아내는 항상 나에게 스마트폰, iPad, 노트북 없이 편안한 여행을 떠나야 한다고 말하며 나는 항상 그녀를 웃습니다.
단순히 전화기를 끄고 가방을 싸고 양동이와 삽을 들고 해변으로 나가는 경우가 아닙니다. 온라인으로 작업하고 이메일, 트윗, Facebook 메시지, Skype 음성 메일이 귀에서 들리면 몇 달 전부터 준비해야 합니다. , 정상적인 작업 환경으로 돌아가고 싶다면. 그렇지 않으면 상쾌한 휴가 기분이 돌아오는 첫날 점심 시간까지 지속되지 않을 것입니다.
그렇다면 우리가 돌아올 때 어떻게 하면 우리 자신을 더 쉽게 만들 수 있습니까? 단순한. "과정"을 따릅니다.
프로세스
떠나기 전에....
3-6개월 전에 휴가 일정을 잡는 것이 가장 좋습니다(2015년 2월에 있을 다음 휴가는 1년 전에 예정되어 있으므로 상황에 따라 다를 수 있습니다. 그러나 일반적으로 알릴 목적으로 3-6개월이면 충분합니다. 당신이 멀리있을 모든 사람.
돌아올 때 온라인 상태를 유지하기 위한 핵심은 동료, 가족, 가까운 지인 등 모두가 특정 기간 동안 부재 중임을 알도록 하는 것입니다. 이렇게 하면 당신이 원주민과 함께 햇볕을 쬐고 작은 우산을 들고 럼주를 마시는 동안 그들이 이메일을 보내지 않기를 바랍니다.
그러나 인간은 인간이기 때문에 잊어버릴 것입니다. 따라서 가기 6개월 전에 알리고 그들이 기억할 것으로 기대해서는 안 됩니다. 부지런한 사람은 캘린더에 이를 표시할 수 있지만 이메일을 보내는 모든 사람과 답장을 보내는 사람의 마음을 모두 통과할 것이라고 가정해야 합니다.
따라서 태양 아래서 더러운 휴가를 예약할 때 즉시 중요한 업무 관련 사람들에게 이메일을 보내고 떠나는 날짜를 알려주십시오.
이 시점부터 출근 전날까지의 작업 일정을 계획해야 합니다. 새로운 작업 제안을 거절합니까? 미해결 과제를 모두 제시간에 완료할 수 있습니까? 달력을 꺼내서 출발일까지 일정을 짜보세요. 비행기가 이륙하기 전에 모든 미결 약속을 처리하여 깨끗한 상태로 출발할 수 있도록 하세요.
그런 다음 한 달에 한 번, 매월 사람들에게 다시 상기시키십시오. 단 하나의 알림입니다. 당신이 가고 있는 그들의 두개골에 구멍을 뚫어 보십시오.
출국 4주 전
휴가 자동 응답을 켤 시간입니다. 모든 수신 메일에 회신하며 다음과 같이 표시되어야 합니다.
<블록 인용>가족, 친구, 동료, 지인, DATE부터 DATE까지 꼭 필요한 휴가를 위해 곧 출발합니다. 이 시간 동안 저는 오프라인 상태이며 완전히 사용할 수 없습니다. . 따라서 위에 명시된 기간 동안 어떤 주제로든 저에게 이메일을 보내지 마십시오. 그렇게 하면 이메일이 응답되지 않습니다. 컴퓨터를 멀리하고 이메일을 확인하지 않을 것이기 때문입니다.
그 메시지를 휴가 기간 동안 계속 유지하십시오. 일부 이메일을 처리할 수 있는 동료가 있는 경우 메시지에 이름, 이메일 및 전화번호를 추가하십시오. 그렇지 않으면 "반품 시 모든 이메일에 답장하겠습니다 ".
출발 24시간 전....
받은 편지함의 모든 메일을 레이블로 전환하도록 필터를 설정합니다(어떤 사람들은 모든 메일을 휴지통으로 버릴 것을 권장하지만 저에게는 약간 극단적입니다). 읽지 않은 상태로 레이블로 다시 라우팅하십시오.
모든을 어떻게 전환합니까? 레이블에? 간단합니다. 이메일에 절대 나오지 않을 단어를 생각하고 "필터 " 설정에서 화면 하단으로 이동한 다음 "새 필터 만들기를 선택하세요. "(Gmail을 사용한다고 가정합니다. 다른 이메일 제공업체도 비슷할 것입니다).
그래서 제 예에서는 "피자페이스 "은(는) 내 이메일에 절대 나타나지 않습니다(예:내 동료들이 보낸 많은 피자페이스 이메일). 따라서 "없음 필드에 마법의 단어를 입력하세요. ". 들어오는 모든 이메일에 대한 폴더를 선택하고(많지 않기를 바랍니다) 필터를 만드세요. 아주 잘해요, 내 어린 제다이. 포스가 느껴지네요.
