썬더버드(Thunderbird)는 데스크톱 이메일 클라이언트 분야에서 여전히 강력한 입지를 유지하고 있습니다. 인터페이스도 꾸준히 발전해 다양한 사용자 지정 옵션을 제공합니다. 모질라가 XUL과 XPCOM 확장 시스템에서 웹익스텐션(WebExtension)으로 전환한 이후, 썬더버드 역시 이 흐름을 따라가기까지는 시간 문제였습니다.이메일 예약 전송, 대량 메일 내보내기/가져오기, 메시지 암호화 등 어떤 기능이 필요하든 이제 확장 프로그램 생태계는 충분히 성숙해졌습니다. 지금부터 이메일을 효율적으로 관리하고 생산성을 높여 줄 최고의
정성 들여 이메일을 작성했는데 수신자의 스팸함에 갇혀버린 경험이 있으신가요? 정말 답답한 상황이지만, 더 심각한 문제는 수신자가 여러분의 이메일을 보냈다는 사실 자체를 모를 수 있다는 점입니다. 현실적으로 스팸함을 일부러 열어 확인하는 사람은 거의 없으니까요. 이 글에서는 소중한 이메일이 스팸함에 도착하지 않도록 지킬 수 있는 실질적인 전략들을 소개합니다. 이메일이 스팸함으로 가는 이유 매일 오가는 엄청난 양의 이메일 중 상당수는 돈이나 개인 정보를 빼앗기 위해 설계된 사기성 메일입니다. 사용자가 이런 메일을 일일이 걸러내는 것은
하루에도 몇 번씩 이메일을 확인하고 계신가요? 이는 어쩌면 당연한 일입니다. 이메일은 아는 사람이나 함께 일하는 동료들에게 가장 널리 쓰이는 소통 수단 중 하나이기 때문입니다. 하지만 여러 개의 계정을 동시에 관리하거나, 끊임없이 쏟아지는 새 메시지, 받은편지함을 뒤죽박죽 만드는 광고성 메일까지 더해지면 이메일은 순식간에 부담스러운 존재가 되어버립니다. 그렇다면 Spike가 이러한 문제들을 어떻게 해결해 줄 수 있는지 살펴보겠습니다. Spike란 무엇인가? Spike는 개인과 조직이 손쉽게 협업하고 소통하며 이메일을 관리할 수 있도
웹페이지나 데스크톱 프로그램에서 이메일 주소가 링크로 연결된 것(이른바 mailto: 링크)을 클릭하면, 운영체제에 기본으로 설정된 메일 클라이언트에서 새 메일 작성 창이 열립니다. 서드파티 메일 클라이언트나 웹메일 서비스를 주로 사용하는 사람에게는 꽤 불편한 동작이죠. mailto: 링크를 클릭했을 때 실제로 사용하는 이메일 프로그램이 열리도록 설정하면 훨씬 편리합니다. 자신이 쓰는 이메일 프로그램을 mailto: 링크의 기본 처리 앱으로 지정하기만 하면 되는데요, 지금부터 상황별 설정 방법을 하나씩 살펴보겠습니다. 웹메일에서
모든 이메일 마케팅 캠페인에는 고객이 진입할 수 있는 통로가 필요합니다. 이러한 전환 지점을 바로 옵트인(opt-in)이라고 부릅니다. 고객이 여러분의 브랜드에 호감을 느끼고 앞으로 더 많은 소식을 받고 싶다고 스스로 선택하는 순간이죠. 그런데 디지털 마케팅 업계에서는 오랫동안 같은 고민이 반복되어 왔습니다. 단일 옵트인(single opt-in)과 이중 옵트인(double opt-in), 과연 무엇이 다르고 어느 쪽을 선택해야 할까요? 단일 옵트인과 이중 옵트인, 차이점은 무엇일까? 단일 옵트인(Single Opt-in) 단일 옵
