썬더버드(Thunderbird)는 데스크톱 이메일 클라이언트 분야에서 여전히 강력한 입지를 유지하고 있습니다. 인터페이스도 꾸준히 발전해 다양한 사용자 지정 옵션을 제공합니다. 모질라가 XUL과 XPCOM 확장 시스템에서 웹익스텐션(WebExtension)으로 전환한 이후, 썬더버드 역시 이 흐름을 따라가기까지는 시간 문제였습니다.
이메일 예약 전송, 대량 메일 내보내기/가져오기, 메시지 암호화 등 어떤 기능이 필요하든 이제 확장 프로그램 생태계는 충분히 성숙해졌습니다. 지금부터 이메일을 효율적으로 관리하고 생산성을 높여 줄 최고의 썬더버드 추가 기능들을 살펴보겠습니다.
참고: 여기서 소개하는 모든 추가 기능은 썬더버드 91.4.1 및 91.5 버전에서 테스트되었습니다.
1. QuickFolders (탭 폴더)
이 추가 기능은 방대한 폴더 컬렉션을 북마크처럼 관리할 수 있게 해줍니다. QuickFolders를 설치하면 메일 툴바 바로 아래에 새로운 툴바가 나타납니다. 폴더 트리 창에서 원하는 폴더를 툴바로 드래그 앤 드롭하면 북마크된 탭 형태로 표시됩니다.
탭에 색상을 지정해 구분하거나(QuickFolder 명령 > 탭 카테고리 설정) 여러 그룹으로 분류할 수 있습니다. 바의 드롭다운 메뉴를 이용하면 카테고리 간 전환도 매끄럽습니다. 메일 탭을 열어두지 않고도 중요한 이메일을 읽기 목록으로 드래그할 수 있고, 탭에 파비콘을 추가할 수도 있습니다.
QuickFolders 프리미엄 버전에서는 설정 내보내기/가져오기, 단축키로 메일을 폴더로 이동, 탭 정리를 위한 줄바꿈이나 구분선 삽입 등의 기능을 사용할 수 있습니다.
2. QuickFilters
받은편지함을 정리하는 일은 매일의 숙제와 같습니다. Gmail 필터를 만드는 방법을 안다면, QuickFilters로는 이메일을 폴더로 드래그하기만 하면 추가 기능이 필터 설정을 알아서 채워 줍니다.
quickFilters 도우미를 클릭해 필터 지원 모드를 시작합니다. 이메일을 폴더로 드래그하면 설정 창이 열립니다. 기본 조건 중 하나를 선택하고 동작(Actions) 또는 다음 단계(Next Steps)에 나열된 옵션을 고릅니다. 그런 다음 필터 만들기를 클릭하고 다른 속성을 지정해 필터를 다듬습니다.
프리미엄 버전에서는 만든 필터를 복제하거나 정렬·병합하고, 특정 폴더에서만 작동하는 필터를 분리하며, 필터를 백업/복원할 수 있습니다.
3. Quicktext
Quicktext를 사용하면 단조롭고 반복적인 이메일에 빠르게 답장할 수 있습니다. 이메일에 삽입할 수 있는 템플릿을 만들어 주기 때문입니다. Quicktext 설정 창을 열고 템플릿 탭으로 이동합니다. 그룹을 만든 다음 템플릿 추가를 클릭하고 제목을 입력합니다.
변수 메뉴를 클릭하고 '받는 사람', '보내는 사람' 태그에서 옵션을 선택합니다. '텍스트로 삽입'을 선택한 뒤 해당 템플릿을 삽입할 단축키 또는 키워드를 설정합니다. 템플릿을 만들 때 제목 줄, 서명, 첨부 파일도 함께 지정할 수 있습니다. 다만 본격적인 텍스트 확장 앱을 이미 사용 중이라면 이 추가 기능은 중복일 수 있습니다.
4. Signature Switch
이메일 작성은 시간이 걸리고, 이메일 에티켓을 지키는 것 역시 만만치 않습니다. 이메일 서명을 미리 설정해 두면 신경 쓸 거리를 하나 줄일 수 있습니다. 계정과 수신자에 따라 서명을 자동으로 전환할 수 있다면 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
Signature Switch를 사용하면 미리 정의된 서명 세트를 만들어 이메일에 첨부할 수 있습니다. 환경설정으로 이동해 새 서명 추가를 클릭합니다. 일반 텍스트와 HTML 형식 두 가지로 서명을 만들 수 있으며, 작성 모드에 따라 서명이 자동으로 전환됩니다.
자동 전환 필드에 수신자 목록을 입력하거나 별표(*)를 사용해 와일드카드 도메인을 추가한 뒤 저장을 클릭합니다. 사용자 지정 단축키를 할당해 서명을 켜거나 끄고, 여러 세트를 순환하며 사용할 수도 있습니다.
5. Attach from Clipboard
이 추가 기능을 사용하면 클립보드에서 바로 이미지, 파일, 링크 등을 첨부할 수 있습니다. 파일 탐색기에서 파일 위치를 찾아 이메일에 첨부하는 번거로움을 없애 줍니다. 작성 창에서 첨부 > 클립보드에서 옵션을 찾아보세요.
첨부 패널의 컨텍스트 메뉴와 메뉴 표시줄의 파일 > 첨부에서도 '클립보드에서 첨부' 옵션을 찾을 수 있습니다.
