같은 이메일을 계속해서 쓰고 있고 미리 알림과 후속 조치를 예약하고 싶다면 자동 응답과 예약된 이메일을 설정해야 할 때일 수 있습니다. 크로스 플랫폼, 무료 및 오픈 소스 데스크톱 이메일 클라이언트인 Mozilla Thunderbird에서 이 작업을 수행하는 방법을 보여드리겠습니다.
참고: 우리는 Thunderbird의 Windows 버전을 사용했습니다. 그러나 인터페이스가 약간 다를 수 있지만 지침은 Mac 및 Linux 버전에 동일하게 적용됩니다.
자동 응답 필터
자동 응답 필터를 사용하면 수신 이메일에 대한 필터를 정의하고 템플릿 메시지와 페어링할 수 있습니다. 이메일이 필터를 트리거하면 보낸 사람이 자동으로 템플릿 응답을 받습니다. 다음은 자동 응답이 유용할 수 있는 예입니다.
- 일반적인 질문에 응답합니다.
- 휴가 중에 부재 중 자동 응답기를 설정합니다(Outlook에서 이 작업을 수행하는 방법).
- 이메일을 받았는지 확인하고 최대한 빨리 응답해 드리겠습니다.
이제 Mozilla Thunderbird에서 자동 응답을 만드는 방법을 살펴보겠습니다.
메시지 템플릿 설정
템플릿을 만들려면 메뉴 모음을 사용하여 파일> 새로 만들기> 메시지로 이동합니다. 또는 -- 메일 도구 모음을 사용하는 경우 -- 쓰기를 클릭합니다. 버튼을 눌러 새 이메일을 시작하거나 키보드 단축키 CTRL + N을 누르기만 하면 됩니다. (Mac의 경우 Command + N).
그런 다음 일반 이메일을 작성하는 것처럼 메시지를 작성합니다. 주제를 추가하는 것을 잊지 마십시오!
이제 메시지를 템플릿으로 저장하십시오. 이메일의 메뉴 표시줄에서 파일> 다른 이름으로 저장> 템플릿으로 이동합니다. . 또는 -- 작곡 도구 모음 내에서 -- 저장 확장 드롭다운을 클릭하고 템플릿을 클릭합니다. .
필요한 만큼 템플릿을 작성한 다음 계속해서 필터를 만드십시오.
도움말: 위에서 언급한 메뉴나 도구 모음이 보이지 않으면 보이는 도구 모음의 빈 곳을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 사용 가능한 추가 메뉴를 확인하십시오. 누락된 도구 모음 옆에 체크 표시를 하면 표시됩니다.
메시지 필터 설정
Thunderbird 메뉴 표시줄로 돌아가서 도구> 메시지 필터...로 이동합니다. 해당 창을 엽니다.
메시지 필터 창에서 새로 만들기...를 클릭합니다. 버튼을 눌러 새 필터 설정을 시작합니다.
참고: Thunderbird에서 여러 이메일 계정을 사용하는 경우 필터 대상에서 필터를 적용할 이메일 주소를 설정해야 합니다. .
필터 이름 설정부터 시작 . 나중에 필터를 수정해야 하는 경우에 대비하여 쉽게 알아볼 수 있어야 합니다.
다음 경우에 필터 적용에서 , 필터를 실행할 때 Thunderbird에 지시하십시오. 예를 들어 자동 응답을 보내기 전에 모든 메일을 보려면 수동 실행을 선택합니다. . 필터를 수동으로 실행하면 선택한 폴더에만 필터를 적용할 수 있다는 장점이 있습니다. 모든 수신 메일을 필터링하려면 새 메일 받기를 선택합니다. . Thunderbird가 신체를 올바르게 걸러내도록 할 수 없다면 이것이 정크 분류 전후에 수행되는지 여부는 중요하지 않습니다. 이 경우 정크 분류 후 필터링으로 이동하세요. .
참고: 보관할 때 실행할 필터를 설정할 수도 있습니다. 또는 전송 후 이메일, 즉 필터를 사용하여 메일을 정리할 수 있습니다. 자동 응답의 경우 이러한 옵션은 덜 흥미롭습니다.
이제 규칙을 설정할 차례입니다. 먼저 필터가 모두와 일치해야 하는지 여부를 결정합니다. 다음 중 또는 모두 일치 다음 규칙 중 . 그런 다음 규칙을 작성하십시오. 필터 기준은 이메일 제목부터 참조 대상에 이르기까지 무엇이든 적용할 수 있으며 사용자 지정 기준을 만들 수도 있습니다. 우리의 목적을 위해 제목 및 본문 충분해야 합니다. +를 클릭합니다. 아이콘을 클릭하여 추가 규칙을 추가합니다. -- 클릭 버튼을 누르면 해당 규칙이 삭제됩니다.