이메일 사이버 공격은 조직에 치명적인 결과를 초래할 수 있습니다. 해커들은 기밀 데이터를 탈취하고, 경영진을 사칭하며, 고객을 표적으로 삼고, 랜섬웨어 공격까지 감행하기 때문입니다. 끊임없이 진화하는 위협에 대비하려면 기업은 반드시 체계적인 이메일 보안을 구축해야 합니다.그렇다면 어떤 이메일 클라이언트를 사용해야 할까요? 여기에서는 안전한 디지털 커뮤니케이션 환경을 구성하는 데 활용할 수 있는 최고의 이메일 보안 제품군을 소개합니다.1. Abnormal Security의 통합 클라우드 이메일 보안(ICES)Abnormal Secur
출처를 알 수 없는 이메일을 받아본 적이 있나요? 과연 누가 보낸 메일일까요? 의외로 그 답은 대부분 이메일 헤더에 포함된 메타데이터에서 찾을 수 있습니다. 헤더는 모든 이메일에 포함되어 있지만, 일반 사용자는 거의 볼 기회가 없는 부분입니다. 평범한 사용자에게는 외계어처럼 보이는 방대한 데이터가 담겨 있고, 대부분의 이메일 클라이언트는 이 메타데이터를 숨겨두기 때문에 접근조차 쉽지 않습니다. 데스크톱과 웹 기반을 포함해 이메일 클라이언트의 종류가 워낙 다양하다 보니, 각 클라이언트별로 헤더를 확인하는 방법을 모두 설명하려면 한 권
이메일은 해커들이 가장 선호하는 공격 대상입니다. 수많은 개인 데이터가 담겨 있을 뿐 아니라, 이를 발판 삼아 더 큰 사이버 공격으로 확장할 수 있는 기회의 창구이기 때문입니다. 서비스 제공업체의 기본 보안과 사용자의 세심한 주의만으로는 부족하며, 검증된 이메일 보안 소프트웨어에 투자하는 것이 필수적입니다. 브라우저와 이메일 서비스만으로 충분할까? Gmail이나 Outlook 같은 이메일 제공업체는 스팸 메일을 정크 폴더로 자동 분류하고, 발신자에 대한 추가 정보를 표시하며, 사용자가 지정한 출처의 메일을 차단하는 기능을 제공합니다
중요한 내용이 담긴 이메일은 기기에 PDF 파일로 저장해두면 언제든 다시 확인할 수 있어 유용합니다. 아이폰이나 아이패드에서는 별도의 앱 설치 없이 기본 메일(Mail) 앱만으로 간단하게 처리할 수 있습니다. 지금부터 아이폰·아이패드 로컬 저장소에 이메일을 PDF로 저장하는 방법을 단계별로 알려드리겠습니다. 메일 앱으로 이메일을 PDF로 저장하는 방법 지메일(Gmail) 앱에도 비슷한 기능이 있지만, 여기서는 아이폰·아이패드의 기본 메일 앱을 기준으로 설명합니다. 먼저 아이폰 또는 아이패드에서 메일 앱을 연 뒤, 아래 순서대로 진행
다양한 커뮤니케이션 플랫폼이 넘쳐나는 요즘에도 이메일은 여전히 고객과 소통하고 새로운 잠재 고객에게 다가가는 효과적인 방법입니다.하지만 그 혜택을 온전히 누리려면 이메일이 반드시 수신자의 받은 편지함에 도착해야 합니다. 이를 위해서는 정기적으로 이메일 전달 가능성을 테스트하여 스팸함으로 분류되는 일을 막아야 합니다. 지금부터 이메일 전달 가능성의 개념과 테스트 방법을 자세히 알아보겠습니다.이메일 전달 가능성이란?먼저, 이메일 전달 가능성(deliverability)을 이메일 전달(delivery)과 혼동해서는 안 됩니다. 이메일 전
