Gmail은 세계에서 가장 널리 쓰이는 이메일 서비스 중 하나입니다. Outlook과 Yahoo와 함께 전 세계 이메일 시장의 90% 이상을 차지하는 3대 이메일 서비스로 꼽히죠. 그런데 월간 활성 사용자가 10억 명을 훌쩍 넘는 거대 서비스임에도 불구하고, Gmail에는 생각보다 많은 불편한 요소가 숨어 있습니다. 사소한 문제들이 쌓이다 보면 업무 생산성까지 떨어뜨릴 때도 있습니다. 이번 글에서는 Gmail 사용자들을 가장 괴롭히는 다섯 가지 문제를 짚어보고, 우회 방법이나 서드파티 앱으로 해결할 수 있는 것과 그냥 감수해야 하는

누구나 상대방이 실제로 열어보고 반응하는 이메일을 작성하고 싶어 합니다. 직장에서 동료들과 소통이 잘 되지 않아 고민이거나, 이메일 작성 규범에 대한 지식을 쌓고 싶은 분이라면 더욱 그렇죠.의외로 많은 사람들이 놓치는 사실이 하나 있습니다. 바로 이메일에는 자체적인 언어, 즉 약어 문화가 존재한다는 점입니다. 이러한 약어에 익숙하지 않다면, 인터넷 용어를 어느 정도 안다 하더라도 EOD, LMK 같은 표현으로 가득한 이메일을 받았을 때 검색창에 일일이 검색하며 해독하는 데 시간을 허비하게 됩니다.걱정하지 마세요. 이 글에서 자주 쓰

수신함을 깨끗하게 유지하는 일은 생각보다 어렵습니다. 열심히 정리해서 거의 수신함 제로에 도달했다 해도, 한 달쯤 지나면 다시 원점으로 돌아가 있는 경우가 많죠. 수신함 제로를 달성하는 핵심은 가능한 한 많은 과정을 자동화하고, 이메일을 대하는 방식 자체를 다시 설계하는 것입니다. 1. 라벨을 최고의 친구로 만들기 Gmail의 라벨(Label) 기능은 오래전부터 있었지만, 이 단순한 기능이 수신함 정리에 놀라운 효과를 발휘합니다. 새 메일이 도착할 때마다 확인하고 싶은 충동을 라벨 하나로 임시로 진정시킬 수 있어요. 라벨을 붙여두면

Gmail에는 맞춤 이메일 서명을 손쉽게 만들 수 있는 훌륭한 기능이 있습니다. 더욱 좋은 점은 연결된 각 이메일 계정마다 서로 다른 서명을 만들어 사용할 수 있다는 것입니다. 여러 이메일 주소에 몇 분만 투자해 서명을 설정해 두면 장기적으로 시간을 크게 절약할 수 있고, 받는 사람에게도 일관된 인상을 줄 수 있습니다. 추가 이메일 주소 설정하기 Gmail에서 다른 이메일 계정의 서명을 사용하려면 먼저 해당 계정들을 Gmail에 연결해야 합니다. 처음 하는 작업이라도 걱정하지 마세요. 내가 소유한 주소나 별칭(alias)으로 이메일

여러 개의 이메일 받은편지함을 오가며 확인하는 일은 생각보다 번거롭고 시간 낭비가 큽니다. 다행히 Gmail, Outlook, Yahoo 등 주요 이메일 서비스는 모두 여러 이메일 계정을 하나의 통합 받은편지함으로 묶어, 웹 브라우저만으로 한 곳에서 모든 메일을 주고받을 수 있도록 지원합니다. 특별히 데스크톱용 메일 클라이언트 설치 없이 웹에서 모든 것을 처리하고 싶은 분들에게 이 기능은 큰 도움이 됩니다. 매일 아침 여러 받은편지함을 일일이 열어보느라 소중한 시간을 흘리고 있나요? 더 이상 그러지 마세요. 아래에서 소개하는 Gma

현대인의 삶은 일, 친구, 가족, 취미, 동호회 등 여러 영역으로 나뉘어 있습니다. 때로는 여러 개의 Gmail 계정이 바로 그렇게 복잡하게 얽힌 삶의 모습을 그대로 반영하기도 합니다. Gmail은 무료이면서 강력해서 많은 사람들이 두 개 이상의 계정을 사용하고 있습니다. 하지만 이런 계정들을 손쉽게 하나로 연결해, 대표 계정 하나에서 모든 메일을 주고받을 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? 모든 Gmail 계정을 연결해두면 계정 사이를 오가며 로그인할 필요 없이 모든 메일을 한곳에서 관리할 수 있습니다. 필요한 것은 Gmail 설정

이메일 비밀번호를 다른 사람과 공유하는 것은 큰 신뢰의 시험이죠. 특히 모든 사이트에서 같은 비밀번호를 사용하는 습관이 있다면 더더욱 꺼려질 수밖에 없습니다. Gmail의 위임(Delegates) 기능을 활용하면 비밀번호를 알려주지 않고도 다른 사람에게 계정 접근 권한을 부여할 수 있습니다. 일반 계정은 최대 10명까지, 학교나 직장 계정은 최대 25명까지 위임자를 추가할 수 있습니다. 위임자는 내 Gmail 계정에서 메일을 읽고, 보내고, 삭제할 수 있습니다. 위임자가 보낸 이메일에는 해당 위임자의 이메일 주소가 함께 표시되며,

