이메일 비밀번호를 다른 사람과 공유하는 것은 큰 신뢰의 시험이죠. 특히 모든 사이트에서 같은 비밀번호를 사용하는 습관이 있다면 더더욱 꺼려질 수밖에 없습니다.
Gmail의 '위임(Delegates)' 기능을 활용하면 비밀번호를 알려주지 않고도 다른 사람에게 계정 접근 권한을 부여할 수 있습니다. 일반 계정은 최대 10명까지, 학교나 직장 계정은 최대 25명까지 위임자를 추가할 수 있습니다.
위임자는 내 Gmail 계정에서 메일을 읽고, 보내고, 삭제할 수 있습니다. 위임자가 보낸 이메일에는 해당 위임자의 이메일 주소가 함께 표시되며, Gmail 연락처도 관리할 수 있습니다. 다만 위임자는 비밀번호를 포함한 Gmail 설정을 변경할 수 없고, 내 대신 채팅을 보낼 수도 없으니 안심해도 됩니다.
이 기능은 비서에게 업무용 메일 접근 권한을 주거나, 여러 명이 하나의 고객 서비스 이메일을 함께 운영할 때 특히 유용합니다.
Gmail에 위임자 추가하는 방법
- 설정 > 계정 및 가져오기로 이동합니다.
- 계정 액세스 권한 부여 항목에서 다른 계정 추가를 클릭합니다.
- 위임자가 읽은 메시지를 '읽음'으로 표시할지 여부를 선택합니다.
- 안내에 따라 접근 권한을 부여할 사람의 이메일 주소를 입력하고, 액세스 공유를 확정합니다.
위임자에게는 링크가 포함된 이메일이 발송되며, 반드시 수신 후 7일 이내에 클릭해야 초대가 유효합니다. 상대방이 요청을 수락했는지는 '계정 및 가져오기' 화면에서 해당 이메일 주소 옆의 수락 여부를 통해 확인할 수 있습니다.
Google에 따르면 설정이 적용되기까지 약 30분 정도 소요되며, 그 이후부터 위임자가 내 대신 이메일을 보고 보낼 수 있게 됩니다.
전체 과정을 눈으로 확인하고 싶다면 아래 영상을 참고해 보세요.
Gmail에서 위임자 삭제하는 방법
더 이상 특정 위임자에게 Gmail 계정 접근 권한을 주고 싶지 않다면 아래 단계를 따르세요.
- 설정 > 계정 및 가져오기로 이동합니다.
- 계정 액세스 권한 부여 항목에서 삭제하려는 이메일 계정 옆의 삭제를 클릭합니다.
Gmail 위임 기능을 사용해 보셨나요? 다른 사람에게 이메일 계정 접근 권한을 부여하는 나만의 방법이 있다면 댓글로 공유해 주세요.