아이폰으로 이메일을 자주 확인하는 사용자라면 요즘 선택할 수 있는 iOS 메일 클라이언트가 정말 다양하다는 사실을 금방 알게 될 것입니다. 솔직히 말해, Apple의 기본 iOS Mail 앱은 최근 출시된 서드파티 메일 앱들과 비교하면 한참 뒤처집니다. Mail Pilot, Mailbox, Cloze, 그리고 필자가 가장 아끼는 단일 기능 특화 앱인 Triage 등이 그 좋은 예입니다.
이 앱들은 저마다 고유한 기능을 갖추고 있지만, 단순히 이메일을 읽고 답장하는 수준을 넘어 실제로 업무를 '처리'하고 싶다면, 데스크톱 메일 클라이언트에 가까운 기능성을 원한다면 최근 출시된 Dispatch(2.99달러)를 살펴볼 만합니다.
기본 기능
Dispatch에는 대부분의 메일 클라이언트가 갖춘 핵심 기능이 모두 포함되어 있습니다. 즐겨찾기 등록, 보관함 이동(아카이브), 답장, 삭제 등이 가능합니다. 특히 아이폰의 스와이프 제스처를 적극적으로 활용해 선택한 메시지를 빠르게 밀어서 보관할 수 있고, 실수로 작업을 수행했더라도 즉시 되돌릴 수 있어 부담 없이 사용할 수 있다는 점이 매력적입니다.
Dispatch는 IMAP 기반 이메일 계정과 호환되며 Gmail, Google Apps, iCloud, AOL, Yahoo!를 지원합니다. 다른 메일 서버를 사용하려면 IMAP 및 SMTP 주소, 포트 번호, 인증 방식 등 추가 정보를 직접 입력해야 하며, 경우에 따라 아예 작동하지 않을 수도 있습니다. 참고로 Hotmail, Outlook, Windows Live Mail 같은 POP 및 Exchange 계정은 지원하지 않습니다.
메시지를 왼쪽으로 스와이프하면 읽지 않음 표시, 별표 달기, 보관, 스팸 처리, 삭제 등의 옵션이 나타납니다.
메시지를 빠르게 보관하고 싶다면 왼쪽으로 길게 밀면 됩니다. 다만 아쉽게도 Dispatch에는 여러 메시지를 한 번에 처리하는 일괄 아카이브 기능은 없습니다.
액션 기반 기능
Dispatch를 다른 메일 앱과 차별화하는 것은 바로 '액션 기반' 기능입니다. Dispatch에서는 단순히 이메일을 읽고 답장하는 데 머무르지 않습니다. 메시지에서 텍스트를 인용하거나, 자주 쓰는 문구(스니펫)를 저장해 원본 메시지와 답장에 활용할 수 있고, 지원되는 다양한 서드파티 앱으로 메시지를 내보낼 수도 있습니다.
먼저, Dispatch는 발신자의 메시지에서 텍스트를 인용해 답장에 넣을 수 있는 편리한 방법을 제공합니다. iOS 기기에서 평소처럼 텍스트를 선택하기만 하면, Dispatch가 인용 후 붙여넣기를 할 수 있는 팝업 메뉴를 띄워줍니다.
또한 텍스트 스니펫을 불러와 새 메시지나 답장에 삽입할 수도 있습니다. 새 메시지나 답장 화면 오른쪽 하단에 있는 스니펫 아이콘을 탭한 뒤, 검색 창에 원하는 스니펫의 몇 글자만 입력하고 결과를 탭하면 해당 내용이 그대로 삽입됩니다.
Dispatch에는 바로 사용할 수 있는 수십 개의 기본 스니펫이 포함되어 있으며, 물론 직접 수정하거나 새로 만드는 것도 가능합니다. 작동 방식은 iOS용 TextExpander와 유사합니다. Dispatch는 이메일 첨부 파일에서 TextExpander 스니펫을 가져올 수 있지만, TextExpander의 fill-in 및 날짜/시간 자동 입력 기능은 지원하지 않습니다.
Dispatch의 가장 뛰어난 기능 중 하나는 메시지를 지원 앱으로 전달할 수 있다는 점입니다. 아이폰의 미리 알림, 캘린더, 메시지 앱을 비롯해 Instapaper, Drafts, Due, OmniFocus, Things, Dropbox, Evernote 등 수십 가지 iOS 기본 앱과 서드파티 앱과 연동됩니다.
공유 작업을 수행하려면 오른쪽 하단의 공유 버튼을 탭하면 됩니다. 그러면 해당 메시지를 받을 수 있는 앱 목록이 나타나고, 설치된 앱에 따라 메시지를 복사하거나 지원 앱에 전달할 수 있습니다.
예를 들어 미리 알림 앱을 선택하면 Dispatch가 선택한 메시지의 제목 줄로 미리 알림을 자동 생성해 기본 목록에 추가합니다. 메시지 앱으로 전송을 선택하면 선택한 이메일 전체 내용이 복사되어 붙여넣어집니다.
메시지 안에서 URL을 탭하면 Safari나 Chrome에서 웹페이지를 열거나 Instapaper로 보낼 수 있습니다. URL이 사이트 로그인 페이지로 연결된 경우라면 iOS 버전 1Password에서 열어 로그인 과정을 바로 진행할 수도 있습니다.
Dispatch에는 내장 웹 브라우저가 없지만, 앱 내에서 이미지와 PDF 파일을 열어볼 수 있으며, 이를 Evernote나 Dropbox 같은 지원 앱으로 내보내는 것도 가능합니다.
Dispatch의 한계
Dispatch 개발진은 다른 iOS 메일 클라이언트와 비교해 자사 앱에 없는 기능을 매우 솔직하게 공개하고 있습니다. 주요 한계는 다음과 같습니다.
- 이메일 푸시 알림 미지원 (향후 지원 계획도 없음)
- POP/Exchange 기반 이메일 미지원 (향후 지원 계획도 없음)
- 새 메일에 파일이나 사진 첨부 불가
- 검색 기능 없음
- 수신함 외의 다른 폴더 접근 불가
- 다른 메일 앱에서 Dispatch에 저장된 임시 보관함(초안) 접근 불가 (초안은 현재 기기에만 저장되며 서버에 동기화되지 않음)
결론
이러한 한계 때문에 Dispatch가 모든 아이폰 사용자에게 딱 맞는 선택은 아닐 수 있습니다. 하지만 매일 많은 이메일을 작성하거나 답장하는 분이라면, 내장된 스니펫과 텍스트 인용 기능 덕분에 Dispatch가 상당한 시간을 절약해 줄 수 있습니다. Dispatch가 유용할 것 같으신가요? 아니면 다른 메일 클라이언트를 선호하시나요? 아래 댓글로 의견을 남겨주세요.