사람들이 다른 무엇보다 성공을 가로막는 것이 있다면 그것은 바로 낮은 생산성입니다. 이제 Augment for Chrome을 사용하여 Gmail 받은편지함을 강력한 생산성으로 바꿀 수 있습니다.
우리는 이메일 전달, 타이밍 또는 태그 지정을 개선하는 추가 기능이나 클라우드 첨부 파일을 추가하고 일괄 이메일을 보낼 수 있는 Chrome 확장 프로그램과 같은 Gmail 생산성 팁을 수년 동안 제공했습니다.
이러한 모든 기능이 받은 편지함의 기능을 향상시키는 반면, Augment for Chrome 추가 기능은 실제로 즐겨 사용하는 모든 생산성 도구와 서비스를 Gmail 받은 편지함에 직접 통합합니다. 이것이 당신을 얼마나 생산적으로 만들지 믿을 수 없을 것입니다.
귀하의 서비스에 Augment 연결하기
Gmail 받은편지함에서 Augment를 활성화하는 데는 두 부분이 있습니다. 첫 번째는 Chrome 추가 기능을 설치하는 것입니다. 이렇게 하면 증강에 연결이 표시됩니다. 버튼은 Gmail 받은편지함 상단에 나타납니다.
이것을 처음 클릭하면 Augment를 사용하여 Gmail 받은 편지함에 통합할 수 있는 모든 클라우드 서비스 목록이 표시됩니다. 제 경우에는 그 중 하나를 제외하고 모두 계정이 있습니다. 즉, Augment가 저에게 매우 유용할 것입니다. 일반적으로 Trello, Todoist, Dropbox 또는 여기에 나열된 다른 서비스와 같은 서비스를 사용하는 경우 동일한 이점을 찾을 수 있습니다.
서비스를 추가하고 필요한 권한을 하나씩 제공합니다. 완료되면 Gmail 받은 편지함의 기능 보강 드롭다운 목록 아래에 해당 서비스가 표시되고 "Apps Augmented"라는 레이블이 붙습니다.
Augment를 통해 받은 편지함에 즐겨 사용하는 모든 웹 서비스를 "증강"하면 생산성에 제트 팩을 적용할 준비가 된 것입니다.
증강을 통한 이메일 관리
Augment가 정말 시간을 절약합니까? "증강"할 수 있는 대부분의 서비스를 사용한다면 확실히 그렇습니다.
누군가로부터 받은 이메일을 열 때마다 이메일 상단에 증강 앱 목록이 표시됩니다. 이 목록이 로드되는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있으므로 목록이 채워지는 것을 보기 위해 2-3초를 기다리기를 꺼리는 사람이라면 적합하지 않을 수 있습니다.
그러나 대부분의 이메일은 그보다 읽는 데 시간이 더 오래 걸리므로 큰 문제는 아닙니다.
증강된 Trello
Trello가 있는 경우 Trello 아이콘을 탭하고 기존 Trello 보드 아래에 새 카드를 빠르게 만들 수 있습니다.
이것은 팀과 프로젝트를 공동 작업하고 Trello 내에서 해당 프로젝트의 세부 정보를 관리할 때 정말 유용합니다.
Trello에는 자체 댓글 기능이 포함되어 있지만 항상 Trello를 사용하지 않는 사람들이 있으며 이메일을 통해 프로젝트 업데이트를 보내드립니다. 이제 Trello를 Gmail에 "증강"하면 해당 이메일 세부정보로 프로젝트를 업데이트할 때 새 탭을 열고 Trello에 로그인할 필요가 없습니다. 몇 초가 걸립니다.
Trello에 업데이트를 보내는 순간 지정한 보드 및 목록 아래에 새 카드로 표시됩니다.
참고 :이 도구에서는 새 게시판이나 목록을 만들 수 없습니다. 기존 게시판이나 목록에만 추가하세요.
증강 캘린더
캘린더 아이콘을 탭하면 Gmail 받은 편지함 오른쪽에서 이벤트를 함께 보낼 수 있습니다. 그 사람과의 빠른 만남이 아닐까. "손님 초대" 필드에 이메일 주소를 포함할 수도 있습니다. 그러면 자동 이메일 요청이 시작됩니다.
