지금 바로 받은 편지함을 열어 지난 일주일 동안 받은 뉴스레터와 프로모션 이메일의 개수를 세어 보세요. 몇 통이나 되나요? 10통? 50통? 아니면 150통? 그렇다면 몇 개 브랜드에서 이런 이메일을 받고 있나요? 5개? 10개? 어쩌면 20개일지도 모릅니다. 물론 이런 이메일이 무시해도 되는 단순한 스팸인 경우도 있지만, 때로는 정말 관심 있는 브랜드가 전하는 소식이라 놓치고 싶지 않은 경우도 있습니다. 하지만 좋은 의도와는 별개로, 매일 쏟아지는 방대한 양의 이메일을 모두 챙기는 것은 쉽지 않으며, 때로는 거의 불가능에 가깝습니

미니멀리즘은 우리가 눈치채지 못하는 사이 곳곳에 스며들어 있습니다. 예술, 건축, 라이프스타일, 그리고 물론 웹 디자인까지도요. 미니멀리즘은 하나의 흐름이지만, 단순히 단순함만을 추구한다고 말하기에는 다소 부족합니다. 진짜 핵심은 불필요한 요소를 제거함으로써 사물의 본질에 다가가는 것입니다. 그렇다면 Gmail과 Google 리더에서 제거해야 할 불필요한 요소들은 생각보다 많습니다.아이러니하게도 소박하고 미니멀한 인터페이스로 전 세계를 장악한 웹 서비스에는 오히려 복잡하게 얽힌 하위 서비스들이 존재합니다. 개인적으로 Gmail과 G

아이폰에 기본 탑재된 메일 앱은 하드웨어 발전 속도를 따라가지 못하는 느낌을 주곤 합니다. 화면 이동이 불편하고, 최신 기능들도 생산성 향상에 크게 기여하지 못한다는 평가가 많습니다. 그런 가운데 새롭게 출시된 인기 서드파티 이메일 클라이언트 Mailbox(무료)가 애플의 기본 메일 앱을 한 단계 뛰어넘는 경험을 제공하며 주목받고 있습니다. 기대를 모아온 Mailbox는 마침내 아이튠즈 앱스토어에 공개되었습니다. 출시 당일 무려 20만 명이 넘는 사용자가 자신의 차례가 올 때까지 예약 대기열에 줄을 섰습니다. 현재도 신규 예약 접수

요즘 PC 브랜드들은 소비자와 더 친밀한 관계를 맺으려 애쓰는, 그야말로 개인화된 세상 속에 우리가 살고 있습니다. 물론 이것 역시 광고의 한 형태이지만, 소셜 네트워크 덕분에 기업에 고객 지원을 요청하거나 새로운 기능 정보, 출시 예정 제품에 대해 문의하는 일이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 참 반가운 변화죠. 그런데 한 가지 의문이 듭니다. 과연 이런 기업의 최고 경영진에게도 직접 연락할 수 있어야 하지 않을까요? 결론부터 말하면 가능은 합니다. 다만 결코 쉽지 않을 수 있습니다. 이메일을 통해 내 컴퓨터를 만든 회사의 CEO와

아직도 데스크톱 이메일 클라이언트를 사용하고 계신가요? 필자가 마지막으로 본격적으로 사용한 클라이언트는 Outlook Express인데, 벌써 아득한 기억처럼 느껴집니다. 그 후 Thunderbird와 Postbox(이쪽은 꽤 인상적이었습니다)도 써 보았지만, Gmail 사용자인 필자에게 데스크톱 클라이언트는 어쩐지 과거의 유물처럼 느껴집니다. 역시 Gmail 웹 인터페이스만 한 것이 없다는 것이 필자의 생각입니다. 물론 이것은 어디까지나 개인적인 의견일 뿐입니다. 여전히 많은 분들이 데스크톱 클라이언트로 메일을 주고받는 것을 선호

이메일은 거의 완전히 종이 우편을 대체했습니다. 이제는 누구나 여러분의 받은 편지함에 들어오려 합니다. 가족과 친구부터 기업과 광고주까지, 모두가 여러분의 주의를 요구하죠. 필터나 우선순위 정리 도구 없이 받은 편지함을 방치해왔다면 이미 엉망이 되었을 겁니다. 그리고 점점 더 많은 이메일이 쌓일수록 중요한 메일을 놓치기 쉬워집니다. 혹시 중요한 이메일을 놓친 적이 있으신가요? 약 1년 전 저는 데스크톱 메일 클라이언트와 작별하고 지메일(Gmail) 웹 인터페이스로 완전히 갈아탔습니다. 큰 변화였지만, 그 이후로 이메일 관리에 대해

일반적인 사무직 환경에서 일한다면 메일 시스템이 Exchange 서버이고, 메일 클라이언트로 Outlook을 사용할 가능성이 높습니다. 지금까지 우리는 Outlook 저널 기능, 데이터 백업 방법, VBA 스크립팅으로 작업 목록을 엑셀 스프레드시트로 내보내는 방법 등 다양한 각도에서 Outlook을 다뤄왔습니다. 이번 글에서는 Outlook 클라이언트 자체를 좀 더 깊이 살펴보고, 많은 사람들이 자주 빠지는 대표적인 실수들을 짚어보려 합니다. 다행히 Outlook에는 이런 실수를 사전에 예방할 수 있는 유용한 도구가 몇 가지 내장되

