Microsoft Outlook의 정크 폴더는 매우 효과적이며 사용자 입력을 통해 더욱 최적화될 수 있습니다. 관련 없는 이메일을 자동으로 정크 폴더로 재배치하여 사용자의 시간을 절약합니다. 또한 받은편지함에 표시할 이메일과 스팸 폴더로 보낼 이메일을 지정하여 사용자가 받은편지함 구성 방식을 맞춤설정할 수 있는 여러 필터링 옵션도 있습니다.
그러나 때때로 합법적인 이메일이 스팸으로 잘못 식별되어 정크 폴더로 이동되는 경우가 있습니다. 아웃룩에서. 결과적으로 사용자가 정기적으로 스팸 폴더를 확인하지 않으면 이러한 이메일을 간과할 수 있습니다. 특히 이메일이 중요하거나 긴급한 주의가 필요한 경우 문제가 발생할 수 있습니다.
이러한 잘못된 배치는 서버가 이메일을 스팸으로 표시하거나 필터링 설정이 너무 엄격하기 때문에 발생할 수 있습니다.
한 가지 해결책은 정크 메일 필터를 완전히 비활성화하여 모든 이메일이 받은 편지함에 들어가도록 허용하는 것입니다. 그러나 이렇게 하면 더 많은 스팸과 잠재적으로 악의적인 이메일이 들어올 수 있으므로 주의해서 진행하십시오. 일반적으로 편의성과 보안 사이의 균형을 유지하기 위해 필터 설정을 미세 조정하는 것이 좋습니다.
또한 Outlook에서는 이메일을 스팸 폴더로 보내고 싶지 않은 신뢰할 수 있는 보낸 사람을 추가할 수 있습니다. 다음 방법을 사용하면 신뢰할 수 있는 발신자가 보낸 이메일이 스팸 또는 정크 폴더 대신 받은편지함에 도달하도록 할 수 있습니다.
1. 정크 폴더의 스팸 메일을 '정크/스팸 아님'으로 표시
Outlook이 합법적인 이메일을 정크 폴더로 보내지 못하도록 하려면 해당 이메일을 '정크 아님'으로 표시하면 됩니다. 이렇게 하면 보낸 사람의 주소가 신뢰할 수 있는 보낸 사람 목록에 추가됩니다.
참고: 이메일을 '정크 메일 아님'으로 표시할 때는 주의하세요. 잠재적으로 위험한 발신자를 화이트리스트에 추가하는 것을 방지하려면 발신자의 신뢰성을 확인하는 것이 중요합니다.
- 정크 이메일 폴더에 액세스 .
- 선택 정크 메일 아님으로 표시하려는 이메일.
- 홈으로 이동 탭에서 정크를 클릭하세요. 을 클릭하고 정크 아님을 선택하세요. 드롭다운 메뉴에서 선택하세요.
- 또는 이메일을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하세요. 정크로 이동한 다음 '정크 아님을 선택하세요. “.
- 정크가 아님을 클릭하면 정크가 아닌 것으로 표시 대화상자가 나타납니다.
- 이메일을 항상 신뢰함을 선택합니다. "xyz@xyz.com" 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭하세요.
이 단계를 완료하면 이메일이 받은편지함으로 이동되며 앞으로 이 발신자가 보내는 메시지는 스팸으로 필터링되지 않습니다.
2. 신뢰할 수 있는/안전한 발신자 목록에 발신자의 이메일 추가
특정 발신자의 이메일이 항상 받은편지함에 도달하도록 하려면:
- 선택 신뢰하려는 발신자가 보낸 이메일을 정크 폴더에 넣습니다.
- 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 정크를 선택하세요.> 발신자를 차단하지 않음 .
- 발신자가 안전한 발신자에 추가되었음을 확인하는 메시지가 표시됩니다. 목록.
- 확인을 클릭하세요. , 그리고 이제부터 이 주소에서 오는 이메일은 정크 폴더를 우회하게 됩니다.
신뢰할 수 있는 발신자를 수동으로 추가하려면 정크 이메일 옵션으로 이동하세요. 홈 탭의 정크 메뉴에서:
- 홈으로 이동 탭> 정크> 정크 이메일 옵션 .
- 수신한 보낸 사람으로 전환 탭.
- 추가를 클릭하세요. 을 클릭하고 발신자의 이메일 주소를 입력하세요.
- 확인을 클릭하세요. .
3. 자동 필터 끄기
자동 필터를 비활성화하면 모든 이메일이 받은 편지함에 수신되므로 나중에 해당 이메일을 보관할지 또는 정크 폴더로 이동할지 결정할 수 있습니다. 하지만 이 설정에는 주의하세요:
- 정크 선택> 정크 이메일 옵션 홈 탭의 삭제 그룹에서
- 정크 메일 옵션 대화 상자에서 옵션으로 전환하세요. 탭.
- 자동 필터링 안함을 선택합니다. 옵션. 차단된 발신자가 보낸 이메일은 여전히 정크 메일 폴더로 이동됩니다.
- 확인을 클릭하세요. .
이 수정 후에는 대부분의 이메일이 받은 편지함에 도착하게 됩니다. 그러나 차단 목록에 있는 모든 보낸 사람이 보낸 이메일은 계속해서 정크 메일 폴더로 전송된다는 점을 기억하는 것이 중요합니다.
차단된 발신자를 관리하려면 정크 메일 옵션으로 돌아가서 다음을 수행하세요.
- 차단된 발신자 선택 탭.
- 삭제하려는 이메일 주소를 선택하고 삭제를 클릭하세요. 버튼을 누르세요.
- 확인을 클릭하세요. .
이렇게 하면 대부분의 이메일이 받은 편지함에 도착하지만 필터링되지 않은 이메일로 인해 위험이 증가한다는 점을 기억하세요. 보안 조치가 마련되어 있는지 확인하세요.
저자 소개
케빈 애로우
Kevin Arrows는 10년 이상의 업계 경험을 보유한 경험이 풍부하고 지식이 풍부한 기술 전문가입니다. 그는 MCTS(Microsoft Certified Technology Specialist) 인증을 보유하고 있으며 최신 기술 개발에 대한 최신 정보를 얻으려는 깊은 열정을 가지고 있습니다. Kevin은 소프트웨어 개발, 사이버 보안, 클라우드 컴퓨팅과 같은 분야에서 자신의 전문 지식과 지식을 보여주면서 광범위한 기술 관련 주제에 대해 광범위하게 글을 썼습니다. 기술 분야에 대한 그의 공헌은 동료들로부터 널리 인정받고 존경받고 있으며, 복잡한 기술 개념을 명확하고 간결하게 설명하는 능력으로 높은 평가를 받고 있습니다.