이메일은 달팽이 메일 커뮤니케이션을 거의 완전히 대체했습니다. 이제 모두가 받은 편지함에 들어가려고 합니다. 가족과 친구부터 회사와 광고주에 이르기까지 모두 여러분의 관심을 필요로 합니다. 필터 및 기타 우선 순위 지정 도구로 받은 편지함을 관리하지 않았다면 엉망일 것입니다. 이메일이 점점 더 복잡해지면서 추적을 잃기 쉽습니다. 중요한 이메일을 놓친 적이 있습니까?
약 1년 전 나는 데스크톱 이메일 클라이언트와 작별하고 영원히 Gmail의 온라인 인터페이스로 전환했습니다. 그것은 큰 변화였지만 그 이후로 나는 이메일 관리에 대해 한두 가지를 배웠습니다. 이 기사에서는 Gmail이 필요하지 않은 이메일을 포함하여 이메일의 우선 순위를 정하는 번거로움 없이 자동으로 세 가지 방법을 보여줍니다. 이 도구를 사용하면 중요한 이메일을 다시는 놓치지 않을 것입니다.
이메일로 다시 시작하거나 받은 편지함 정리하기
새 이메일 주소, 이메일 클라이언트로 전환하거나 받은 편지함을 정리하는 데 많은 노력을 기울인 적이 없다면 OtherInbox Organizer를 사용해 보는 것이 좋습니다. AOL, GMail, Yahoo! 또는 iCloud를 기본/웹 인터페이스 또는 IMAP와 함께 사용하는 경우입니다. Organizer는 모든 이메일을 분석하고 다른 폴더로 분류합니다. 복잡한 것을 없애고 가장 중요한 이메일만 받은편지함에 남겨둡니다.
내 Gmail 계정으로 Organizer를 사용해 보았습니다. 가입 후 Organizer는 이메일 스캔을 진행하여 발신자를 정리합니다. 이 작업은 시간이 걸릴 수 있으며 완료될 때까지 기다리지 않아도 됩니다.
다음 날 나는 내 Gmail 계정에 새로운 라벨이 생긴 것을 발견했습니다. Gmail에서 Organizer는 비즈니스에서 여행 및 그 사이의 모든 항목에 이르는 여러 하위 레이블이 있는 OIB 루트 레이블을 설정합니다. Organizer가 인식하지만 확실하지 않은 이메일은 집으로 레이블이 지정된 것 같습니다. 제 경우에는 Doodle, Dropbox 및 Skype의 알림이 포함되었습니다. 자세히 조사한 결과 Organizer가 내 Gmail 계정에서 30,000개 이상의 이메일을 분류한 것을 발견했습니다.
처음부터 Organizer는 거의 모든 뉴스레터, 소셜 네트워크 알림, 그룹 또는 목록 메일 등을 인식했습니다. 내가 이전에 설정한 레이블 및 필터와 비교할 때 - 모두 지루한 수작업으로 - Organizer는 매우 잘 수행되었습니다. 아직 필터에 제출하지 않은 새로운 발신자도 처리했습니다. 그리고 매일, Organizer가 수신 이메일로 수행한 작업을 요약한 일일 요약이 있습니다.
주최자가 반드시 완벽하지는 않지만 유연합니다. 다르게 정렬하고 싶은 이메일이 있는 경우 OtherInbox 웹 인터페이스로 돌아가 해당 발신자를 찾아 처리 방법을 변경할 수 있습니다. 새 폴더/라벨을 만들거나 선택한 발신자에 대해 정렬을 비활성화할 수 있습니다.
즉시 명확하지 않은 것은 Organizer가 학습할 수 있다는 것입니다. Organizer가 자동으로 인식하지 못하는 발신자를 찾으면 해당 이메일을 OIB 폴더로 드래그하거나 수동으로 레이블을 지정하십시오. 이렇게 하면 Organizer가 해당 발신자의 향후 모든 이메일을 선택한 폴더로 정렬하도록 지시하고 각 알림 이메일을 받게 되며 시간이 걸릴 수 있습니다.
OtherInbox Organizer는 정말 인상적인 도구입니다. 받은 편지함을 깔끔하게 정리하고 중요한 이메일에 즉시 집중할 수 있도록 도와줍니다. 그리고 완벽하지 않은 경우 개선을 도울 수 있습니다. 복잡한 레이블과 이메일 필터를 설정하는 데 그렇게 많은 노력을 기울이지 않았다면 나는 빨리 오거나이저를 사용했을 것입니다. 내 유일한 관심사는 외부 도구에 의존하는 것이며 무료 서비스가 중단되거나 사업이 중단되면 어떻게 될까요? 그런 의미에서 이미 저에게 맞는 시스템이 있어서 기쁩니다.
평결: 받은편지함을 어떻게 관리해야 할지 잘 모르겠다면 완벽한 도구입니다!
