직장에서 여러 대의 컴퓨터를 사용한다면, 컴퓨터 사이에 데이터를 주고받는 일이 얼마나 번거로운지 잘 아실 겁니다. 보통은 외장 저장장치(USB 메모리 등)를 옮겨 다니거나, 두 컴퓨터 사이에 홈 네트워크나 소규모 사무실 네트워크를 미리 구성해 파일·문서·스크린샷 등을 공유해야 합니다.
네트워크 연결을 설정하고 나면 Windows의 '네트워크' 폴더(구 '내 네트워크 환경')를 통해 두 컴퓨터 간에 파일과 폴더를 주고받을 수 있습니다. 그런데 Windows 클립보드 데이터는 어떻게 할까요? 두 컴퓨터가 같은 네트워크에 연결되어 있지 않다면, 한 컴퓨터에서 복사한 내용을 다른 컴퓨터로 어떻게 보낼 수 있을까요? 스크린샷, URL, 복사한 텍스트를 원격 컴퓨터와 공유하려면 어떻게 해야 할까요?
Ybex Clipboard는 Windows용 무료 프로그램으로, 단 한 번의 클릭으로 클립보드 데이터를 원격 컴퓨터와 공유할 수 있게 해줍니다. 화면을 캡처하고 특정 영역에 주석을 달아 다른 컴퓨터와 이미지로 공유하는 기능도 제공합니다.
Ybex Clipboard의 작동 원리
Ybex Clipboard의 기본 개념은 매우 간단합니다. Ybex 앱으로 복사해 공유한 모든 내용은 즉시 내 Ybex 계정에 업로드됩니다. 이후 인터넷에 연결되어 있기만 하면 어떤 원격 컴퓨터에서도 동일한 데이터에 접근할 수 있는 구조입니다.
Ybex Clipboard 설치 및 설정 방법
설정 순서는 다음과 같습니다.
1단계: 프로그램 설치
Ybex Clipboard를 내려받아 스크린샷과 클립보드 데이터를 공유할 호스트 컴퓨터에 먼저 설치합니다.
2단계: 무료 계정 가입
설치가 끝나면 프로그램을 실행하고, 사용 중인 이메일 주소로 무료 Ybex 계정에 가입합니다.
3단계: 호스트 컴퓨터 준비 완료 확인
가입이 완료되면 아래 그림처럼 호스트 컴퓨터의 시스템 트레이에서 풍선 알림이 나타납니다.
4단계: 원격 컴퓨터에도 설치
이제 호스트 컴퓨터는 클립보드 데이터와 스크린샷을 공유할 준비가 되었습니다. 원격 컴퓨터에도 동일하게 프로그램을 설치하고, 로그인을 요청받으면 호스트 컴퓨터에서 사용한 것과 같은 이메일 주소로 로그인하세요. 이것으로 설정이 모두 끝납니다.
두 컴퓨터 간 클립보드 데이터 공유하기
호스트 컴퓨터와 원격 컴퓨터 사이에서 클립보드 데이터를 공유하는 방법은 아주 간단합니다. 공유할 텍스트를 복사한 뒤, Ybex 시스템 트레이 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 'Share Clipboard(클립보드 공유)'를 선택하면 됩니다.
그러면 곧바로 풍선 알림이 뜨면서 30초 안에 공유할 데이터를 복사하라고 안내합니다. 이미 데이터가 Windows 클립보드에 들어 있다면 'Already in Clipboard' 버튼을 누르면 됩니다.
이렇게 하면 데이터가 즉시 Ybex 계정으로 전송됩니다. 원격 컴퓨터에서 해당 텍스트를 확인하려면 시스템 트레이 아이콘에서 'Manage Shared'를 선택하세요. 기본 웹 브라우저로 Ybex 계정이 열리고, 최근에 공유한 항목(이미지 또는 텍스트) 목록이 표시됩니다.
모든 항목은 유형과 공유 날짜에 따라 자동으로 정렬됩니다. 가장 최근 항목을 클릭하면 새 브라우저 탭이 열리며, 호스트 컴퓨터에서 공유한 전체 데이터를 확인할 수 있습니다. 텍스트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 '복사'를 고르세요.
이제 호스트 컴퓨터의 클립보드 데이터가 원격 컴퓨터의 클립보드로 전송되었습니다. 워드 문서든 브라우저 주소창이든 어디서든 바로 붙여 넣어 사용할 수 있습니다.
URL이나 문단, 기타 클립보드 요소를 다른 컴퓨터로 보낼 때 이메일을 일일이 작성하지 않아도 된다는 점이 큰 장점입니다. 양쪽 컴퓨터에서 프로그램만 실행해 두면, 오른쪽 클릭 한 번으로 모든 클립보드 정보를 공유할 수 있습니다. 정말 깔끔하죠!
두 컴퓨터 간 스크린샷 공유하기
텍스트뿐 아니라 Ybex는 홈이나 사무실 네트워크로 연결되지 않은 두 컴퓨터 사이에서 화면 캡처 이미지와 주석도 공유할 수 있습니다.
방법은 간단합니다. 호스트 컴퓨터의 시스템 트레이에서 Ybex 아이콘을 오른쪽 버튼으로 클릭하고 'Annotate and Share Area(영역 주석 후 공유)'를 선택하세요.
그러면 화면 위에 도구 상자가 나타나고, 이를 이용해 화면의 원하는 부분에 주석을 달거나 마커와 메모를 추가할 수 있습니다. 다음은 Ybex로 화면에 주석을 추가하는 예시입니다.
주석 작성을 마쳤으면 'Upload' 버튼을 누르세요. 이미지가 Ybex 계정으로 전송됩니다. 원격 컴퓨터에서 이 화면 캡처를 확인하려면 'Manage Shared'를 클릭한 뒤 브라우저에서 해당 링크를 열면 됩니다.
원격 컴퓨터에서 화면 캡처가 표시되는 모습은 다음과 같습니다.
정리: Ybex Clipboard의 장점과 한계
전반적으로 Ybex Clipboard는 인터넷에 연결된 어떤 두 컴퓨터 사이에서든 클립보드 데이터와 화면 캡처 이미지를 공유할 수 있는 가장 유용한 도구 중 하나입니다. Ybex 계정에 보관할 수 있는 공유 항목 수에도 제한이 없습니다.
다만 한 가지 단점이 있다면, 파일 자체를 원격 컴퓨터로 전송하는 기능은 지원하지 않는다는 점입니다(다행히 파일 공유는 Dropbox 같은 서비스로 쉽게 해결할 수 있습니다). 그 외에는 웹 작업자라면 누구나 활용할 만한 훌륭한 소형 도구입니다. Windows 클립보드 도구를 더 찾고 있다면, 이전에 소개한 'Windows용 무료 클립보드 관리자 5선' 글도 함께 참고해 보세요.