이제 짐을 꾸리고 마무리하는 사이의 마지막 24시간을 사용하여 받은편지함 0을 달성하세요. 네, 그 신화적 존재 상태입니다. 받은 편지함의 각 이메일에 집중하고 이에 대한 결정을 내리면 실제로 가능하기 때문에 실제로 신화가 아닙니다. Boomerang(내가 매일 사용함 -- Boomerang에 대한 리뷰 읽기)은 이메일을 사라지게 하고 미래 날짜에 다시 돌아오게 하는 환상적인 도구입니다. 사용하는 경우 모든 일정이 2일 돌아오도록 예약하세요. 후 당신은 돌아갑니다. 혼란스러운? 나중에 설명하겠습니다.
당신은 지금 휴가를 떠나고 있습니다. 선탠 로션 있어? 확인하다. 정말 시끄럽고 창피한 하와이 셔츠? 확인하다. 스마트폰, 태블릿, 노트북, 인터넷 스틱을 집에 두고 왔습니까? 좋은 시도. 다시 넣어 그리고 PC도요. 그럴 필요가 없습니다.
2주 후에 만나요 여러분.
2주 후....
당신이 돌아왔다! 그거 어땠어? 뭐, 하루 종일 비가 왔어요? 스코틀랜드행 패키지 상품을 구매하면 이렇게 됩니다.
집에 다시 정착할 때까지 휴가에 하루 더 컴퓨터를 사용하지 않는 것이 좋습니다. 포장 풀기, 세탁 등을 하세요. 인터넷은 하루 더 기다려야 합니다.
24시간 후 - D-Day
따라서 지구로 추락하는 우주 비행사처럼 이메일, 트윗 및 Facebook 메시지가 있는 정신나간 소란스러운 세계로 다시 들어가도록 합시다. 조심스럽게 해야 하지만 그렇지 않으면 "aggressium computerum의 심각한 상태에 들어갈 것입니다. ".
트위터
트위터 재가입은 쉽습니다. 가장 최근 메시지부터 시작하고 백로그를 읽으려고 하지 마십시오. 그렇지 않으면 다음 휴가까지 거기에 있을 것입니다.
알림 옆에 숫자가 보이시나요? Twitter에서 많이 언급되는 사람이라면(멋진 웹사이트 및 도구 덕분에 그렇습니다. ), 그 "알림" 번호는 잠시 동안 확인하지 않으면 상당히 높을 것입니다. 번호를 지우고 계속 진행하십시오. 누군가가 정말로 당신과 대화하고 싶다면 메시지를 다시 보낼 수 있습니다.
페이스북
다시 말하지만, Facebook을 사용하면 지난 2주 동안 모든 사람의 상태 메시지를 읽지 않아도 됩니다. 시간이 걸릴 것입니다. Facebook Messenger 메시지에 답하는 데 집중하세요.
모두 좋습니다. 진행하세요.
이메일
이제 우리는 빅기에 왔습니다. 모든 이메일을 레이블로 돌리고 이메일이 2일 후에 다시 오도록 예약하라고 내가 어떻게 말했는지 기억하십니까? 자, 한번 짚고 넘어가겠습니다.
돌아온 후 2일 후에 이메일이 돌아오도록 예약하면 속옷을 세탁하기 위해 하루를 더 쉬고, 컴퓨터 앞에서 멋진 Inbox Zero를 사용하여 하루를 점차적으로 편안하게 보낼 수 있습니다. 모든 이메일은 여가 시간에 볼 수 있도록 다른 폴더에 있습니다. 따라서 앞으로의 모든 새 메일이 받은 편지함으로 돌아오도록 필터를 삭제하세요. 그리고 휴가 자동 응답을 끕니다.
클릭 한번으로 스팸메일함의 내용을 삭제한 후, 이제 메일이 덤프된 폴더로 이동해 보겠습니다. 가족과 동료들이 이메일을 보내지 않고 귀하의 요청에 주의를 기울이기를 바랍니다. 이렇게 하면 뉴스레터, 청구서, 송장, 스팸 필터의 손아귀에서 벗어난 모든 스팸이 남게 됩니다. 그리고 메시지를 무시하고 어쨌든 당신에게 이메일을 보낸 어리석은 사람.
당신은 분명히 당신이 원하는 것을 자유롭게 할 수 있지만 저라면 스팸과 뉴스 레터를 삭제하고 "정당한 메일"에 집중할 것입니다.
일주일 후.....
나는 너무 스트레스! 휴가가 필요해!!!
그리고 계속됩니다....
휴가를 위한 디지털 라이프는 어떻게 준비하고 계신가요? 아니면 24시간 연중무휴로 인터넷에 연결되어 있습니까?