생산성 부족은 성공을 가로막는 가장 큰 장애물입니다. 다행히 Chrome용 Augment 확장 프로그램을 사용하면 Gmail 받은 편지함을 강력한 생산성 허브로 탈바꿈시킬 수 있습니다.
지금까지도 Gmail 생산성을 높이기 위한 다양한 팁들이 소개되어 왔습니다. 이메일 전달 기능을 개선하는 애드온, 발송 시간 조절, 라벨링 도구, 클라우드 첨부 파일 추가나 대량 메일 발송을 지원하는 Chrome 확장 프로그램 등이 그 예입니다.
하지만 이런 도구들은 받은 편지함의 기능을 일부 보완하는 수준에 그쳤습니다. 반면 Augment는 여러분이 즐겨 사용하는 생산성 도구와 서비스를 Gmail 받은 편지함 안에 직접 통합해 줍니다. 얼마나 큰 생산성 향상을 가져오는지 직접 경험해 보면 놀라게 될 것입니다.
Augment와 서비스 연결하기
Gmail에서 Augment를 활성화하는 과정은 두 단계로 나뉩니다. 먼저 Chrome에 확장 프로그램을 설치합니다. 설치가 완료되면 Gmail 받은 편지함 상단에 Connect to Augment 버튼이 나타납니다.
버튼을 처음 클릭하면 Augment로 Gmail에 통합할 수 있는 클라우드 서비스 목록이 표시됩니다. Trello, Todoist, Dropbox 등 평소 사용하는 서비스가 목록에 있다면 Augment가 상당히 유용하게 느껴질 것입니다.
서비스를 하나씩 추가하고 필요한 권한을 승인하세요. 모든 설정이 끝나면 Gmail 받은 편지함의 Augment 드롭다운 목록에 해당 서비스들이 나타나며, "Apps Augmented" 항목으로 연동된 앱 수를 확인할 수 있습니다.
즐겨 쓰는 웹 서비스를 모두 받은 편지함에 통합했다면, 이제 생산성에 제트 엔진을 달 준비가 된 것입니다.
Augment로 이메일 관리하기
과연 Augment가 시간을 절약해 줄까요? "통합" 가능한 서비스를 대부분 사용하고 있다면 답은 분명히 '그렇다'입니다.
누구에게 받았든 이메일을 열면 상단에 연동된 앱 목록이 표시됩니다. 목록을 불러오는 데 몇 초 정도 걸릴 수 있으니, 2~3초의 로딩조차 참기 어려운 분이라면 다소 불편할 수 있습니다.
하지만 대부분의 이메일은 읽는 데 그보다 오래 걸리므로 큰 불편은 아닙니다.
Trello 연동
Trello 아이콘을 누르면 기존 Trello 보드 아래에 새 카드를 빠르게 만들 수 있습니다.
팀원들과 프로젝트를 진행하면서 세부 사항을 Trello로 관리하는 경우 특히 유용합니다. Trello에는 자체 댓글 기능이 있지만, Trello를 쓰지 않는 동료들은 프로젝트 업데이트를 이메일로 보내곤 합니다. Gmail에 Trello를 연동해 두면 새 탭을 열고 로그인할 필요 없이 이메일 내용을 몇 초 만에 프로젝트에 반영할 수 있습니다.
업데이트를 전송하는 순간 지정한 보드와 리스트 아래에 새 카드로 나타납니다.
참고: 이 도구로는 새 보드나 리스트를 만들 수 없으며, 기존 항목에만 추가할 수 있습니다.
캘린더 연동
캘린더 아이콘을 누르면 Gmail 받은 편지함 안에서 바로 일정을 만들 수 있습니다. 해당 사람과의 간단한 미팅을 잡거나, '게스트 초대' 필드에 상대방 이메일 주소를 입력해 자동 초대 메일을 보낼 수도 있습니다.
테스트 과정에서 발견한 작은 버그로, Gmail 우측 슬라이드 캘린더가 갱신되지 않고 계속 새로고침만 되는 현상이 있었습니다. 개발팀이 조만간 수정할 것으로 보이며, 슬라이드 캘린더를 자주 쓰지 않는다면 크게 문제되지 않는 수준입니다.
좋은 점은 지연 없이 '확인'을 누르면 몇 초 안에 일정이 캘린더에 등록된다는 것입니다.
이 기능 하나만으로도 상당한 시간을 절약할 수 있습니다. 이메일로 미팅을 제안받고 마음속으로만 기억해 두었다가 메일을 닫는 순간 깜빡하는 경우가 많기 때문입니다.
이 연동 기능을 활용하면 이메일을 읽는 바로 그 순간 일정을 잡아두고 잊어버려도 됩니다. 기억력에 의존하는 것은 결코 좋은 방법이 아니며, 메일을 읽는 즉시 처리하는 것이 가장 확실한 방법입니다. Augment는 바로 그런 작업을 위한 도구를 제공합니다.
Evernote 연동
Evernote 사용자는 1억 명을 넘어서기 때문에 Augment의 통합 대상에 포함된 것도 자연스럽습니다. 이메일로 받은 중요한 정보를 저장하기에 Evernote만 한 곳도 없기 때문입니다.
프로젝트 아이디어 목록이든 회사의 발전 계획이든, 그런 정보가 받은 편지함 속에 묻혀 버리게 두고 싶지 않다면 Augment의 Evernote 아이콘을 클릭해 즉시 저장하세요.
특히 이메일 원문 자체를 노트에 첨부할 수 있다는 점이 매력적입니다. 전체 이메일이 지정한 노트북과 노트 제목 아래에 그대로 붙여넣어집니다.
다음에 Evernote를 열면 해당 노트가 노트북에 저장되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
수년간 받은 편지함에 이메일이 수천 통씩 쌓이는 주된 이유 중 하나는 무엇이든 삭제하기 어렵기 때문입니다. 정보를 잃어버릴까 두려워서 말이죠. 중요한 이메일을 Evernote로 옮겨두면 안심하고 삭제 버튼을 누를 수 있고, 비로소 부풀어 오른 받은 편지함을 정리할 수 있습니다.
Todoist 연동
Todoist는 오랫동안 사랑받아 온 할 일 관리 서비스입니다. 2008년부터 독자들에게 소개되었고, 필터 설정이나 IFTTT와의 연동으로 삶을 자동화하는 데 활용되어 왔습니다.
다행히 Gmail 계정과도 연동할 수 있어, 이메일을 읽으면서 바로 Todoist 프로젝트에 할 일을 추가할 수 있습니다.
이메일을 닫고 5분이면 잊어버리는 사람에게 이 기능은 생명줄과 같습니다.
Augment 아이콘으로 할 일을 Todoist에 던져 두면, 다음에 할 일 목록을 열 때 원했던 위치에 마감일까지 포함되어 추가되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
단 일주일만 Augment를 사용해 보면 이메일 상단의 작은 툴바가 얼마나 큰 생산성 향상을 가져다주는지 금방 실감하게 될 것입니다.
Augment는 아직 출시된 지 얼마 되지 않아 초기 단계의 사소한 버그가 있지만, 바쁜 일정 속에서 업무 흐름을 간소화하고 시간을 절약할 방법을 끊임없이 찾는 사람에게는 최고의 선택입니다.
직접 Augment를 사용해 보고 어떤지 알려주세요. 생산성이 더 높아졌나요? 연동 가능한 서비스를 모두 사용하고 계신가요? 아래 댓글로 여러분의 경험을 공유해 주세요!