수많은 무료 이메일 서비스 가운데 Gmail과 ProtonMail은 각각 양극단의 정점에 서 있습니다. 하나는 편의성의 대명사이고, 다른 하나는 프라이버시의 상징입니다. 특히 ProtonMail은 현재 가장 안전한 무료 이메일 서비스로 평가받으며, 데이터 유출이 걱정되는 사용자에게 권장되는 선택지입니다.하지만 ProtonMail이 과연 당신에게 맞는 선택일까요? 답은 생각보다 간단하지 않습니다.서류상으로는 훌륭해 보이는 ProtonMail 역시 몇 가지 단점이 있어, 사용 목적에 따라서는 오히려 불편할 수 있습니다. 이 글에서는 G

구글과의 인연을 끊기로 결심하는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 오픈소스 생태계를 선호하거나, 개인정보 보호를 위해 구글 대안을 찾고 있을 수도 있습니다. 이유가 무엇이든, 구글의 모든 서비스에서 벗어나는 첫걸음은 바로 구글 또는 지메일 계정을 삭제하는 것입니다. 삭제 전에 알아둘 두 가지 옵션 구글은 사용자를 위해 간편한 두 가지 삭제 옵션을 제공합니다. 옵션 1: 지메일 계정만 삭제 이 경우에도 구글 드라이브, 캘린더 등 지메일 주소와 연결된 구글 서비스를 계속 사용하려면 다른 이메일 주소가 필요합니다. 단, 이 이메일은

전 세계 대부분의 사용자가 선택하는 이메일 서비스는 단연 Gmail입니다. 구글은 훌륭한 서비스를 만들었지만, 그렇다고 더 이상 개선할 여지가 없다는 뜻은 아닙니다. 적절한 앱과 확장 프로그램을 활용하면 Gmail 받은함에서 훨씬 더 높은 생산성을 발휘할 수 있습니다. 받은함을 인스타그램 피드처럼 변신시켜 빠르게 훑어볼 수도 있고, 방해 금지 설정으로 새 메일 알림이 집중력을 해치지 않도록 막을 수도 있습니다. 여기 소개하는 도구 중에는 누구에게나 맞는 것이 하나쯤 있을 것입니다. 다만 어떤 도구보다 먼저 Gmail 고급 사용자가

좀 별난 실험적인 기능들입니다.구글은 Gmail Labs를 이렇게 소개합니다. 아직 정식 출시 준비가 되지 않은 실험적 기능들을 테스트하는 공간이라는 뜻이죠. 사실 보내기 취소(Undo Send)처럼 지금은 수많은 사람이 애용하는 인기 기능들도 처음에는 Gmail Labs에서 시작되었습니다. Gmail에 계속 추가되는 새로운 기능을 가장 먼저 경험하고 싶다면 Gmail Labs만한 곳이 없습니다.하루 중 상당한 시간을 이메일 관리에 쓰고 있다면, 쌓여가는 메일함을 정리하고 생산성을 유지해야 할 필요성을 잘 알 것입니다. 여기저기서

Gmail에서 첨부파일을 찾으려면 검색 필터를 활용하고 라벨 색상으로 받은편지함을 정리하는 것이 일반적인 방법입니다. 하지만 더 스마트한 방법이 있다면 어떨까요? Chrome 생태계의 대부분이 그렇듯이, 해답은 Gmail 확장 프로그램 형태로 제공됩니다.Dittach: Gmail 첨부파일 관리자Dittach는 이메일 도구 모음에 꼭 추가해야 할 확장 프로그램입니다. 받은편지함이 첨부파일을 주고받는 분주한 허브라면, 이 무료 파일 관리자를 통해 이메일에 실려 오는 대용량 파일들을 훨씬 효과적으로 통제할 수 있습니다.Chrome 웹 스

하루의 상당 부분을 Gmail 받은편지함에서 보내고 계신가요? 그렇다면 Gmail에도 여러 가지 제한과 규정이 있다는 사실을 알고 계셨나요? 예를 들어 Gmail에는 발송 한도가 있습니다. 하루 최대 발송 횟수에 도달하는 순간, Gmail은 더 이상의 이메일 발송을 막아버립니다.그 비결은 바로 온라인 안전입니다. 발송 및 수신 한도는 스팸 공격과 과도한 자동 메시지로부터 내 계정을 지키기 위해 마련된 장치입니다. 한도에 도달하면 새로운 이메일을 받을 수 없으며, 도착하는 모든 메시지는 발신자에게 되돌아갑니다.Gmail의 발송 및 수

