Gmail은 이메일 서비스 중에서도 Chrome 생산성을 크게 끌어올려 주는 대표적인 서비스입니다. 라벨과 필터를 창의적으로 활용하거나, 미리 작성해 둔 답변(캔 응답) 기능을 사용하면 훨씬 효율적인 이메일 환경을 만들 수 있습니다. Google 역시 다양한 편리한 기능과 설정을 통해 제품에 많은 공을 들였는데요, 파워 유저를 위한 상세한 Gmail 가이드를 참고하면 이런 기능들을 더 깊이 있게 활용할 수 있습니다. 하지만 여기에 몇 가지 Chrome 확장 프로그램을 더하면 Gmail 경험을 한층 더 끌어올릴 수 있습니다.
이메일을 정리할 때 시간을 가장 많이 잡아먹는 요소 중 하나가 바로 첨부 파일의 다운로드와 업로드입니다. 이번 글에서는 이 문제를 해결해 첨부 파일에 대한 접근, 저장, 업로드를 더 쉽게 만들어 주는 최고의 Chrome 확장 프로그램 4가지와, 클릭 한 번으로 여러 이메일에 답장할 수 있게 해주는 확장 프로그램까지 함께 소개합니다.
Batch Reply for Gmail
Gmail은 같은 내용을 반복해서 쓰게 되는 지루한 이메일을 위해 '캔 응답(미리 작성된 답변)' 기능을 제공하지만, 여러 이메일에 한꺼번에 답장을 보낼 방법은 따로 마련되어 있지 않습니다. Chrome 확장 프로그램 Batch Reply for Gmail은 바로 그 기능을 실현해 줍니다. 물론 이런 확장 프로그램을 사용하면 개별 맞춤형 답장은 어렵지만, 때로는 생산성을 위해 개인화를 조금 포기할 가치가 있습니다.
다만 Batch Reply가 완벽한 것은 아닙니다. 이 확장 프로그램은 일종의 작성 버튼처럼 작동하며, 보내려는 모든 주소를 자동으로 '받는 사람' 입력란에 채워 넣어 줍니다. 본질적으로는 대량 메일을 빠르게 만드는 도구로, 받는 사람 입력란의 주소를 BCC 입력란으로 잘라내 붙여넣기만 하면 됩니다. 또한 Batch Reply는 연락처에 접근하는 독특한 방식을 제공하기 때문에, 받은 메일의 발신자에게 자주 메일을 보내는 사용자라면 굳이 연락처 목록을 관리할 필요가 거의 없어집니다.
Cloudy [서비스 종료]
Cloudy는 클라우드와 Gmail 첨부 파일 사이에 직접적인 연결을 만들어 주던 Chrome 생산성 확장 프로그램입니다. Dropbox부터 Instagram까지, Google Drive부터 Flickr까지 다양한 클라우드 기반 서비스에 접근할 수 있었으며, 버튼 클릭 한 번으로 해당 파일을 이메일에 첨부해 누구에게나 보낼 수 있었습니다. 수신자가 해당 서비스를 사용하는지 여부는 상관없었습니다.
Cloudy는 클라우드에서 파일을 내려받은 뒤 이메일에 첨부하는 번거로운 두 단계를 하나로 줄여 생산성을 크게 높여 주는 확장 프로그램이었습니다. 인터넷 연결이 특히 느린 환경이라면 시간은 물론 상당한 스트레스까지 덜어 줄 수 있었죠. 현재는 더 이상 사용할 수 없지만, 유사한 기능을 제공하는 다른 확장 프로그램으로 충분히 대체할 수 있습니다.
Gmail Attachments To Drive
반대로, 이메일 계정의 첨부 파일을 클라우드 계정에 간편하게 저장하고 싶다면 Gmail Attachments to Drive를 사용해 보세요. 이 확장 프로그램은 첨부 파일을 Google Drive 계정에 바로 저장해 줍니다. 설치 후에는 문서, 이미지, zip 파일 등 모든 첨부 파일 옆에 'Save to Drive' 링크가 표시되어, 컴퓨터에 먼저 다운로드하지 않고도 이메일에서 클라우드로 파일을 손쉽게 옮길 수 있습니다.
느린 인터넷 연결 때문에 고생하는 분들에게도 특히 유용합니다. 첨부 파일을 한 클라우드 서비스에서 다른 곳으로 옮기는 데 드는 시간을 확실하게 줄여 줄 것입니다.
Attachments.me
Gmail 첨부 파일 활용도를 높이는 또 다른 유용한 서비스는 Attachments.me입니다. Cloudy처럼 클라우드에서 바로 파일을 첨부할 수 있을 뿐만 아니라, 파일을 클라우드에 직접 저장하는 기능도 갖추고 있습니다. 여러 서비스를 나눠 쓰기보다 하나로 통합해 관리하고 싶다면 Attachments.me가 딱 맞는 선택입니다. 게다가 받은 편지함을 벗어나 훨씬 사용자 친화적인 방식으로 첨부 파일을 검색할 수 있다는 장점도 있습니다.
Attachments.me를 사용하면 첨부 파일을 Dropbox, Google Drive, Box에 저장할 수 있고, 반대로 이 세 가지 서비스에 있는 파일을 Gmail 받은 편지함에서 바로 첨부할 수도 있습니다.
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