참고: 공유 프린터에 접속하려면 기본 PC의 사용자 이름과 암호를 입력하라는 메시지가 표시될 수 있습니다.

여기까지 완료하셨습니다! 이 가이드가 도움이 되었다면 아래 댓글로 경험을 공유해 주세요. 주변에도 공유하여 더 많은 분들이 도움을 받을 수 있도록 해주세요.