이전에 최신 버전의 Apple Mail 클라이언트에서 시간 절약 기능에 대해 설명했지만 향상된 사용자 인터페이스, 검색 기능, 즐겨찾기 표시줄 및 VIP 폴더에도 불구하고 Mac 고급 사용자가 Mail에서 생산성을 높이는 데 사용할 수 있는 기능이 여전히 누락되어 있습니다.
다행히 메일을 향상시키고 성가신 문제나 누락된 기능 중 일부를 해결하는 여러 타사 플러그인이 있습니다. 오늘은 구매하기 전에 다운로드하고 사용해 볼 가치가 있다고 생각되는 5가지 플러그인을 검토하려고 합니다. 이 플러그인을 사용하면 첨부 파일을 처리하고, 메시지를 미리 보고, 메시지에 대한 미리 알림을 편리하게 설정할 수 있습니다.
플러그인을 다운로드하고 설치한 후에는 일반적으로 Mail 응용 프로그램을 다시 시작한 다음 Mail의 환경 설정을 열어 플러그인을 활성화하고 사용자화해야 합니다. 어떤 플러그인을 다운로드하든 현재 운영 체제와 호환되는지 확인하십시오.
첨부 파일 테이머
메모리가 제대로 작동한다면 메일 메시지에 첨부 파일을 추가할 때 기본적으로 파일이 아이콘으로 표시되지 않으므로 메시지를 작성하거나 읽으려고 할 때 성가실 수 있습니다. Attachment Tamer($14.99)는 Mail에서 첨부 파일을 표시하는 방법을 제어하는 편리한 기능입니다.
플러그인에는 텍스트 및 HTML 파일, PDF 문서, 오디오 파일 및 이미지를 아이콘으로 보기 위한 컨트롤이 포함되어 있으며 선택적 크기 제한 및 예외가 있습니다. 파일을 아이콘으로 보내면 받는 사람이 이미지 자체의 전체 표시에 주의를 분산시키지 않고도 텍스트를 더 쉽게 읽을 수 있습니다.
Attachment Tamer는 또한 지정된 보낸 사람이 보낸 파일을 아이콘으로 볼 것인지 아니면 보낸 대로 표시할 것인지에 대한 옵션을 제공합니다. 기본적으로 메일이 잘리는 첨부 파일의 전체 이름을 표시하도록 선택할 수도 있습니다.
견적 수정
기본적으로 보낸 사람의 이메일 메시지에서 텍스트를 인용할 때 Mail은 답장에서 메시지 위에 커서를 놓습니다. 이를 "하단 게시"라고 합니다. 이것은 일반적으로 받는 사람이 먼저 답장하는 메시지의 어떤 부분을 읽도록 하기 때문에 이상합니다. 플러그인인 QuoteFix(무료/기부)는 메시지를 회신하거나 전달할 때 원본 메시지 아래에 커서를 놓아 이러한 불편함을 해결합니다.
다른 기능으로는 회신에서 보낸 사람의 서명 제거, 후행 공백 제거, 속성 사용자 지정(HTML 및 템플릿 포함), 보낸 사람의 서명 제거 여부 선택 등이 있습니다.
QuoteFix가 인용문 및 회신을 처리하는 방법을 사용자 정의하는 데 시간을 할애하면 메일 메시지를 훨씬 더 읽기 쉽게 만들 수 있으며 다른 사람들이 회신에 전체 메일 메시지를 포함하는 엉성한 접근 방식보다 더 나은 메일 에티켓을 사용하도록 고무할 수 있습니다.
관점
나는 하루 종일 컴퓨터에서 일하기 때문에 새 메시지가 도착할 때마다 메일을 확인하는 나쁜 경향이 있습니다. 이것은 내가 여전히 고치려고 노력하는 습관이지만 Mail Perspectives($24.95)라는 다른 Mail 플러그인을 사용하면 메일을 여는 빈도를 줄이는 데 도움이 됩니다.
