그렇게 하고 싶지는 않지만 중요한 이메일을 보내려면 이메일 클라이언트를 열어야 한다는 것을 알고 있습니다. 최선을 다해 업무를 수행하고 이메일을 보내고 나가지만, 한두 시간 후에 이메일 클라이언트의 블랙홀에 빨려들어갔다는 것을 알게 됩니다.
이렇게 될 필요는 없습니다. 이메일은 주의를 산만하게 하고 소중한 시간을 앗아가는 함정이 아니라 의사 소통하고 작업을 더 빨리 완료할 수 있는 도구여야 합니다.
고맙게도 이메일 받은 편지함에 발을 들여놓지 않고도 창을 열고, 빠른 이메일을 작성하고, 실행할 수 있는 몇 가지 솔루션이 있습니다. 이는 모두 Windows 기반 솔루션이므로 Mac 또는 Linux 사용자인 경우 Linux 또는 Mac용 이메일 솔루션을 살펴봐야 합니다.
이메일을 보내는 간단한 방법
이 문서는 작업을 완료하는 데 도움이 되는 간단한 도구에 관한 것입니다. 이메일을 보내야 하므로 그렇게 하세요.
도구는 간단할 수 있지만 설정이 항상 쉬운 것은 아닙니다. 실제 받은 편지함 외부에서 이메일을 보내려면 이메일을 보낼 수 있도록 특정 매개변수를 설정해야 하기 때문입니다.
예를 들어 Gmail의 경우 설정을 클릭하면 Gmail에서 찾을 수 있는 SMTP 서버 설정을 알아야 합니다. , 전달 및 POP/IMAP , 구성을 클릭합니다. 지침. "POP 활성화"를 클릭한 다음 클라이언트에 대해 "기타"를 클릭합니다.
이메일 계정이 무엇이든 비슷한 설정이 있을 것입니다. 찾는 방법을 모르는 경우 전자 메일 공급자의 기술 지원에 문의하여 SMTP 설정을 찾는 방법을 문의하십시오. 이 정보가 있으면 아래 세 가지 솔루션 중 하나를 설정할 준비가 된 것입니다.
DOS 프롬프트에서 이메일 보내기
명령 프롬프트를 열고 메시지와 이메일 수신자를 입력하고 Enter 키를 누르면 끝이 나지 않겠습니까? 글쎄, 당신은 실제로 그렇게 할 수 있습니다. 약간의 설정만 있으면 됩니다.
몇 년 전 나는 Blat이라는 인기 있는 명령줄 이메일 도구를 다루었습니다. Blat을 사용하면 명령줄에서 이메일을 보낼 수 있습니다.
Gmail을 사용하려는 경우 가장 먼저 해야 할 일은 stunnel 유틸리티를 사용하여 SSL 터널링을 설정하는 것입니다. Windows의 경우 stunnel 설치 프로그램 exe 파일을 다운로드합니다. 이렇게 하고 설정했으면 설치된 폴더로 이동하여 stunnel.conf 파일을 편집합니다. 거기에 있는 모든 것을 삭제하고 아래 스크립트로 대체하십시오.
이 작업을 마치면 시작 메뉴로 이동하여 Stunnel 프로그램 폴더를 찾아 stunnel 서비스 시작을 실행합니다.
명령줄 이메일을 보낼 준비가 거의 완료되었지만 먼저 Gmail의 보안 설정도 낮춰야 합니다. Gmail용 보안 수준이 낮은 앱 페이지에서 보안 수준이 낮은 앱을 "활성화"하면 됩니다.
"활성화"로 설정하면 stunnel이 작동할 수 있습니다. 또한 Gmail 계정의 보안도 저하되므로 주의해서 사용하십시오. 여기에는 편의성과 보안이 절충되어 있으므로 더 중요한 선택을 해야 합니다.