테스트 중에 발견된 작은 버그 중 하나는 Gmail 받은편지함의 오른쪽에 있는 슬라이드 아웃 캘린더가 업데이트되지 않고 계속 새로 고쳐지는 것입니다. 나는 이것이 어느 시점에서 팀에 의해 해결될 가능성이 있는 작은 문제라고 가정합니다. 슬라이드 아웃 캘린더에 액세스하는 것이 대부분의 시간에 실제로 필요하지 않기 때문에(편리할지라도) 사소한 문제입니다.
좋은 점은 지연이 없다는 것입니다. '확인'을 클릭하는 순간 일정이 몇 초 안에 캘린더에 추가됩니다.
이 기능만으로도 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 누군가 이메일을 통해 무언가 논의하기 위해 만나자고 제안하는 경우가 많이 있습니다. 저는 마음에 메모를 하고 이메일을 닫고 즉시 잊어버릴 것입니다.
이 통합을 통해 "설정하고 잊어버릴 수 있습니다". 기억에 의존하는 것은 결코 좋은 일이 아닙니다. 이메일을 읽는 바로 그 순간에 설정하는 것이 가장 확실한 방법입니다. Augment는 이를 수행하는 데 필요한 도구를 제공합니다.
증강된 Evernote
Evernote 사용자는 1억 명이 넘습니다. 따라서 이것이 증강 선택으로 등장하는 것은 놀라운 일이 아닙니다. Evernote는 이메일을 통해 받은 중요한 정보를 저장하기에 이상적인 장소이기 때문에 정말 좋은 일입니다.
누군가가 프로젝트 아이디어 목록을 보내거나 회사를 발전시키기 위한 계획을 보내든 간에 해당 정보가 받은 편지함에 묻히는 것을 원하지 않습니다. 증강 Evernote 아이콘을 클릭하여 즉시 캡처하세요.
좋은 점은 이메일 자체를 Evernote 노트에 첨부할 수도 있다는 것입니다. 이렇게 하면 전체 이메일을 가져와 Evernote, 지정한 노트북 및 노트 제목에 붙여넣습니다.
다음에 Evernote를 확인하면 노트북에서 볼 수 있습니다.
내 이메일 받은편지함이 수년에 걸쳐 수천 개의 이메일로 늘어나는 주된 이유 중 하나는 무엇이든 삭제하는 것이 어렵기 때문입니다. 정보를 잃을까 두렵기 때문입니다.
중요한 이메일을 Evernote로 보내면 안심하고 삭제 버튼을 눌러 부풀어 오른 받은편지함을 정리할 수 있습니다.
증강된 ToDoist
여기 MakeUseOf에서 우리 중 일부는 여러 가지 이유로 ToDoist를 사랑합니다. 2008년에 독자들에게 ToDoist를 소개했습니다. 우리는 ToDoist로 필터를 설정하는 것과 같은 작업을 수행했으며 이를 IFTTT와 결합하여 우리의 삶을 자동화했습니다.
고맙게도 Gmail 계정으로 ToDoist를 보강할 수 있으므로 이메일을 읽는 동안 즉시 ToDoist 프로젝트에 작업을 추가할 수 있습니다.
이메일을 닫고 5분이 지나면 잊어버릴 수 있는 나와 같은 사람들에게는 이것이 생명의 은인입니다.
증강 아이콘을 사용하여 작업을 ToDoist에 던지고 다음에 할 일 목록을 확인할 때 기한 등 원하는 곳에 정확히 추가된 것을 볼 수 있습니다.
Augment를 일주일만 사용하면 이메일 상단에 편리한 작은 도구 모음이 얼마나 더 생산적인지 매우 빨리 명백해질 것입니다.
증강은 상당히 새롭거나 이러한 초기 단계에서 약간의 기이함을 가질 수 있지만 매우 바쁜 사람으로서 끊임없이 내 워크플로를 간소화하고 시간을 절약할 수 있는 쉬운 방법을 찾고 있습니다.
Augment를 직접 사용해 보고 어떻게 생각하는지 알려주십시오. 생산성이 더 높아지나요? 증강에 사용할 수 있는 모든 서비스를 사용합니까? 아래 댓글 섹션에서 경험을 공유하세요!