6. Send Later
지연 전송은 이메일 클라이언트에서 매우 유용한 기능입니다. 기본 제공되는 '나중에 보내기' 기능은 메시지를 보낼 편지함으로 옮기지만, 보내지 않은 메시지를 직접 수동으로 보내야 합니다. 반면 'Send Later' 추가 기능은 예약된 일정에 따라 메시지를 자동으로 발송합니다.
작성 모드에서 Ctrl + Shift + Enter를 누르면 예약 옵션이 나타납니다. 보낼 시간: 필드에 이메일을 보낼 날짜와 시간을 입력합니다. 또는 '1주 후 저녁에'처럼 입력하면 유틸리티가 자동으로 문맥을 파악해 데이터를 채워 줍니다. 이후 보내기…(지정한 날짜와 시간)을 클릭합니다.
메시지를 예약하면 예약 정보와 함께 임시 보관함에 저장됩니다. 메시지를 편집해 예약을 변경하거나, 원하는 날짜와 시간에 발송되도록 설정할 수 있습니다.
7. XNote++
XNote++는 이메일에 포스트잇 메모를 붙일 수 있게 해줍니다. 메시지를 선택하고 툴바의 XNote++ 버튼을 클릭한 뒤 메모를 작성하세요. 메모 요약은 메시지 표시 화면이나 메시지를 선택할 때 나타납니다.
전화번호, 주소, 링크, 프로모션 코드 등 중요한 정보를 기록해 두는 데 유용합니다. 또는 이메일 후속 조치를 위한 알림으로 활용할 수도 있습니다.
8. ImportExportTools NG
메시지, 폴더, 프로필에 대한 가져오기 및 내보내기 기능을 추가하는 실용적인 확장 프로그램입니다. EML, HTML, MBox, 일반 텍스트, CSV, PDF 등 다양한 파일 형식을 지원합니다. 폴더 창에서 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나, 메시지 목록에서 메시지를 선택하거나, 도구 메뉴를 이용해 시작합니다.
폴더는 zip 파일, EML, HTML(첨부 파일 포함 또는 제외), CSV로 내보내거나 모든 메시지의 색인으로 만들 수 있습니다. 개별 메시지는 EML, HTML, 일반 텍스트, PDF로 내보낼 수 있습니다. 또는 도구 > ImportExportTools NG로 이동해 모든 폴더를 Mbox 형식으로 내보내고 프로필 전체를 백업할 수도 있습니다.
9. Thunderbird Conversations
이름 그대로 Gmail처럼 모든 폴더에서 메시지를 모아 하나의 스레드로 묶어 보여주는 대화 보기를 활성화합니다. 보기 > 정렬로 이동해 스레드됨을 선택하면 이메일이 그룹화됩니다. 개별 메시지에 인라인으로 답장할 수도 있습니다(최신 메시지에만 작동).
현재 대화 보기에는 최근 지원 메시지가 상단에 표시되지 않고, 일부 글꼴 불일치가 있을 수 있습니다. 하지만 그 외에는 대화를 하나의 스레드에서 확인하기 위한 필수 추가 기능입니다.
10. TbSync
TbSync는 다양한 클라우드 계정의 연락처, 작업, 캘린더를 썬더버드와 동기화할 수 있는 통합 UI를 제공하는 유용한 추가 기능입니다. Outlook.com, Microsoft 365, Fruux, NextCloud, OwnCloud 등이 지원됩니다.
Eas-4-TbSync를 통한 Exchange ActiveSync, Dav-4-TbSync를 통한 CalDAV 및 CardDAV, Google-4-TbSync를 통한 Google People API 등의 프로토콜을 지원합니다. 참고로 이 추가 기능은 캘린더를 지원하지 않으므로, Google 캘린더용 공급자(Provider for Google Calendar)를 함께 사용하는 것이 좋습니다. TbSync 계정 관리자로 이동해 새 계정 추가를 클릭한 다음 설정 과정을 진행합니다.
11. Mail Merge
Mail Merge를 사용하면 개인화된 대량 이메일 발송이 쉬워집니다. 30명에게 파티 초대장을 보내고 싶다고 가정해 봅시다. 작성 창의 Bcc: 필드를 사용해 이메일을 보낼 수 있지만, 각 수신자에 맞게 메시지 내용을 조정할 수는 없습니다.
변수를 사용하면 하나의 이메일 초안을 원하는 만큼 개인화된 메시지로 바꿀 수 있습니다. 예를 들어 수신자를 이름으로 부르고 싶다면 초안에 '{{First name}}' 변수를 넣고 스프레드시트에서 값을 가져오면 됩니다.
Mail Merge는 각 수신자에 대해 새 이메일을 만들어 보낼 편지함에 저장하며, 변수도 적절한 값으로 자동 대체합니다. 단, 초안의 변수 이름과 스프레드시트의 해당 열 이름이 일치해야 합니다.
썬더버드에 Gmail 계정 연동하기
여기서 소개한 추가 기능들은 일상적인 이메일 업무 흐름에 없어서는 안 될 도구들입니다.
썬더버드는 여러 계정을 손쉽게 관리할 수 있고, 훌륭한 확장 프로그램 생태계를 갖추고 있으며, 캘린더·연락처·작업을 하나의 화면에서 통합적으로 제공합니다.