이제 Blat을 설정할 수 있습니다. 다운로드한 3개의 Blat 파일을 추출하고 명령 프롬프트를 열고 해당 디렉토리로 이동합니다. 다음 명령을 입력하여 메시지를 보낼 수 있도록 Blat을 활성화합니다(이메일, 사용자 이름 및 비밀번호를 자신의 자격 증명으로 대체).
<블록 인용>
blat -install 127.0.0.1
완료되면 이동해도 됩니다. 명령 프롬프트에서 이메일을 보내려면 다음과 같이 입력하십시오.
<블록 인용>
blat -body "테스트입니다" -
"-body" 뒤에 오는 모든 것은 이메일 메시지입니다. 받는 사람 이메일 주소로 보낼 수 있으며 "-subject" 뒤에 제목을 포함할 수 있습니다. 결과 출력은 다음과 같습니다.
이제 누군가에게 알려야 한다는 것을 기억할 때마다 시작 메뉴로 이동하여 실행을 클릭하고 "cmd"를 입력한 다음 blat 명령을 입력하여 이메일을 보내십시오. 당신은 끝났습니다. 방해가 되지 않습니다.
Excel에서 이메일 보내기
오늘날 대다수의 컴퓨터 사용자가 사용하는 또 다른 자주 사용되는 Office 도구는 Excel입니다. 실제로 아래 솔루션은 Word, Access 등을 포함한 거의 모든 Office 제품에서 사용할 수 있습니다. 결론은 VBA 백엔드를 사용하여 간단하고 효율적인 이메일 전송 도구를 만드는 것입니다.
작동 방식은 다음과 같습니다. Excel이 열려 있을 때 Alt-F11을 눌러 VBA 편집기를 엽니다. VBAProject를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 새 모듈을 만들고 "삽입"을 선택한 다음 "모듈"을 선택합니다.
아래 코드를 복사하여 새 모듈에 붙여넣습니다. 이것은 기본적으로 Windows용 CDO를 사용하여 Gmail 계정을 통해 이메일을 실행하는 서브루틴입니다. 테스트하려면 아래 코드를 사용하고 이메일 주소와 계정 정보를 자신의 것으로 바꾸세요.
<블록 인용>Sub SendMailFromGmail(strTo As String, strSub String, strMessage As String)Dim iMsg As ObjectDim iConf As ObjectDim Flds As VariantSet iMsg =CreateObject("CDO.Message")Set iConf =CreateObject("CDO.Configuration")iConf.Load - 1Set Flds =iConf.FieldsWith Flds.Item("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl") =True.Item("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpauthenticate" ) =1.Item("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername") ="[email protected]".Item("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/ sendpassword") ="MyPa55w0rd5AreCra55y".Item("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserver") ="smtp.gmail.com" 'smtp 메일 서버.Item("https://schemas. microsoft.com/cdo/configuration/sendusing") =2.Item("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport") =465 'stmp server.UpdateEnd With With iMsgSet .Configuration =iConf.To ="[email protected] ="[email protected]".Subject ="오늘 밤 메시지:" &시간 .TextBody ="이봐! 이메일에서 보내기가 작동합니다!".SendEnd WithClose UserForm1Set iMsg =NothingSet iConf =NothingEnd Sub
코드를 저장하고 도구 모음에서 녹색 "실행" 버튼을 클릭합니다. 오류가 없으면 수신자 이메일로 테스트 이메일을 즉시 수신해야 합니다.
물론 이메일을 보낼 때마다 이 코드를 편집하고 싶지는 않겠죠? 아니요, 간단한 접근 방식은 매우 기본적인 형태입니다. 따라서 VBA 프로젝트에서 VBAProject를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 사용자 양식을 삽입하십시오. 도구 상자를 사용하여 버튼, 텍스트 필드 및 레이블과 같은 구성 요소를 양식에 추가합니다.
여기서 중요한 것은 각 개체에 기억할 "(이름)"을 지정하고 레이블이나 푸시 버튼에 표시되는 단어를 변경하려면 "캡션" 매개변수 설정을 사용하는 것입니다.