Mail Perspectives는 메일 받은 편지함에 있는 최신 메시지 또는 가장 최근 메시지 목록을 표시하는 작은 창입니다. 두 번째 모니터에는 작업하는 동안 창을 볼 수 있는 창이 있습니다. Mail Perspectives에는 받은 편지함에 있는 모든 메일 메시지를 보거나 새 메시지만 보거나 현재 날짜의 모든 메시지를 볼 수 있는 3개의 내장 창이 있습니다. 메시지를 목록으로 보거나 각 메시지의 표시를 한 번에 하나씩 탐색할 수 있습니다.
또한 메시지 위로 마우스를 가져가면 간편한 훑어보기 창에서 전체 메시지를 볼 수 있는 팝업 창을 표시하거나 회신, 인쇄, 삭제 또는 메시지를 열 수 있습니다. 귀하의 메일 응용 프로그램.
Mail Perspectives에 표시할 받은 편지함을 선택하는 기능과 메일이 도착할 때 알림을 받는 방법에 대한 옵션도 있습니다. 이 플러그인은 약간 비싸지만 30일 무료 평가판이 제공되므로 워크플로에서 얼마나 유용한지 확인할 수 있습니다.
메일허브
인기 있는 iPhone용 Mailbox 앱에는 개별 메시지에 미리 알림을 첨부할 수 있는 편리한 기능이 포함되어 있으며, 최근에 MailHub($19.00)라는 다른 메일 플러그인에 템플릿 미리 알림 설정을 위한 추가 옵션과 함께 동일한 기능이 포함되어 있다는 것을 발견했습니다. MailHub는 메일 애플리케이션에 도구 모음을 추가하지만 공간을 차지할 만큼 편리한 기능을 찾을 수 있습니다.
미리 알림 기능에는 메시지에 대해 빠르게 선택하거나 특정 날짜 및 시간을 설정할 수 있는 시간 바로 가기(및 사전 설치된 다시 알림 시간) 설정 옵션이 포함되어 있습니다. 알림은 다른 알림과 마찬가지로 캘린더 앱에 추가됩니다.
MailHub의 일부 기능은 Mail의 기본 기능과 유사하지만 더 빠르고 효율적입니다. 예를 들어 Mail은 메일 대화나 스레드를 확장할 수 있지만 MailHub는 스레드의 개별 메시지를 더 쉽게 클릭할 수 있도록 하여 더 잘 확장됩니다.
MailHub를 사용하면 보낸 사람별로 메시지를 필터링할 수도 있습니다. 보낸 사람이 보낸 과거 및 최근 메일 메시지를 빠르게 검토하려면 메시지 보낸 사람을 선택한 다음 MailHub 도구 모음에서 작은 헤드앤숄더 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다. MailHub 없이 이와 같은 메시지를 필터링하려면 실제로 메일에서 보낸 사람 이름을 검색해야 합니다.
MailHub에는 메시지 삭제, 새 편지함 생성, 구성 및 메시지를 다른 폴더로 정리하기 위한 몇 가지 다른 기능이 포함되어 있습니다. MailHub 도구 모음의 색상 테마 설정, 자동 숨기기 옵션, 플러그인의 거의 모든 기능에 대한 12개 이상의 키보드 단축키 설정을 위한 기본 설정이 있습니다.
MailHub도 30일 평가판을 제공하므로 매일 많은 양의 메일을 관리해야 하는 경우 적극 권장합니다.
많은 메일 플러그인은 매우 유용하지만 메일 클라이언트 업데이트로 인해 손상될 수 있으며 메일이 제대로 작동하려면 제거해야 할 수도 있습니다. 무엇보다 내가 검토한 플러그인은 최신 버전의 Mac OS X Mountain Lion에서 작동합니다. 인터넷에서 찾을 수 있는 몇 가지 다른 무료 플러그인이 있지만 사용 중인 운영 체제의 최신 버전에 맞게 업데이트되었는지 확인해야 합니다.
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