Gmail은 강력한 웹메일 클라이언트입니다. 단일 Gmail 계정을 사용하여 여러 이메일 계정을 관리하거나 고급 필터를 쉽게 설정하여 수신 이메일을 관리하거나 Google의 고급 검색 옵션을 사용하여 보관된 이메일을 빠르게 찾을 수 있습니다. 일상적인 사용을 위한 Gmail의 놀라운 기능은 끝이 없으므로 대부분의 사용자는 이 도구가 할 수 있는 일의 표면을 긁어모으지도 않습니다. Gmail의 기능을 알아보려면 고급 사용자를 위한 Gmail 가이드만 확인하면 됩니다.
Gmail에는 많은 심층 기능이 포함되어 있으며 일부는 숨겨져 있고 일부는 브라우저 추가 기능으로 사용할 수 있기 때문에 즉시 명확하지 않은 방식으로 사용할 수 있습니다. 우리는 이전에 일기 쓰기, 식단 유지, 책과 영화 정리와 같은 대체 용도에 대해 자세히 설명했습니다. 그 이후로 많은 일이 있었고 이제 Gmail이 몇 가지 심각하게 어려운 작업을 처리할 수 있다는 것을 알게 되었습니다.
필터를 별칭과 페어링하여 받은 편지함 0 유지
필터는 훌륭하고 멋지지만 많은 수동 개입이 필요하고 때때로 실패합니다. 새 구독과 모든 오래된 필터는 새 필터를 수정하거나 설정해야 할 만큼 귀찮게 할 때까지 더 많은 이메일이 기본적으로 받은 편지함에 저장됨을 의미합니다.
Gmail 별칭을 입력합니다. 내용으로 이메일을 필터링하는 대신 다른 목적에 고유한 이메일 주소를 사용하고 이메일이 전송된 별칭을 기반으로 필터를 설정하십시오.
+xyz를 추가하기만 하면 바로 Gmail 별칭을 만들 수 있습니다. @ 기호 앞 부분에. 예를 들어 tina+feedback@thisdomain.com으로 보낸 이메일 또는 tina+offer@thisdomain.com tina@thisdomain.com의 받은 편지함으로 도착합니다. .
이제 온라인으로 가입하거나 이메일 주소를 나눠줄 때마다 해당 이메일을 어디로 보낼지 결정하고 해당 별칭을 사용하세요. 필터와 별칭을 결합하면 이메일이 자동으로 정렬되므로 더 이상 복잡한 받은 편지함에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
별칭은 다른 많은 창의적인 방법으로 사용할 수 있습니다.
- 이메일 할 일 목록 관리 To Do List 레이블로 필터링된 To Do List 별칭으로 자신에게 이메일을 보냅니다.
- 개인 또는 직장 이메일 주소 은폐 각 이메일 주소를 전달 주소로 추가합니다(> 설정> 전달 및 POP/IMAP ). 그런 다음 특정 별칭으로 전송된 이메일을 이 이메일 주소로 자동 전달합니다.
미리 준비된 답변이 포함된 자동 응답 이메일
기본적으로 미리 준비된 답변은 이메일에 삽입할 수 있는 저장된 텍스트 스니펫입니다. 같은 내용을 반복해서 입력하는 대신에 한 번만 '할 수' 있고 필요할 때마다 접시에 담을 수 있습니다. 상대방은 필요한 정보를 더 빨리 받고 당신도 시간을 얻습니다. 여기에서 Gmail 미리 준비된 답변 및 자동 응답을 설정하는 방법에 대해 알아보세요.
미리 준비된 답변은 필요한 곳에 표준 텍스트 비트를 수동으로 붙여넣는 데 유용하지만 더 똑똑한 작업을 수행할 수 있습니다! 필터 및 별칭과 함께 미리 준비된 답변은 사용자가 전혀 개입하지 않고도 이메일에 응답할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 아이디어입니다.
- 부재중 회신 사람들이 당신이 휴가 중이고 언제 당신에게서 소식을 들을 수 있는지 알 수 있도록 자동 응답기를 설정하십시오. 새 필터로 수신 이메일을 대상으로 하거나 미리 준비된 답변을 기존 필터에 대한 조치로 추가할 수 있습니다.
- 이메일 FAQ 예를 들어 요청된 정보를 공유하거나 일반적인 질문에 답하기 위해 일치하는 미리 준비된 답변을 보내는 작업인 특정 키워드에 대한 필터를 만듭니다.
- 자동 채팅 How are you와 같은 일반적인 문구에 대한 필터 설정 , 어떻게 생각하세요 , 또는 일부 사람들이 자주 질문하거나 말하는 기타 사항을 미리 준비된 답변으로 자동 응답하게 합니다. 이것은 어리석은 생각이지만 좋은 농담이 될 수 있습니다.
고객 관계 및 프로젝트 관리
Gmail 내에서 모든 CRM 및 PM 요구 사항을 충족할 수 있다면 왜 추가 서비스를 사용합니까? 많은 브라우저 추가 기능은 Gmail을 다른 기존 도구를 구식으로 보이게 하는 생산성 짐승으로 만들 수 있습니다. 내가 가장 좋아하는 것은 Boomerang과 Streak이며 둘 다 Chrome에서 사용할 수 있습니다.
Boomerang을 사용하면 이메일과 미리 알림을 예약할 수 있습니다. 보관된 이메일이 필요할 때 받은 편지함으로 돌아가도록 하고, 특정 날짜에 이메일을 보내며, 그 동안 수신자가 답장했는지 여부에 관계없이 보낸 이메일을 기억할 수 있습니다. 마감 기한이 있는 프로젝트를 관리하고 대화를 후속 조치하기 위한 훌륭한 도구입니다. 생일 소원이 포함된 이메일을 자동화할 수도 있으므로 잊지 못할 것입니다. 추가 기능은 Chrome, Firefox 및 Safari에서 사용할 수 있으며 무료 버전은 한 달에 10개의 이메일로 제한됩니다.
https://youtu.be/4KmsqYjB9j4
반면에 Streak은 팀을 위한 본격적인 프로젝트 관리 추가 기능입니다. 가장 일반적인 유형의 프로젝트에 대한 템플릿을 제공하지만 사용자 정의 템플릿을 설정할 수도 있습니다. 각자의 받은 편지함에서 여러 사람이 공동 작업을 하면 작업을 할당하거나 동료가 지원 요청에 대한 후속 조치를 취하도록 하거나 프로젝트를 처음부터 끝까지 공동으로 이동할 수 있습니다.
https://youtu.be/Mx_4Kpoqypk
이 범주에 속하는 또 다른 훌륭한 도구는 ActiveInbox입니다. 불행히도, 나는 그것을 직접 사용하지 않았습니다(아직). 그러나 그것은 인상적으로 보입니다. 직접 확인:
https://www.youtube.com/watch?v=ACMB42l-ohk
ActiveInbox의 무료 버전은 마감일, 메모, GCal 통합, 저장/동기화 기본 설정을 제외한 모든 주요 기능을 제공합니다.
결론
Gmail을 사용하면 이메일을 주고받는 것 이상을 할 수 있습니다. 필요에 맞게 조정할 수 있는 다용도 도구입니다. 당신이 생각할 수 있는 미친 또는 창의적인 사용이 있다면 그것을 실현할 방법이 있을 것입니다.
Gmail의 잠재력을 최대한 활용하려면 어떻게 해야 합니까? 위에서 다루지 않은 Gmail의 멋진 용도를 발견하셨습니까?