여러 대의 컴퓨터를 관리할 때 가장 큰 고민은 각 하드 드라이브에 흩어져 있는 데이터에 접근하는 일입니다. 예를 들어 매일 두 대의 컴퓨터로 작업해야 한다고 생각해 보세요. 하나는 사무실에, 다른 하나는 집에 있는 경우입니다. 어느 장소에서든 파일을 자유롭게 사용하려면 중요한 파일과 폴더를 양쪽 컴퓨터에서 항상 동일한 상태로 유지해야 합니다.
이럴 때 Dropbox나 iDriveSync 같은 온라인 동기화 서비스가 유용합니다. 이러한 서비스는 인터넷을 통해 여러 컴퓨터 간에 데이터를 자동으로 동기화해 주기 때문입니다.
온라인 동기화 서비스의 한계
하지만 온라인 동기화 서비스에는 단점이 있습니다. 호스트 컴퓨터에서 파일을 업로드한 뒤 클라이언트 컴퓨터에서 다시 다운로드해야 하므로 시간이 오래 걸립니다. 영화나 사진처럼 용량이 큰 자료가 많다면 온라인 동기화는 상당히 번거로운 방법이 됩니다. 게다가 대부분의 동기화 서비스는 완전히 무료가 아니며, 더 많은 저장 공간이 필요하면 월 구독료를 지불해야 합니다.
그렇다면 집이나 사무실에 인터넷 연결조차 없다면 어떻게 해야 할까요? 이동식 드라이브만으로 여러 컴퓨터 간에 데이터를 동기화할 수 있는 간단한 유틸리티가 있다면 좋겠죠?
설치 없이 사용하는 동기화 도구, SyncSharp
SyncSharp은 Windows가 설치된 두 대의 컴퓨터 간에 원하는 만큼 많은 폴더의 내용을 동기화할 수 있는 훌륭한 무료 유틸리티입니다. 프로그램 실행을 위해 양쪽 컴퓨터에 .NET Framework가 설치되어 있어야 하지만, 별도의 설치 과정은 필요 없습니다. syncsharp.exe 파일을 양쪽 컴퓨터에 넣어 두기만 하면 바로 동기화 작업을 시작할 수 있습니다.
1단계: 새 동기화 작업 추가
SyncSharp을 다운로드한 후 실행 파일을 실행하고, 아래 그림과 같이 새 동기화 작업(Sync Task)을 추가합니다.
2단계: 소스 폴더와 대상 경로 지정
다음 창이 나타나면 먼저 원본 컴퓨터의 디렉터리를 탐색하여 소스 폴더를 선택합니다. 그런 다음 아래 그림과 같이 대상 위치를 USB 드라이브로 지정합니다.
특정 폴더를 정기적으로 동기화할 계획이라면 동기화 작업에 이름을 지정해 두는 것이 좋습니다. 저장된 작업을 불러와 재사용하면 나중에 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 모든 설정을 마쳤으면 "OK"를 클릭합니다.
3단계: 동기화할 폴더별로 작업 생성
같은 방법으로 두 번째 컴퓨터와 동기화하려는 로컬 컴퓨터의 각 폴더마다 새 작업을 생성합니다. 이때 "profiles" 폴더에는 동기화 작업 정보가 담겨 있으므로 반드시 안전하게 백업해 두는 것이 좋습니다.
4단계: USB 드라이브로 백업 실행
이제 원본 컴퓨터에서 SyncSharp을 열고 모든 동기화 작업을 선택합니다. Ctrl + S를 누르면 폴더들이 차례대로 USB 장치에 백업됩니다. 작업이 완료되면 아래와 같은 창이 표시됩니다.
5~6단계: 두 번째 컴퓨터에서 복원
USB 드라이브를 원본 컴퓨터에서 분리한 후 두 번째 컴퓨터의 USB 포트에 연결합니다. 그다음 두 번째 컴퓨터에서 SyncSharp.exe를 실행하고, 소스 디렉터리를 이동식 드라이브로 선택합니다. 이어서 아래 그림과 같이 두 번째 컴퓨터에서 데이터를 받아올 폴더를 지정합니다.
7단계: 동기화 완료
작업을 저장하고 Ctrl + S를 누르면 끝입니다. 이제 USB 드라이브의 데이터가 두 번째 컴퓨터로 동기화될 때까지 기다리기만 하면 됩니다. 반대로 두 번째 컴퓨터의 내용을 첫 번째 컴퓨터와 동기화할 수도 있으며, 이는 기존 백업에 영향을 주지 않습니다.
단순 복사·붙여넣기보다 SyncSharp이 나은 이유
"굳이 별도의 도구를 쓰지 않고, 그냥 파일을 복사해서 USB에 붙여넣고 다른 컴퓨터에서 잘라내기 하면 되지 않을까?"라고 생각할 수 있습니다.
물론 동기화할 파일이 몇 개 되지 않는다면 그 방법도 충분합니다. 하지만 수없이 많은 이미지, PDF나 Word 문서, 그리고 폴더와 하위 폴더까지 포함된 대용량 데이터를 다뤄야 한다면 이야기가 달라집니다. 각 디렉터리의 내용을 전부 외우면서 필요한 파일만 골라 복사하는 것은 사실상 불가능하기 때문입니다.
게다가 결국 우리에게 필요한 것은 일상적인 백업을 위해 컴퓨터 화면만 바라보고 있는 시간을 덜어주는 간단한 도구입니다. 이동식 하드 디스크를 꽂고 동기화 프로필을 가져온 뒤 Sync 버튼만 누르면 됩니다. 그리고 다른 컴퓨터에 이동식 드라이브를 연결해 동기화 작업을 불러온 후 Sync 버튼을 누르면 모든 데이터가 양쪽 컴퓨터 간에 완벽하게 미러링됩니다. 백업 전에 양쪽 디렉터리에 모든 파일과 폴더가 함께 존재하기 때문에 어떤 데이터도 잃을 염려가 없습니다.
참고로 집에 여러 대의 컴퓨터가 있다면 이더넷 케이블로 연결한 뒤 "네트워크 환경(My Network Places)" 폴더를 활용해 컴퓨터 간에 데이터를 동기화하거나 복사하는 방법도 좋은 대안이 될 수 있습니다.
여러분은 어떤 백업 또는 동기화 도구를 사용하고 계신가요? 온라인 동기화 도구를 선호하시나요, 아니면 오프라인 도구를 선호하시나요? 여러분의 의견을 댓글로 공유해 주세요.
이미지 출처: DesheBoard