삶은 소통을 중심으로 돌아가며, 소통 없이는 어떤 일도 이루어지지 않습니다. 이메일은 당신의 삶을 더 편리하게 만들어 주는 소통 도구입니다. 편지를 직접 작성하거나 전화를 걸거나 직접 만나기 위해 애쓰는 대신, 몇 줄만 빠르게 입력하면 끝나는 일이죠.하지만 이메일은 상당한 시간 낭비의 원인이 되기도 합니다. 이는 대개 잘못된 방식으로 사용할 때 발생합니다. 많은 사람들이 불필요한 이메일을 보내고, 제목은 내용을 제대로 반영하지 못하며, 꼭 필요한 것보다 더 긴 문장으로 메시지를 작성합니다. 물론 그 책임이 본인에게 있는 경우도 있습

Gmail은 이메일 서비스 중에서도 Chrome 생산성을 크게 끌어올려 주는 대표적인 서비스입니다. 라벨과 필터를 창의적으로 활용하거나, 미리 작성해 둔 답변(캔 응답) 기능을 사용하면 훨씬 효율적인 이메일 환경을 만들 수 있습니다. Google 역시 다양한 편리한 기능과 설정을 통해 제품에 많은 공을 들였는데요, 파워 유저를 위한 상세한 Gmail 가이드를 참고하면 이런 기능들을 더 깊이 있게 활용할 수 있습니다. 하지만 여기에 몇 가지 Chrome 확장 프로그램을 더하면 Gmail 경험을 한층 더 끌어올릴 수 있습니다. 이메일을

애플 메일 클라이언트의 최신 버전에서 제공하는 시간 절약 기능들을 소개한 적이 있지만, 개선된 사용자 인터페이스, 강력해진 검색 기능, 즐겨찾기 바, VIP 폴더에도 불구하고 맥 파워 유저들이 메일 업무를 더 생산적으로 처리하는 데 필요한 기능은 여전히 부족합니다. 다행히 메일의 성가신 문제점이나 빠져 있는 기능을 보완해주는 여러 서드파티 플러그인이 존재합니다. 이번 글에서는 구매 전에 충분히 무료로 사용해 볼 만한 가치가 있는 5가지 플러그인을 소개합니다. 이 플러그인들은 첨부 파일 관리, 메시지 미리보기, 메일 알림(리마인더)

이메일과 온라인 메신저는 거짓말쟁이에게 안성맞춤인 소통 수단입니다. 상대방의 얼굴을 직접 마주하지 않아도 되고, 표정이나 몸짓 같은 바디랭귀지는 전혀 문제가 되지 않으며, 목소리의 미세한 떨림도 들킬 일이 없습니다. 덕분에 거짓말을 하면서도 진실을 말하는 사람처럼 자연스럽게 보일 수 있습니다.결국 인터넷에서는 거짓말을 잘하는 사람이 아니어도 설득력 있는 거짓말을 충분히 할 수 있다는 뜻입니다.하지만 상대방이 큰 거짓말을 하고 있는지 가늠할 수 있는 방법은 몇 가지 존재합니다. 물론 완벽한 판단 기준은 아닙니다. 거짓말 탐지기 결과조

Gmail은 강력한 웹메일 클라이언트입니다. 하나의 Gmail 계정으로 여러 이메일 계정을 통합 관리할 수 있고, 고급 필터를 손쉽게 설정해 수신 메일을 정리하거나, Google의 강력한 검색 기능으로 보관된 메일까지 빠르게 찾아낼 수 있습니다. 일상적인 사용만으로는 Gmail의 진가를 다 발휘하기 어려울 정도로 기능이 방대하기 때문에, 대부분의 사용자는 이 도구가 할 수 있는 일의 극히 일부만 활용하고 있을지도 모릅니다.Gmail에는 깊이 있는 기능이 많습니다. 일부는 숨겨져 있고, 일부는 브라우저 확장 프로그램으로 추가할 수 있

지메일(Gmail)을 자신만의 방식대로 완벽하게 바꿔보세요. 이메일 서명에 소셜 미디어 아이콘을 넣고 싶거나, 연락처에 대한 더 많은 정보를 확인하고 싶거나, 이메일 처리를 나중으로 미루고 싶다면 크롬의 무궁무진한 확장 프로그램이 모두 해결해 줄 것입니다.지메일을 최대한 활용하고 싶으시다면 잘 찾아오셨습니다.최고의 크롬 확장 프로그램 목록은 정기적으로 업데이트되지만, 그 안의 지메일 관련 확장 프로그램이 전부는 아니며 지메일 전용 플러그인만 골라볼 방법도 없습니다. 이 글은 바로 그 공백을 메우기 위해 마련되었습니다.여기 소개하는