양식 작성을 완료하고 양식의 모든 요소에 이름을 지정하면 다음과 같아야 합니다.
생성한 "메일 보내기" 버튼을 두 번 클릭하면 VBA 편집기로 이동합니다. 해당 버튼의 코드에 다음 줄을 붙여넣습니다.
<블록 인용>SendMailFromGmail(UserForm1.txtTo, UserForm1.txtSubject, UserForm1.txtMessage) 호출
위의 코드는 텍스트 필드의 이름을 "txtTo", "txtSubject" 및 "txtMessage"로 지정했다고 가정합니다. 이 줄은 위에서 생성한 함수를 호출하고 입력한 데이터를 전달합니다. 생성한 함수는 이를 strTo, strSub 및 str Message라는 변수로 바꿉니다. 여기에 표시된 대로 해당 변수가 포함되도록 위 코드의 해당 부분을 조정합니다.
이제 모든 것을 저장하고 사용자 양식으로 돌아가서 재생 버튼을 누릅니다. 이제 받는 사람 이메일 주소, 제목 줄 및 이메일 메시지를 입력하기만 하면 됩니다. 보내기를 누르면 완료됩니다!
위의 양식이 더 잘 작동하도록 하는 몇 가지 팁(다소 고급 사용자용) :메시지 텍스트 상자 매개변수 "Multiline"을 "True"로 변경하고 "Wordwrap"을 "True"로 변경하여 입력하는 동안 메시지가 자연스럽게 한 줄씩 양식 아래로 스크롤되도록 합니다.
분명히 이것은 약간의 작업이지만 결국 Excel 워크시트의 어느 곳에나 포함할 수 있는 양식을 만들거나 이 Excel 프로젝트를 빠른 전송 이메일 클라이언트로 사용할 수 있습니다.
Google 캘린더로 이메일 보내기
데스크탑 기반 컴퓨터보다 클라우드 기반 컴퓨터 사용자라면 위의 솔루션이 귀하의 스타일이 아닐 수도 있습니다. 걱정하지 마세요. 여러분을 위한 멋진 솔루션도 있습니다. Google 캘린더 사용자라면 실제로 Google 캘린더를 이메일 클라이언트로 사용할 수 있습니다.
날 믿지 않아? 확인 해봐. IFTTT의 놀라운 힘으로 가능합니다. IFTTT 계정에 로그인(또는 새로 생성)하고 Google 캘린더를 사용하여 트리거를 생성하기만 하면 됩니다. 새 이벤트를 만들 때마다 실행할 옵션을 선택하세요.
다음으로 출력을 Gmail로 만듭니다.
To Address를 "where" 성분으로 만드십시오. 주제를 "제목"으로 설정하십시오. 마지막으로 Body를 "Description"으로 만듭니다. 이상해 보이죠? 걱정하지 마세요. 당신이 할 수 있는 가장 멋진 일입니다. 레시피 생성이 완료되면 Google 캘린더를 열고 새 이벤트를 생성합니다. 이메일을 작성하는 것처럼 새 이벤트 양식을 처리하세요.
제목은 제목, "위치" 필드는 수신자 이메일 주소, "설명" 필드는 이메일 본문입니다.
작동합니까? 예 -- 그리고 받는 사람은 Gmail이 아닌 Google 캘린더에서 이메일을 보냈다는 사실조차 모를 것입니다! 다른 이메일과 똑같습니다.
보시다시피 이메일을 보내는 데 사용할 수 있도록 다른 도구를 자동화할 수 있는 방법이 많이 있으므로 이메일 받은편지함으로 알려진 혼란을 피할 수 있습니다.
이메일 클라이언트를 열지 않고 이메일을 보내는 다른 창의적인 방법을 생각해 낸 적이 있습니까? 아래 댓글 섹션에서 자신의 아이디어와 통찰력을 공유하세요!