Windows 10에서는 문서를 PDF로 저장하는 작업이 매우 간단합니다. 특히 받은 편지함에서 이메일을 삭제하기 전에 중요한 내용을 미리 보관해야 할 때 이 기능이 큰 도움이 됩니다.
이메일을 PDF로 저장하는 기본 방법
이 방법은 Outlook 같은 데스크톱 메일 클라이언트는 물론, Gmail 등 브라우저 기반 웹메일 서비스에서도 동일하게 적용할 수 있습니다.
- 저장하려는 이메일을 연 다음 파일(File) > 인쇄(Print) 메뉴로 이동합니다. 키보드 단축키 Ctrl + P(Mac은 Command + P)를 사용해도 좋습니다.
- 데스크톱 프로그램을 사용하는 경우 프린터 드롭다운 목록에서 Microsoft Print to PDF를 선택한 뒤 인쇄 버튼을 클릭합니다. 브라우저에서 웹메일을 사용하는 경우에는 대상(Destination) 항목의 변경(Change) 버튼을 누르고, 로컬 대상(Local Destinations)에서 Microsoft Print to PDF를 선택합니다.
- 그러면 파일 이름을 입력하고 PDF를 저장할 위치를 지정할 수 있는 대화 상자가 열립니다. 원하는 이름과 폴더를 지정하고 저장하면 끝입니다.
이 방법의 가장 큰 장점은 이메일뿐만 아니라 Windows 10에 설치된 다양한 프로그램에서도 활용할 수 있다는 점입니다. 웹페이지를 PDF로 저장하거나, Windows 기본 인쇄 기능에 접근할 수 있는 거의 모든 프로그램에서 같은 방식으로 문서를 PDF 파일로 만들 수 있습니다.
Microsoft Print to PDF 옵션이 보이지 않을 때 추가하는 방법
어떤 이유로든 'Microsoft Print to PDF' 옵션이 목록에 나타나지 않는다면 아래 절차에 따라 직접 추가할 수 있습니다.
- 설정(Settings) > 장치(Devices) > 프린터 및 스캐너(Printers and Scanners) > 프린터 또는 스캐너 추가(Add a printer or scanner)로 이동합니다.
- 목록에 Microsoft Print to PDF가 나타나지 않으면 원하는 프린터가 목록에 없습니다(The printer I want isn't listed)를 클릭합니다.
- 열리는 대화 상자에서 수동 설정으로 로컬 프린터 또는 네트워크 프린터 추가(Add a local printer or network printer with manual settings)를 선택하고 다음을 클릭합니다.
- 기존 포트 사용(Use an existing port)을 그대로 선택한 상태에서 드롭다운 메뉴에서 File:(Print to File)을 선택합니다.
- 제조사(Manufacturer)에서 Microsoft를 선택하고, 프린터(Printers) 목록에서 Microsoft Print to PDF를 선택합니다.
- 현재 설치된 드라이버 사용(Use the driver that is currently installed)을 선택한 채로 다음을 클릭합니다.
- 프린터 이름을 Microsoft Print to PDF로 유지한 상태에서 다음을 클릭하면 설정이 완료됩니다.
아래 영상에서 위 과정을 직접 확인해 보실 수 있습니다.
여러분은 이메일을 어떻게 PDF로 저장하시나요? 이 기능이 유용하다고 느끼시나요, 아니면 나중에 다시 볼 이메일은 그냥 보관함에 남겨두는 것을 선호하시나요? 여러분의 의견을 댓글로 알려주세요.