보안상의 이유로 대부분의 주요 이메일 클라이언트와 플랫폼은 이메일에 동영상을 직접 삽입하는 것을 허용하지 않습니다. 일부 서비스가 HTML5 동영상을 지원하기는 하지만, 설정 과정이 복잡할뿐더러 어차피 수신자 대부분은 받은 편지함에서 동영상을 정상적으로 시청하지 못할 가능성이 높습니다.
하지만 간단한 우회 방법 하나만 알면, 모든 수신자가 원할 때 동영상을 시청할 수 있도록 만들 수 있습니다. 핵심은 두 가지입니다. 동영상의 정적 스크린샷 위에 재생 버튼을 얹거나, 짧은 GIF를 만든 뒤 실제 동영상 링크를 연결하는 것입니다.
방법 1. 스크린샷 활용하기
동영상 화면을 캡처하는 방법은 다양합니다. Windows 사용자라면 기본 제공되는 캡처 도구(Snipping Tool)를, Mac 사용자라면 내장 스크린샷 단축키(Command + Shift + 4)를 활용하면 됩니다. 브라우저에서 작업하고 싶다면 확장 프로그램을 설치해도 좋고, Firefox 사용자라면 기본 제공되는 베타 캡처 기능을 활성화하는 것만으로 충분합니다.
Canva로 재생 버튼 추가하기
스크린샷을 컴퓨터에 저장했다면, 이제 무료 디자인 도구인 Canva에 업로드하고 그 위에 재생 버튼을 얹어 마치 영상처럼 보이게 만들 차례입니다.
Canva에서 작업하는 순서는 다음과 같습니다.
- Create a Design 버튼을 클릭한 뒤 Use custom dimensions(사용자 지정 크기)를 선택하세요. 일반적인 YouTube 임베드 크기는 640×360픽셀이며, 더 선명한 이미지를 원한다면 1280×720 또는 1920×1080으로 설정하는 것이 좋습니다.
- Uploads > Upload your own images 메뉴에서 스크린샷을 Canva로 업로드하세요. 업로드가 완료되면 이미지를 클릭해 디자인 화면에 삽입하고, 드래그와 크기 조절로 원하는 위치에 배치합니다.
- Elements 메뉴에서 Play button을 검색하세요. 파란색 버튼과 회색 버튼 등 무료 아이콘 두 가지가 나타납니다. 원하는 버튼을 클릭해 추가한 뒤, 핸들을 안팎으로 드래그해 크기를 조절하고 필요하면 불투명도도 변경할 수 있습니다. (Canva의 기본 아이콘이 마음에 들지 않는다면 Pixabay나 Wikimedia Commons 같은 사이트에서 무료 아이콘을 받아 업로드하는 방법도 있습니다.)
브라우저 도구 대신 전용 프로그램으로 작업하고 싶다면, Photoshop이나 GIMP 같은 이미지 편집 프로그램으로도 동일한 결과물을 만들 수 있습니다.
방법 2. GIF 활용하기
정적인 이미지보다는 살짝 움직이는 화면이 더 눈길을 끌기를 원한다면 GIF가 좋은 선택입니다. YouTube 동영상만 있다면 GIF를 만드는 것은 매우 쉽습니다. 특히 Gifs.com 같은 서비스는 GIF 위에 재생 버튼을 얹을 수 있게 해주므로, '클릭하면 더 볼 것이 있다'는 인상을 자연스럽게 줄 수 있습니다.
다만 Gifs.com에서 만든 GIF를 다운로드하려면 무료 계정 가입이 필요합니다. 비즈니스용 이메일이라면 월 7.99달러 유료 플랜을 고려해볼 만합니다. (참고로 무료 버전의 워터마크는 GIF 오른쪽 하단 모서리에만 작게 표시되어 그리 거슬리지 않습니다.)
GIF를 만드는 절차는 다음과 같습니다.
- 동영상 링크를 Gifs.com에 복사해 붙여넣으세요. 동영상이 로드되면 Sticker 버튼을 클릭하고, GIF로 사용할 구간의 시작점과 끝점을 지정합니다.
- 'play' 또는 'play button'을 검색해 사용 가능한 아이콘을 확인하세요. 마음에 드는 재생 버튼을 클릭해 GIF에 추가한 뒤, 드래그로 위치를 조정하고 핸들로 크기를 변경합니다.
- Create GIF 버튼을 클릭하고, 반드시 GIF를 비공개(private)로 설정하세요.
- GIF 생성이 완료되면 파일을 컴퓨터에 다운로드하고 이메일에 삽입하면 됩니다.
이미지·GIF 삽입 후 링크 연결하기
이미지나 GIF가 준비되었다면, 사용 중인 이메일 클라이언트, 플랫폼 또는 뉴스레터 서비스에 업로드하면 됩니다. 이메일을 보내는 방식에 따라 절차가 조금씩 다릅니다.
- Outlook 클라이언트를 사용하는 경우: 새 메시지를 작성한 뒤 삽입 탭에서 그림을 클릭하세요. 업로드 창이 열리면 컴퓨터에 저장된 파일을 선택해 이메일에 넣습니다. 그다음 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 하이퍼링크를 선택한 뒤, 열리는 대화 상자의 주소 필드에 동영상 URL을 붙여넣으면 됩니다.
- Gmail을 사용하는 경우: 새 메시지 작성 화면에서 사진 아이콘을 클릭하고, 사진 삽입 창의 업로드 탭으로 이동하세요. 이때 인라인으로 이미지 삽입 버튼을 눌러야 파일이 일반 첨부파일이 아니라 본문에 바로 표시됩니다. 파일을 선택하면 자동으로 이메일에 삽입되며, 이후 이미지를 클릭하고 하이퍼링크 버튼을 눌러 링크를 연결하면 됩니다.
- 뉴스레터 서비스를 사용하는 경우: 해당 서비스에서 제공하는 이미지·GIF 삽입 기능과 링크 연결 옵션을 미리 확인해두는 것이 좋습니다.
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