자동분류함 및 필터로 기존 Gmail 계정 수정
직장 이메일 계정에서는 작년부터 Gmail의 자동분류함을 사용하고 있습니다. 그것은 내가 매일 정리할 수 있는 유일한 받은 편지함입니다. 받은편지함이 아래 스크린샷과 비슷하지 않겠습니까? 자동분류함은 중요하고 읽지 않은 맨 위에 이메일, 별표 또는 중요 이메일 또는 기타 선택한 라벨(최대 2개)은 바로 아래에 있으며 기타 모든 항목 하단에 표시됩니다.
받은편지함 설정에서 자동분류함을 활성화할 수 있습니다. 5가지 받은 편지함 유형 중 하나입니다. 여기에서 자동분류함에 대해 이전에 작성한 적이 있습니다.
자동분류함이 매우 안정적이라는 것을 알았습니다. 드문 경우지만 이메일이 중요하고 읽지 않은 , 비록 그들은 정기적으로 연락하지 않았고 나에게 개인적으로 보내진 적이 없었습니다. 그러나 매일 받은 편지함에서 중요한 이메일만 찾습니다. 자동분류함이 활성화되어 있다는 사실을 잊고 있었습니다. 그것이 저에게 매우 효과적이었습니다!
평결: 그것을 설정하고 그것이 작동하는지 찾으십시오. 그래도 이메일 필터를 설정해야 할 수도 있습니다.
물론 자동분류함이 직장 이메일 계정을 관리하는 데 사용하는 전부는 아닙니다. 또한 받은편지함, 특히 다른 모든 항목을 보관하기 위해 여러 필터를 설정했습니다. 섹션, 혼란을 제거하십시오. 이것은 주요 Gmail 기사 중 하나인 Pro Gmail 사용자가 계정에 설정한 3가지 사항으로 돌아갑니다. 받은 편지함의 우선 순위를 지정하고 정리하는 데 도움이 되는 5가지 Gmail 필터를 확인하는 것도 좋습니다.
여러 받은 편지함이 있는 Gmail에서 여러 이메일 계정 관리
Gmail을 사용하면 단일 인터페이스에서 여러 이메일 계정을 관리할 수 있습니다. 그러나 여러 계정의 이메일이 하나의 받은 편지함에 있으면 상당히 혼란스러울 수 있습니다. 레이블은 이메일을 정렬하고 다양한 범주를 구분하는 좋은 방법을 제공하지만 반드시 좋은 개요를 제공하지는 않습니다. Gmail 받은편지함 창에서 최대 5개의 추가 받은편지함을 볼 수 있는 Gmail 실험실 기능인 여러 받은편지함을 입력하세요.
지난 1년 동안 저는 여러 개의 받은 편지함을 사용하여 받은 편지함, 별표 표시된 이메일, 임시 보관함 및 다른 레이블 아래의 이메일에 대한 개요를 확인했습니다. 별표 표시된 이메일이 통제 불능 상태가 된 것을 인정합니다. 그 외에는 매력처럼 작동하고 있습니다.
여러 받은 편지함은 설정하기 쉽고 여기에서 많은 스크린샷과 함께 자세히 설명했습니다. Gmail에서 여러 이메일 계정 관리 헤더까지 아래로 스크롤하면 됩니다. .
평결: 여러 레이블 또는 이메일 계정에 대한 개요를 유지 관리하는 훌륭한 도구입니다. 필터/라벨을 설정해야 합니다.
대안
내가 지친 또 다른 도구는 클라우드 지원 데스크톱 앱 Inky였습니다. 보기에는 깔끔해 보이지만 이메일의 우선 순위를 정할 때는 별로 유용하지 않은 것 같습니다. 관련성순 정렬을 찾지 못했습니다. 이 기능은 매우 유용하지만 대신 앱이 너무 단순하고 고통스러울 정도로 느립니다. 이 기사에서 Inky에 대해 언급했습니다. Email Goes Modern:3개의 Windows 8 이메일 앱
Outlook 또는 Yahoo를 사용하고 여러 이메일 계정을 관리하려는 사용자에게 이 문서가 유용할 수 있습니다.
결론
Gmail에서 완전히 판매되고 필터 설정에 많은 시간을 투자한 결과, 기본 Gmail 도구 자동분류함 및 여러 받은편지함(Gmail Labs를 통해)이 여전히 가장 적합하다는 것을 알았습니다. 그러나 이메일 우선 순위를 지정하는 것으로 막 시작하고 Gmail이 아닌 이메일 계정이 있고 받은 편지함이 엉망이라면 OtherInbox Organizer는 생명의 은인이 될 것입니다!
당신은 우리가 알아야 할 당신의 이메일을 관리하기 위해 어떤 도구나 기술을 사용하고 있습니까? 댓글로 공유해주세요!
이미지 크레딧:Shutterstock을 통한 벡터 메일