여러분은 윈도우 폰(Windows Phone)을 어떻게 사용하고 계신가요? WhatsApp과 Xbox Live 게임의 조합에 푹 빠져 있는 사용자도 있고, 뛰어난 소셜 네트워킹 기능 덕분에 윈도우 폰을 애용하는 분들도 있습니다. 하지만 생산성 도구를 적극적으로 활용하는 사용자들도 많습니다. 그 중심에는 바로 이메일이 있습니다. 윈도우 폰(특히 윈도우 폰 8)은 다양한 이메일 계정 유형을 폭넓게 지원하며, 회사 메일 시스템부터 Hotmail, Windows Live, Outlook.com 개인 계정까지 거의 모든 환경에서 원활하게 작

이메일을 자주 사용하신다면 POP과 IMAP이라는 용어를 들어보셨을 겁니다. 이 둘은 이메일 프로토콜로, 브라우저에 있어 HTTP와 같은 역할을 합니다. 지난 몇 년간 IMAP은 여러 면에서 우수한 것으로 입증되어 왔습니다. IMAP은 서버에서 메시지를 일일이 내려받을 필요가 없고, 메시지는 열 때만 다운로드되며, 여러 개의 메일함을 만들 수 있고, 서버에서 바로 메시지를 삭제할 수 있는 등 다양한 장점을 갖추고 있습니다. 그렇다면 왜 POP은 아직 사라지지 않았을까요? 좋은 질문입니다! 안타깝게도 일부 메일 제공업체(특히 인터넷

서명은 그 사람의 개성을 드러냅니다. 두 사람이 똑같은 글씨를 쓰기 어렵듯, 서명 역시 저마다 다릅니다. 바로 여기서 필체학(Graphology)이라는 학문이 탄생했습니다. 하지만 디지털 시대가 열리고 이메일 서명이 등장하면서, 메일 끝에 남기는 사인은 한 줄 각주처럼 취급받게 되었습니다. 타이핑된 이름과 전화번호, 혹은 트위터 계정 정도—얼마나 밋밋한가요? 올바르게 이메일을 작성하고 서식을 갖추는 방법이 있듯이, 메일을 멋지게 마무리하는 방법도 존재합니다.몇 년 전 필자는 파이어폭스 애드온을 활용해 지메일에서 커스텀 서명을 만드는

구글이 하드 드라이브에 아무것도 남기지 않는 완전한 클라우드 기반 운영체제인 크롬 OS(Chrome OS)를 선보이면서, 오늘날 기기들이 클라우드 중심으로 발전하고 있다는 사실은 더욱 분명해졌습니다. 데스크톱에서 보내는 시간은 줄어들고 클라우드에서 보내는 시간은 늘어나는 요즘, 파일 저장 방식 역시 이러한 흐름에서 예외가 아닙니다.몇 달 전 저희는 Cloudy라는 크롬 확장 프로그램을 소개한 바 있습니다. Cloudy는 Dropbox, Google Drive, Box 같은 클라우드 저장소 계정에 보관된 파일을 Gmail 계정으로 직

이메일은 원래 편의를 위해 만들어진 도구였지만, 어느새 많은 사람에게 부담스러운 존재가 되어버렸습니다. 읽지 않은 메일이 수백 통 쌓여 있으면 마음 한구석이 무거워지고, 결국 그 메일들을 더 오랫동안 외면하게 되죠. 하지만 이메일을 능숙하게 다루는 전문가들의 노하우를 따라 한다면, 받은 편지함은 더 이상 장애물이 아니라 잘 정리된 업무 도구가 될 수 있습니다. 이메일 효율은 단순히 작성하는 방법만으로 결정되지 않습니다. 받은 편지함 세팅, 메일 관리, 확인 시점 조절 등 여러 요소가 함께 작용합니다. 이메일 효율을 높인다는 것은 곧

아이폰으로 이메일을 자주 확인하는 사용자라면 요즘 선택할 수 있는 iOS 메일 클라이언트가 정말 다양하다는 사실을 금방 알게 될 것입니다. 솔직히 말해, Apple의 기본 iOS Mail 앱은 최근 출시된 서드파티 메일 앱들과 비교하면 한참 뒤처집니다. Mail Pilot, Mailbox, Cloze, 그리고 필자가 가장 아끼는 단일 기능 특화 앱인 Triage 등이 그 좋은 예입니다. 이 앱들은 저마다 고유한 기능을 갖추고 있지만, 단순히 이메일을 읽고 답장하는 수준을 넘어 실제로 업무를 처리하고 싶다면, 데스크톱 메일 클라이언트

최근 WWDC 발표에서 Apple은 여전히 세련되고 눈길을 끄는 제품과 소프트웨어를 만들어내는 디자인 역량을 과시했습니다. 하지만 정작 iOS 7의 기본 메일 앱은 기능 면에서 상대적으로 미미한 변화에 그쳤습니다. Mail Pilot, Mailbox, Cloze, 그리고 이번에 새롭게 선보인 Boxer(정가 4.99달러, 현재 선착순 10만 명 한정 무료 배포) 같은 서드파티 메일 클라이언트들은 Apple 기본 메일 앱에서 찾기 어려운 고급 메일 관리 기능을 채워주고 있습니다.Boxer는 Cloze와 Mailbox의 장점을 결합한