윈도우용 구글 공식 ‘Gmail 알리미(Gmail Notifier)’는 요즘 기준으로 다소 낡은 프로그램이지만, 지금도 최고의 윈도우 소프트웨어 목록에 꼽힐 만큼 실용적인 이메일 도구입니다. 많은 사용자가 브라우저 안에서 모든 작업을 처리하며 브라우저 확장 프로그램만으로 Gmail을 확인하지만, 브라우저를 항상 열어두지 않는 Gmail 애호가라면 Gmail 알리미가 상당히 매력적으로 느껴질 것입니다. 한마디로 “단순하고 편리하다”는 점이 가장 큰 장점입니다.
Gmail 알리미의 주요 대안으로는 크롬의 Google Mail Checker 같은 브라우저 확장 프로그램과 모질라 썬더버드(Mozilla Thunderbird)처럼 기능이 풍부한 데스크톱 이메일 클라이언트가 있습니다. 비공식 Gmail 알림 유틸리티도 몇 가지 존재하지만, Gmail 알리미는 웹 애플리케이션과 데스크톱 애플리케이션 사이의 경계를 훌륭하게 넘나드는 도구입니다.
참고로 이 프로그램은 윈도우 전용입니다.
설정 방법
Gmail 알리미는 옵션이 몇 가지뿐인 아주 단순한 프로그램입니다. 설치 과정에서 시작 프로그램으로 등록할지, 발신 메일을 Gmail로 처리할지 묻는 질문이 나타나는데, 두 옵션 모두 기본적으로 선택되어 있으며 그대로 활성화해 두는 것이 좋습니다. 시작 시 실행(Run on startup) 옵션은 Gmail 알리미가 항상 백그라운드에서 실행되며 새 메일을 감시하도록 해주고, 발신 메일에 사용(Use for outgoing mail) 옵션은 모든 애플리케이션의 mailto: 링크를 Gmail이 대신 처리하도록 합니다. 즉, 윈도우 프로그램에서 이메일 링크를 클릭할 때마다 Gmail 알리미가 Gmail 메일 쓰기 창을 열어줍니다.
Gmail 알리미를 처음 실행하면 구글 계정의 사용자 이름과 비밀번호로 로그인하라는 안내가 표시됩니다. ‘자격 증명 기억(Remember my credentials)’을 선택하면 이후에는 다시 로그인할 필요가 없습니다. 구글 계정에 Google Authenticator를 사용 중이라면 일반 계정 정보 대신 애플리케이션별 비밀번호를 생성해야 하며, 자세한 방법은 아래 문제 해결 섹션을 참고하세요.
문제 해결
Gmail 알리미를 처음 설정하는 과정에서 몇 가지 문제를 만날 수 있습니다.
Google Authenticator의 2단계 인증으로 계정을 보호하고 있다면 일반 비밀번호 대신 애플리케이션별 비밀번호를 사용해야 합니다. 구글 웹사이트의 ‘승인된 애플리케이션(Authorized Applications)’ 페이지로 이동한 뒤, 페이지 하단 근처의 ‘비밀번호 생성(Generate Password)’ 양식을 이용해 새 애플리케이션별 비밀번호를 만들어 주세요. 이 비밀번호를 Gmail 알리미에 입력하면 정상적으로 로그인됩니다.
또한 “서비스를 일시적으로 사용할 수 없습니다(Service temporarily unavailable)”라는 오류 메시지가 표시될 수 있습니다. 이는 Gmail이 HTTPS 암호화로 메일을 보호하기 때문에 발생하는 문제입니다.
구글 알리미 설치 프로그램은 HTTPS를 지원하도록 업데이트된 적이 없지만, 이 문제를 해결할 수 있는 공식 패치가 제공됩니다. 구글에서 notifier_https 패치를 다운로드하세요. 먼저 Gmail 알리미를 종료한 뒤, 다운로드한 .zip 파일을 열고 notifier_https.reg 파일을 더블클릭한 후 확인 메시지에 동의하면 됩니다.
패치를 적용한 뒤 Gmail 알리미를 다시 시작하면 정상적으로 작동합니다.
사용 방법
애플리케이션 자체는 매우 간단합니다. Gmail 알리미는 시스템 트레이에 상주하면서 몇 분마다 새 메일을 자동으로 확인합니다. 새 메일이 도착하면 아이콘이 굵게 표시되고, 새 이메일마다 미리보기 팝업이 나타납니다.
Gmail 아이콘을 더블클릭하면 곧바로 Gmail 받은편지함으로 이동하고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 즉시 새 메일을 확인하거나 알리미 옵션을 조정할 수 있습니다.
옵션 창은 상당히 미니멀합니다. Gmail의 mailto: 링크 처리 여부를 켜거나 끌 수 있고, Gmail 알리미가 Gmail을 열 때 사용할 브라우저를 선택할 수 있습니다. 기본값은 컴퓨터의 기본 브라우저입니다.
(이 옵션을 비활성화하지 않았다면) 어떤 프로그램에서든 mailto: 이메일 링크를 클릭하면 웹 브라우저에서 Gmail ‘메일 쓰기(Compose)’ 창이 열립니다. 마치 데스크톱 이메일 애플리케이션을 쓰는 것과 같은 경험으로, 이제 이메일 주소를 복사해서 브라우저에 붙여넣을 필요가 없습니다!
구글 크롬 사용자라면 사실 별도의 알리미 없이도 mailto: 링크에 대한 시스템 전체 Gmail 연동을 사용할 수 있습니다. 최신 버전 크롬으로 Gmail에 접속하면 해당 기능이 활성화되어 있지 않은 경우 사용 여부를 묻는 안내가 표시됩니다. 다만 파이어폭스 같은 다른 브라우저 사용자에게는 이 알리미가 여전히 유용한 도구가 될 수 있습니다.
여러분은 새 Gmail 메일을 어떻게 확인하고 계신가요? 댓글로 자신만의 방법을 알려주세요!