여러분은 윈도우 폰(Windows Phone)을 어떻게 사용하고 계신가요? WhatsApp과 Xbox Live 게임의 조합에 푹 빠져 있는 사용자도 있고, 뛰어난 소셜 네트워킹 기능 덕분에 윈도우 폰을 애용하는 분들도 있습니다.
하지만 생산성 도구를 적극적으로 활용하는 사용자들도 많습니다. 그 중심에는 바로 이메일이 있습니다. 윈도우 폰(특히 윈도우 폰 8)은 다양한 이메일 계정 유형을 폭넓게 지원하며, 회사 메일 시스템부터 Hotmail, Windows Live, Outlook.com 개인 계정까지 거의 모든 환경에서 원활하게 작동합니다. 캘린더, 연락처, 작업 항목 같은 위성 데이터 동기화 기능도 함께 제공됩니다.
이메일 계정 설정하기
대부분의 이메일 계정은 윈도우 폰에서 몇 단계만 거치면 손쉽게 등록할 수 있습니다.
설정 > 이메일+계정 > 계정 추가 화면으로 이동한 뒤 이메일 주소와 비밀번호를 입력하세요. 입력한 비밀번호가 정확한지 확인하고 싶다면 암호 표시 체크박스를 활용하면 됩니다. 다음을 눌러 진행하면, 계정 유형에 따라 이메일만 동기화할 수도 있고 이메일, 연락처 및 일정을 함께 동기화할 수도 있습니다.
대부분의 경우 휴대폰이 원격 서버와 통신해 수신·발신 메일 서버 이름을 자동으로 확인하며 계정이 자동으로 설정됩니다. 만약 자동 설정이 되지 않더라도 걱정할 필요는 없습니다. 고급 도구를 통해 직접 설정할 수 있습니다.
Outlook.com, Exchange, Office 365, Hotmail, Gmail(Google Mail), POP, IMAP 계정까지 모두 설정 가능합니다.
계정 추가가 완료되면 시작 화면에 타일을 고정해 두는 것이 좋습니다. 앱 목록에서 해당 계정을 길게 눌러 시작 화면에 고정을 선택하면 됩니다. 이렇게 하면 새 메시지가 도착할 때마다 타일을 통해 바로 확인할 수 있습니다.
윈도우 폰 이메일 고급 설정
자동으로 계정을 추가할 수 없는 경우라면 설정을 직접 입력해야 합니다.
방법은 간단합니다. 이메일+계정 > 계정 추가 화면 맨 아래로 스크롤한 후 고급 설정을 선택하세요. 이전과 마찬가지로 이메일 주소와 비밀번호를 입력한 뒤, Exchange ActiveSync와 인터넷 이메일 중 하나를 선택할 수 있습니다. 두 옵션 모두 수동 데이터 입력을 지원합니다. Exchange ActiveSync에서는 도메인 이름, 서버 이름, 동기화할 콘텐츠를 지정할 수 있으며, 인터넷 이메일(IMAP·POP 계정용)에서는 수신·발신 서버 이름, SSL 옵션, 동기화 주기를 입력해야 합니다.
참고로 동기화 설정은 필요할 때마다 각 받은 편지함의 계정 설정에서 언제든 수정할 수 있습니다.
지메일(Gmail) 사용 시 주의할 점
윈도우 폰 8 초기 출시 당시에는 Exchange ActiveSync를 통해 Gmail 계정에 연결할 수 있었습니다. 하지만 구글의 정책 변경으로 인해 2013년 7월 31일부로 이 방식은 더 이상 사용할 수 없게 되었습니다(Windows 8도 같은 영향을 받았습니다). 구글은 EAS 의존도를 줄이고 IMAP으로 전환하는 한편, 연락처와 일정 데이터 동기화에는 CalDAV와 CardDAV 프레임워크를 사용하려는 전략입니다.