업무 시간의 상당 부분을 커뮤니케이션에 소모하는 것은 대부분의 경우 가장 생산적인 시간 활용이 아닙니다. 이메일과 같은 커뮤니케이션 도구는 여러분이 최고의 성과를 낼 수 있도록 돕는 존재여야지, 그 반대가 되어서는 안 됩니다. 그러나 안타깝게도 이메일은 모든 커뮤니케이션을 집어삼키는 형태로 변질되어 하루 종일을 쉽게 잠식하고, 소중한 시간과 생산성을 빼앗아 가곤 합니다. 이 글에서는 이메일 과부하를 해결하기 위한 실용적인 전략과 도구를 소개합니다. 이메일 과부하란 무엇이며, 생산성에 어떤 영향을 미칠까? 이메일 과부하란 받거나 보내
누구나 한 번쯤 겪어본 상황입니다. 중요한 업무에 몰입하고 있는데 동료에게서 이메일이 도착하고, 호기심에 클릭해서 내용을 확인하지만 정작 즉각적인 답장이 필요한 일은 아닌 경우가 많습니다. 그럼에도 지금 바로 답장을 해야 할지, 아니면 다시 집중력을 되찾아야 할지 고민하게 됩니다. 특히 하루 종일 이런 일이 반복된다면 업무 흐름을 유지하는 것이 더욱 어려워집니다. 이 글에서는 이메일을 확인하면서도 생산성을 유지할 수 있도록 돕는 실질적인 방법들을 소개합니다. 1. 하루에 받은 편지함을 확인하는 횟수를 제한하세요 이메일이 올 때마다,
슬랙(Slack)은 워크스페이스를 체계적으로 관리하고 팀원들과 원활하게 협업하며 프로젝트를 순조롭게 진행할 수 있도록 돕는 다양한 고유 기능을 제공합니다. 왜 이메일을 슬랙 워크스페이스로 전달해야 할까요? 이메일로 오간 대화 중에는 슬랙에서 공유하는 것이 더 적절한 내용이 종종 있습니다. 물론 복사해서 붙여넣는 방법도 있지만, 그만큼 시간이 소요됩니다. 대신 이메일을 슬랙 DM으로 바로 전달하면 다른 DM이나 채널에 손쉽게 공유할 수 있습니다. 또한 슬랙에서 해당 이메일에 대한 리마인더를 설정할 수 있어, 나중에 다시 확인해야 할
고객이나 동료에게 긴 이메일을 보내는 것은 대체로 좋지 않은 인상을 줍니다. 하지만 때로는 방대한 업데이트나 전체적인 개요를 담아 길게 보내야 할 때가 있습니다. 그럴 때는 핵심부터 바로 전달하고, 수신자가 긴 문단 속에서 정보를 찾느라 애쓰지 않도록 배려하는 것이 서로에게 도움이 됩니다. 이번 글에서는 긴 이메일을 더 읽기 쉽고 답장하기 편하게 만들 수 있는 다양한 방법을 소개합니다. 1. 불릿 포인트로 요약하기 긴 이메일을 쓸 때 가장 중요하게 기억할 점은 수신자가 대체로 훑어만 볼 가능성이 높다는 것입니다. 읽어야 할 내용이
업무에서 효과적인 커뮤니케이션은 필수적이지만, 집중해야 할 순간에는 오히려 방해 요소가 되기도 합니다. 모든 이메일이나 메시지에 즉각적으로 답장해야 한다고 생각하기 쉽고, 그러다 보면 시간도 없는데 긴 대화로 번지곤 합니다.이 글에서는 타임 블로킹(Time Blocking)을 활용해 커뮤니케이션을 체계적으로 관리하고, 현재 작업에 몰입할 수 있는 실전 방법을 소개합니다.1. 받은 편지함 타임 블로킹이메일이 도착할 때마다 곧바로 받은 편지함을 열어본다면 많은 일을 해내기 어렵습니다. 이메일을 읽고 답장하는 데 시간을 소모할 뿐만 아니
