더러워진 받은 편지함을 깔끔하게 유지하는 가장 효과적인 5가지 방법

나는 보통 새해 결심을 싫어한다. 할 가치가 없다고 생각하기 때문이 아니라 일반적으로 달성할 수 없는 것을 선택하여 2주를 시작하면 패배감을 느끼기 때문입니다. (여기서 '아이스크림은 안 됩니다.')

하지만 올해 – 저는 직장에서 더 생산적이고 조직적으로 일하기로 결심했습니다. 원격으로 작업할 때 회선이 복잡해지기 쉽습니다. 가정 생활은 직장 생활로, 그 반대의 경우도 마찬가지이며 빠르게 혼란스러워질 수 있습니다.

그렇기 때문에 이메일을 정리하고 받은편지함을 깔끔하게 유지하기 위해 할 수 있는 5가지 간단한 작업을 정리했습니다. 다행히도 Gmail용 Kiwi를 사용하여 각 작업을 수행할 수 있습니다.

Gmail은 오래 전에 어떤 이유로든 빠르게 이메일을 정렬하는 데 사용할 수 있는 레이블 지정 시스템을 추가했습니다. 차례로 이러한 레이블에 색상을 할당할 수 있습니다. 다음 도움말에서 이에 대해 자세히 알아보세요.

예를 들어, 이번 여름에 휴가를 갈 예정이고 여행 사이트와 항공사에서 보낸 이메일을 그룹화하려고 합니다. 다른 시나리오에서는 작업 프로젝트에 대한 메시지를 저장할 레이블을 만듭니다.

또한 필터를 적용하여 이를 더 밀어붙일 수 있으므로 수신 이메일이 자동으로 새 레이블/폴더에 추가됩니다.

예를 들어 한 명 이상의 개인이 보낸 이메일이나 본문에 특정 단어가 포함된 메시지를 그룹화할 수 있습니다.

Gmail을 사용하면 이전에 수신한 동일한 기준과 일치하는 이메일을 정렬할 수도 있습니다. 따라서 받은 편지함을 분류하기 위한 색상으로 구분된 시스템이 있습니다!

더 쉽게 하려면 Gmail 중요 받은 편지함에 Kiwi를 사용하는 것이 좋습니다. 이제 즉시 메시지를 요일 또는 주별로 축소하고 첨부 파일이 있는 메시지만 포함하여 "중요"로 표시된 메시지를 분리하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

스팸 후에는 온라인 상점이나 다른 사이트를 방문한 후 쓸모없는 뉴스레터와 기타 대량 이메일을 받는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다. 유감스럽게도 이러한 이메일이 도착하기 시작하면 수신을 중단하는 것이 항상 쉬운 일은 아닙니다.

솔루션으로 뉴스레터 및 유사한 이메일 유형에 대해 별도의 이메일 계정을 만드는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 개인적으로나 직업적으로 받을 수 있는 보다 중요한 메시지와 분리되어 보관됩니다.

이 솔루션의 가장 좋은 점은 무엇입니까? 대량 이메일을 받는 것이 지겹다면 이메일 계정을 삭제하고 하루 일과를 진행하십시오.

뉴스레터 및 기타 쇼핑 이메일 수신이 지겹다면 구독 취소라는 또 다른 해결책이 있습니다.

성가신 이메일의 하단을 보고 수신 거부 링크를 클릭하고 지시를 따르십시오. 평판이 좋은 회사라면 메일링 리스트에서 당신을 영원히 없앨 것입니다.

다른 모든 경우에는 이메일을 스팸으로 표시하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 향후 회사나 조직에서 이메일을 보내더라도 받은 편지함에서 제거됩니다.

마지막으로 이메일 첨부 파일을 더 잘 정리할 수 있는 솔루션이 있습니다. 이러한 첨부 파일을 찾기 어려운 Gmail에만 보관하는 대신 스토리지 서비스를 사용하세요.

Google 드라이브, Apple iCloud, Microsoft OneDrive 및 기타 여러 제품은 모든 유형의 컴퓨터 파일에 대한 저장 공간을 제공합니다. 가장 중요한 첨부 파일을 이러한 방식으로 저장하면 기기에 상관없이 중앙에 위치하여 액세스할 수 있습니다.

그게 다야! 받은 편지함을 다시 제어하기 위해 수행할 수 있는 빠르고 쉽게 수행할 수 있는 5가지 작업. 그리고 아이스크림 시간을 절약하세요.

편집자 주: Amanda Marcotte는 Gmail 및 Google Workspace에서 우리가 사랑하고 의존하는 기능을 향상시키고 브라우저 외부에서 분리하는 데스크톱 애플리케이션인 Kiwi for Gmail의 성장 및 마케팅 부사장입니다.

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