다행히 이 문제(원래 2013년 1월에 발생할 예정이었던)는 해결될 것으로 보입니다. 마이크로소프트가 해당 프로토콜을 윈도우 폰에 추가할 충분한 시간을 확보했기 때문입니다.
그런데 Gmail에는 또 다른 문제가 있습니다. 윈도우 폰은 대화 스레드(threaded conversation) 기능을 지원하지만, 이 방식이 Gmail과 충돌하는 경우가 있습니다. 실제로 여러 사람이 참여하는 그룹 메일에 답장하면 헤더 코드가 그대로 노출되고 답장 내용은 제대로 보이지 않는 엉망진창의 결과물이 나타나곤 합니다.
이런 현상을 막으려면 이메일 설정(받은 편지함 > 설정)에서 '대화' 옵션을 비활성화하세요.
받은 편지함 연결로 시작 화면 깔끔하게 관리하기
윈도우 폰 8의 메트로(Metro) UI 구현은 이전 버전보다 크게 개선되었습니다. 하지만 어떤 모바일 플랫폼에서나 마찬가지로, 이메일 계정이 여러 개이고 각각 타일이 있다면 시작 화면 관리가 번거로워질 수 있습니다.
윈도우 폰에서는 연결된 받은 편지함 기능으로 이 문제를 해결할 수 있습니다. 아무 받은 편지함이나 열어 메뉴에서 접근할 수 있습니다.
다른 받은 편지함 목록에서 원하는 계정을 탭하면 하나의 그룹으로 묶이며, 단일 받은 편지함 화면에서 모두 확인할 수 있습니다. 연결된 편지함은 이름을 변경할 수도 있고(화면 맨 아래로 스크롤), 필요 없어지면 연결을 해제할 수도 있습니다(탭 > 연결 해제).
연결된 받은 편지함 기능을 활용하면 시작 화면의 편지함 타일 수를 줄여 화면을 깔끔하게 유지할 수 있습니다.
첨부 파일 보내기와 서명 설정
새 이메일을 보내는 방법은 생각보다 간단합니다. 받은 편지함을 열고 + 버튼을 눌러 수신자와 내용을 입력하면 됩니다. 사람(People) > [연락처 이름] 화면에서 나열된 이메일 주소를 탭해 메시지를 보낼 수도 있습니다. 메일에 첨부 파일을 추가하려면 클립 아이콘을 탭하세요.
단, 이메일 첨부는 이미지 파일로 제한됩니다. 저장된 문서를 공유하려면 Microsoft Office에서 해당 문서를 연 뒤 메뉴를 열고 공유...를 선택하세요.
말하기(Speak) 버튼을 누르면 음성으로 이메일을 받아쓸 수도 있고, 메뉴 버튼을 탭해 중요 표시나 참조(Cc)/숨은 참조(Bcc)를 설정할 수도 있습니다.
마지막으로 이메일을 사용하는 모든 윈도우 폰 사용자에게 추천하는 팁 – 바로 커스텀 서명 설정입니다! 설정 화면 하단에서 구성할 수 있으며, 필드를 탭하고 새 서명을 입력하기만 하면 됩니다. 데스크톱이나 웹메일에서 쓰던 서명을 그대로 재현하기는 어려울 수 있으니, 간결하고 효과적인 서명을 만드는 것이 좋습니다.
결론: 윈도우 폰 8과 이메일
윈도우 폰을 사무실 업무용 완전한 생산성 솔루션으로 권하기는 어렵지만, 이메일 앱만큼은 특히 인상적입니다.
다양한 이메일 계정 유형 지원, 일정·연락처 데이터 동기화, 첨부 파일 추가, 서명 설정, 받은 편지함 연결(이전 버전에도 있던 기능) 등의 기능 덕분에 이메일 보내기가 빠르고 즐거운 작업이 됩니다. 데스크톱 환경에서 흔히 겪는 답장 지옥 같은 번거로움에서 벗어날 수 있다는 점도 큰 매력입니다.