구직 활동에 어려움을 겪고 계신가요? 채용 공고에 지원하고, 소셜 미디어 게시물에 답글을 달고, 회사 웹사이트에서 직접 지원서를 작성해도 원하는 결과를 얻지 못했을 수 있습니다. 수많은 지원자 사이에서 눈에 띄기 힘들다면, 좀 더 적극적인 방법인 콜드 피치(cold pitching)를 시도해 보세요! 콜드 피치란 무엇인가? 먼저 콜드 피치가 아닌 것부터 짚어보겠습니다. 콜드 피치는 회사가 공석을 발표할 때까지 기다렸다가 수백 명의 경쟁자와 경쟁하는 방식이 아닙니다. 대신, 정확히 어떤 유형의 회사와 일하고 싶은지 스스로 선택하고,
Spark는 과하지 않으면서도 딱 필요한 만큼의 유용한 기능을 갖춘 이메일 클라이언트입니다. 불필요한 도구나 쓸모없는 연동 기능, 의미 없는 설정으로 인터페이스를 어지럽히지 않고, 깔끔하면서도 실용적인 디자인만을 제공합니다.이 글에서는 Spark를 훌륭한 선택지로 만들어 주는 주요 기능들을 살펴보겠습니다.1. 통합 이메일(Unified Email)Spark에서는 이메일 주소 추가가 매우 간단합니다. 여러 개의 계정을 한 번에 추가할 수도 있으며, 표시 방식 역시 사용자가 자유롭게 선택할 수 있습니다. 계정별로 받은 편지함을 따로 유
Gmail은 약 십 년 가까운 역사를 지닌 이메일 서비스로, 지금도 전 세계 수백만 명의 사용자가 애용하고 있습니다. 하지만 Google의 강력한 지원에도 불구하고 Gmail은 기능 면에서 아쉬움이 남는 서비스이기도 합니다. 다행히 브라우저에서 Gmail을 계속 사용하고 싶다면, Gmail 경험을 완전히 바꿔줄 훌륭한 확장 프로그램들이 여럿 존재합니다. Thunderbird나 Postbox 같은 서드파티 클라이언트를 사용 중이라면 다시 한번 생각해 볼 만합니다. 브라우저만으로 이메일을 관리하면 얻는 장점이 분명히 있고, 아래에서 소
페이스북은 우리 삶의 여러 부분을 편리하게 만들어 줍니다. 친구들과 손쉽게 소통할 수 있고, 지인들의 생일을 알려주며, 연락처와 이벤트를 스마트폰과 동기화할 수도 있습니다. 어느새 우리는 페이스북에 의존하게 되죠. 아니면 다른 사람들이 페이스북에서 나와 친구로 연결된 상태에 의존하고 있을지도 모릅니다. 왜 연락처 백업이 필요할까? 이러한 의존성의 핵심에는 페이스북이 내 연락처 관리까지 맡고 있다는 사실이 있습니다. 만약 페이스북 계정에 접근할 수 없게 되어 모든 친구 정보가 사라진다면 어떻게 될까요? 그래도 어딘가에 백업본이 있긴
우리의 업무, 여가, 소통 상당 부분은 이미 인터넷 위에서 이루어집니다. 물리적으로 멀리 떨어져 있어도 서로 협업하고 도움을 주고받기에 최적의 환경입니다. 다만 연결하려면 양쪽 모두 같은 도구를 사용해야 하는 경우가 많습니다. 컴퓨터에서 하는 작업을 보여주고 싶은데, 화면을 쉽고 즉석에서 공유할 수 있다면 얼마나 좋을까요? 상대방이 내가 말하는 내용을 직접 볼 수 있다면 훨씬 빠르고 정확하게 전달되는 것들이 있습니다. 서로 다른 장소에서 내 화면을 공유하려면 Skype 같은 서드파티 도구로 연결해 실시간으로 화면을 공유하거나 스크린