지메일(Gmail)은 전 세계에서 가장 널리 사용되는 이메일 서비스지만, 그렇다고 해서 모든 사람에게 최선의 선택이라고 할 수는 없습니다.스팸 메일을 줄이기 위해 새로운 지메일 주소로 새롭게 시작하고 싶을 수도 있고, 구글 서비스를 이용할 때의 개인정보 보호가 걱정될 수도 있습니다. 아니면 제약이 적은 다른 이메일 서비스로 갈아타고 싶은 경우도 있겠죠.이런 이유로 기존 지메일 계정을 삭제하려 한다면 다행입니다. 삭제 절차는 생각보다 훨씬 간단합니다. 무엇보다 좋은 점은 구글 계정 전체를 삭제할 필요가 없다는 것입니다. 따라서 유튜브

이메일을 자주 다루는 분이라면 이메일을 처리하려면 활성화된 인터넷 연결이 필수라는 점을 잘 알고 계실 겁니다. 인터넷 연결이 불안정하면 이메일에 제한적으로만 접근하거나 아예 접근조차 할 수 없죠. 만약 Gmail을 오프라인으로 설정해두고 인터넷 없이도 모든 이메일에 접근할 수 있다면 어떨까요? 특히 여행 중이거나 비행기를 탈 때 정말 유용할 것입니다. 다행히 Gmail 사용자라면 이 기능을 활용할 수 있습니다. 지금부터 Gmail을 오프라인으로 설정하고 사용하는 방법을 하나씩 알아보겠습니다. 시작하기 전에 알아두세요 예상하셨겠지만,

지메일을 처음 시작하려고 하시나요? 구글의 무료 메일 서비스인 지메일은 넉넉한 저장 용량, 강력한 스팸 차단 기능, 다양한 고급 기능 덕분에 전 세계 사용자들에게 꾸준히 사랑받는 이메일 서비스입니다. 처음 사용하는 분이라면 이 글 하나로 충분합니다. 지메일 계정을 만드는 방법부터 비밀번호 변경, 더 이상 필요 없는 오래된 메일 삭제까지 단계별로 자세히 알려드립니다. 지메일 계정 만들기 구글 계정 생성 페이지에 접속합니다. 성과 이름을 입력합니다. username@gmail.com 형식의 새 아이디를 만듭니다. 아이디는 최소 6자

웹에서 Gmail을 사용한다면 유용한 브라우저 확장 프로그램을 추가하는 것만으로도 시간을 절약하고 업무 생산성을 크게 높일 수 있습니다. 실시간 알림, 예약 전송, 이메일 추적, 서명 제작 등 다양한 기능의 도구를 활용하면 메시지를 처리하는 데 드는 시간을 눈에 띄게 줄일 수 있습니다. 이번 글에서는 Gmail 사용 시 생산성을 개선할 수 있는 훌륭한 브라우저 확장 프로그램 7가지를 소개합니다. 알림 및 기본 받은편지함 관리 1. Checker Plus (Chrome, Firefox) 온라인에서 집중적으로 작업하면서 특정 사람에게서

구글 사용자라면 각종 앱의 숨겨진 기능과 세세한 사용법까지 익혀 인터넷 파워 유저가 되고 싶을 것입니다. 하지만 그런 걸 배울 시간이 누구에게나 있을까요? 길고 지루한 강좌 대신, 아래에 소개하는 치트 시트를 활용해 실력을 한 단계 끌어올려 보세요.여기 소개하는 치트 시트는 꼭 인쇄용일 필요는 없으며, 형태도 매우 다양합니다. 앱을 사용하면서 자연스럽게 배울 수 있는 확장 프로그램도 있고, 단축키와 핵심 기능만 모아 정리한 가이드도 있습니다.놀랍게도 이러한 팁 중 일부는 구글이 직접 제공하는 것입니다. 사용자들이 제품을 더 쉽게 익

어떤 이메일 서비스가 가장 뛰어난지를 두고 벌어지는 논쟁은 웹 브라우저 우열 논쟁만큼이나 뜨거워질 수 있습니다. 모바일 이메일 앱을 제외하고 보면, 사용량 기준으로 Gmail과 Outlook은 여전히 Yahoo Mail보다 앞서 있습니다. 하지만 Yahoo도 백엔드 최적화, 강화된 기능, 그리고 유료 광고 제거형 Yahoo Mail Pro 출시 등 메일 서비스 개선에 적극적으로 나서고 있습니다.그렇다면 Yahoo의 이러한 노력은 빛을 발할 수 있을까요? 대부분의 사용자에게 중요한 것은 Yahoo New Mail이 기존 클래식 버전과

Gmail 서명은 보내는 모든 이메일에 나만의 개성을 더할 수 있는 요소입니다. 그런데 한 가지 아쉬운 점이 있습니다. Gmail은 하나의 계정에 서명을 한 개만 설정할 수 있다는 것입니다.서드파티 도구를 활용하면 이 제한을 우회할 수 있지만, 굳이 외부 도구 없이도 Gmail 자체 기능만으로 이 문제를 똑똑하게 해결할 수 있습니다. 바로 재사용 가능한 미리 작성된 템플릿인 미리 준비된 답변(Canned Responses) 기능입니다. 이 기능을 서명처럼 활용하는 방법을 소개합니다.Gmail에서 미리 준비된 답변을 서명으로 사용하는