Microsoft Office에는 말하기(Speak)라는 유용한 기능이 기본으로 탑재되어 있습니다. 이 기능을 활용하면 PowerPoint, OneNote, Word, Outlook에서 다국어 TTS(Text-To-Speech, 음성 합성)를 사용할 수 있습니다. 다만 말하기 기능은 리본 메뉴에 기본적으로 표시되지 않기 때문에, 모든 기능을 사용하려면 빠른 실행 도구 모음이나 리본 메뉴에 직접 추가해야 합니다. 또한 Mini Translator(미니 번역기)와 함께 사용할 수 있고, 마우스 대신 키보드로도 조작이 가능합니다.
Office에서 다국어 TTS를 지원하는 말하기 기능
말하기 기능은 문서에 입력된 텍스트의 언어에 맞춰 자동으로 음성을 재생해 줍니다. 설치된 TTS 엔진 목록은 제어판에서 확인할 수 있으며, Excel에서는 Speak Cells(셀 읽기) 기능을 통해 셀 내용도 음성으로 들을 수 있습니다.
먼저 Microsoft 공식 사이트에서 Speech Platform(음성 플랫폼)을 다운로드하세요. 사용 중인 시스템에 맞게 32비트 또는 64비트 버전을 선택하면 됩니다.
영어 언어 팩은 Microsoft 다운로드 센터에서 별도로 받을 수 있습니다.
빠른 실행 도구 모음에 말하기 기능 추가하기
1] Office 프로그램을 실행합니다. 여기서는 예시로 MS Word를 사용하겠습니다. 파일 메뉴를 클릭해 Backstage View(백스테이지 보기)로 이동합니다.
2] 옵션(Options)을 클릭한 뒤 빠른 실행 도구 모음(Quick Access Toolbar) 탭으로 이동합니다.
3] 드롭다운 메뉴를 열고 리본 메뉴에 없는 명령(Commands Not In The Ribbon)을 선택합니다.
4] 목록에서 말하기(Speak)를 찾아 선택한 후 추가(Add) 버튼을 클릭합니다.
5] 확인(OK)을 누르면 빠른 실행 도구 모음에 말하기 아이콘이 자동으로 나타납니다.
리본 메뉴에 말하기 기능 추가하기
1] Word를 실행하고 파일 메뉴를 클릭해 Backstage View로 들어갑니다.
2] 옵션으로 이동한 뒤 리본 메뉴 사용자 지정(Customize Ribbon)을 선택합니다.
3] 명령 선택(Choose Commands) 드롭다운 메뉴에서 리본 메뉴에 없는 명령을 고릅니다.
4] 새 그룹(New Group) 또는 새 탭(New Tab) 옵션을 클릭해 새 탭이나 사용자 지정 그룹을 만듭니다. 이름 바꾸기(Rename)를 눌러 원하는 이름을 지정할 수도 있습니다.
5] 스크롤 목록에서 말하기를 선택하고 추가 버튼을 눌러 새로 만든 그룹이나 탭에 등록합니다.
6] 확인을 클릭하면 리본 메뉴에 말하기 기능이 자동으로 표시됩니다.
이제 말하기 기능으로 텍스트 음성 재생을 바로 사용할 수 있습니다. 커서가 문서의 특정 단어 위에 있거나 텍스트를 선택한 상태에서 말하기 버튼을 누르면 자동으로 음성이 재생됩니다. 재생 중에 다시 버튼을 클릭하면 음성 출력이 중단됩니다.
또한 말하기 기능을 단축키(Hotkey)에 연결하면 더욱 편리하게 사용할 수 있습니다. Word는 사용자가 원하는 명령에 대한 키보드 단축키 설정을 모두 지원하므로, 빠른 실행 도구 모음이나 리본 메뉴에 일일이 추가하지 않고도 말하기 기능을 호출할 수 있습니다. 설정 방법은 다음과 같습니다.
1] 리본 메뉴 사용자 지정 메뉴로 이동한 뒤 사용자 지정(Customize) 버튼을 클릭합니다.
2] 범주에서 모든 명령(All Commands)을 선택합니다.
3] SpeakStopSpeaking 명령을 원하는 단축키에 연결합니다.
이상입니다. 이 가이드가 도움이 되기를 바랍니다.