참고: Thunderbird를 모든 메시지 일치로 만들 수도 있습니다. , 어떤 규칙도 설정할 수 없습니다. 이 기능은 특정 주소(첫 번째 단계에서 선택)에서 들어오는 이메일을 일괄 처리해야 하는 경우에 유용합니다. 예를 들어 스팸 이메일 계정이 있고 수신 이메일을 모두 자동으로 삭제하려고 할 수 있습니다.
마지막으로 Thunderbird는 규칙과 일치하는 메시지로 무엇을 해야 하는지 알아야 합니다. 다음 작업 수행에서 템플릿으로 회신을 선택할 수 있습니다. 을 클릭한 다음 템플릿을 선택합니다. 메시지를 특정 폴더로 이동하는 등의 추가 규칙을 설정할 수도 있습니다.
필터가 만족스러우면 확인을 클릭합니다. 저장합니다.
도움말: 함께 작동하도록 여러 단계의 필터를 설정할 수 있습니다. 아래는 사용 가능한 모든 필터 기준 및 작업의 스크린샷입니다. 예를 들어 규칙에 따라 자동 응답을 트리거하지 않고 들어오는 모든 메시지를 폴더로 이동하도록 자동 필터를 설정할 수 있습니다. 이제 해당 폴더에 무엇이 있는지 다시 확인하고 필요에 따라 메일을 안팎으로 이동할 수 있습니다. 마지막으로 특정 폴더에서 다양한 자동 응답 필터를 수동으로 실행할 수 있습니다.
예약 이메일 만들기
Thunderbird에서 활성화할 수 있는 또 다른 고유한 기능은 예약된 이메일을 만드는 것입니다. 그것은 Thunderbird가 미래의 특정 시간에 해당 이메일을 보낼 것임을 의미합니다. 이 기능은 자신, 친구 또는 여러 사람에게 미리 알림을 보내는 데 매우 유용합니다.
이것은 기본 Thunderbird 기능이 아니므로 나중에 보내기라는 추가 기능을 등록해야 합니다. 이 부가 기능은 무료이며 무제한이라는 점을 제외하고 Gmail용 Boomerang과 유사합니다.
나중에 보내기 설정
Thunderbird 애드온을 설치하는 가장 쉬운 방법은 애드온 관리자를 통해 직접 설치하는 것입니다. Thunderbird 메뉴 아이콘(세로선 3개)을 클릭하고 추가 기능을 선택합니다. . 부가기능 관리자에서 , 확장 프로그램으로 전환 탭. 오른쪽 상단에서 검색 상자를 찾아 나중에 보내기에 대한 모든 추가 기능을 검색합니다. . 설치를 클릭합니다. 당신의 성냥 옆에.
추가 기능은 한 번에 다운로드 및 설치됩니다. 지금 다시 시작을 클릭합니다. 설치를 완료합니다.
부가 기능을 사용하기 전에 부가 기능 관리자> 확장 프로그램으로 돌아가세요. 나중에 보내기 옵션을 엽니다. . 여기에서 나중에 보내기 기본 설정을 지정할 수 있습니다. , 속 포함 l 설정, 맞춤 키보드 단축키 다양한 전송 지연의 경우 및 고급 옵션.
도움말: '보내기'를 선택하면 '나중에 보내기'가 수행됩니다. 실수로 보낸 메시지를 취소하려면
나중에 보내기 사용
다음에 나중에 보내고 싶은 이메일을 작성했다면 파일> 나중에 보내기로 이동하세요. 또는 CTRL + SHIFT + RETURN을 누르십시오. .
나중에 이 이메일 보내기에서 창이 나타나면 보낸 사람에서 날짜와 시간을 설정하세요. , 반복 선택 이 이메일을 반복하려면 모드를 선택하고 필요에 따라 다른 옵션 중 하나를 선택하십시오.
귀하의 이메일 관리
이 두 가지 기능은 이메일을 통제하는 데 도움이 됩니다. 또한 웹메일 클라이언트에 비해 Thunderbird의 큰 장점인 원하는 모든 작업에 대한 솔루션이 포함된 광범위한 추가 기능 저장소를 강조합니다.
Thunderbird에서 이메일을 정리하기 위해 필터와 추가 기능을 어떻게 사용합니까? 아래 댓글에서 트릭과 가장 마음에 드는 애드온을 공유하세요!
2011년 1월 19일에 Jeffry Thurana가 작성했습니다.