업무, 심부름, 개인 취미까지 동시에 챙겨야 하는 요즘, 사소한 불편함조차 큰 스트레스로 다가올 수 있습니다. 이미 시간에 쫓기고 있는 상황에서 일상에서 반드시 마주치게 되는 자잘한 일들이 쌓이면 피로감은 배가 되기 마련입니다.
내가 통제할 수 없는 일에 짜증을 내기보다는, 통제할 수 있는 일들을 미리 계획하고 자동으로 예약해 보는 것은 어떨까요?
여기 하루에 여유를 조금 더 만들어 줄 자동 예약 앱과 도구 5가지를 소개합니다.
1. 이메일 수신함을 새롭게 관리하세요
지원 환경: 웹 전용
업무용 메일과 개인용 메일 사이에서 단순히 이메일을 작성하는 일에 지쳐 있으신가요? 이제는 거의 몸에 배어 저절로 해내지만, 그만큼 비서에게 맡길 수 있다면 좋겠다고 생각하는 순간도 많을 겁니다. 아쉽게도 대부분의 사람들은 개인 비서를 둘 형편이 아니어서 오전 내내 이메일을 쓰느라 시간을 보내곤 하죠. 하지만 이제 그럴 필요가 없습니다.
자동화된 이메일 도구가 생각보다 많습니다. 그중 Right Inbox와 Boomerang은 미래 발송 및 반복 이메일 예약 기능으로 가장 널리 쓰이는 서비스입니다.
두 도구 모두 원하는 만큼 이메일을 미리 작성해 두고, 지정한 날짜와 시간에 자동으로 발송되도록 설정할 수 있습니다. 매일, 매주, 매월, 매년처럼 정기적으로 발송되도록 설정하는 것도 가능합니다.
Right Inbox와 Boomerang 모두 무료 버전을 제공하며, 유료 플랜으로 업그레이드할 수도 있습니다. Right Inbox는 세 가지 가격 옵션을, Boomerang은 네 가지 플랜을 제공합니다.
설치: Google Chrome용 Right Inbox | Safari | Mozilla Firefox (매월 10건까지 무료. 월 $5.95부터 연간·월간 플랜 이용 가능)
설치: Google Chrome용 Boomerang | Outlook | Android (매월 10크레딧까지 무료. 개인용 플랜은 월 $4.99)
2. 부재 중일 때 자동으로 알려 주세요
지원 환경: Android 전용
친구나 가족에게 언제 시간이 되고, 언제 회의 중인지 일일이 알려 주다 보면 지치기 마련입니다. 다행히 대신 말해 주는 앱이 있습니다. 엄마의 전화가 중요한 발표를 방해하는 일은 이제 없겠죠.
Status는 직접 한마디도 하지 않고도 가장 가까운 사람들과 소통할 수 있게 도와주는 도구입니다.
이 앱은 운전 중, 근무 중, 회의 중, 수면 중, 심지어 휴대폰 배터리가 부족할 때까지 상황을 감지해 자동으로 상태를 설정해 줍니다. 덕분에 일정 조율이 훨씬 간단해집니다. 백그라운드에서 조용히 작동하기 때문에 사용자가 신경 쓸 필요가 전혀 없고, 무료라는 점도 큰 장점입니다.
3. 지출을 자동으로 관리하세요
지원 환경: iOS, Android, 웹
재정 관리도 빼놓을 수 없습니다. 숫자에 익숙하지 않다면 이 작업에 매주 몇 시간씩 들어갈 수도 있습니다. 돈 문제를 잘 관리하고 있으면 스트레스가 줄고 삶의 만족도도 높아지죠. Mint 같은 도구를 활용하면 별다른 노력 없이도 그런 기분을 누릴 수 있습니다.
Mint를 사용하면 손쉽게 예산을 세우고, 청구서를 추적·결제하고, 신용 점수를 관리할 수 있습니다. 지출 습관을 분석해 맞춤 제안을 해주고, 납부 기한이 다가오면 알림을 보내줍니다. 원한다면 결제까지 자동으로 처리하도록 설정할 수도 있습니다. Mint 계정은 사용자의 선호도에 따라 개인화되며, TurboTax를 만든 Intuit에서 출시한 만큼 민감한 정보의 안전성도 믿을 만합니다.
Mint는 완전 무료 버전 하나뿐이라, 추가 비용 없이 핵심 기능을 모두 누릴 수 있습니다.
참고: Mint는 2024년 3월 서비스가 종료되어 Intuit의 Credit Karma로 통합되었습니다. 유사한 가계부 기능을 원한다면 YNAB, PocketGuard 같은 대안도 함께 살펴보세요.
4. 뉴스 업데이트를 자동으로 받아 보세요
지원 환경: iOS, 웹
바쁜 일상에 빠져들다 보면 내 작은 세계 밖에서 벌어지는 수많은 소식을 놓치기 쉽습니다. TV를 켜거나 온라인 기사를 일일이 찾아 헤매는 대신, 아침의 주요 헤드라인을 담은 이메일 뉴스레터를 구독하면 이 과정을 자동화할 수 있습니다.
Need2Know와 theSkimm은 바로 그런 역할을 하는 무료 서비스입니다.
두 뉴스레터는 매일 아침 받은편지함으로 배달되며, 짧고 훑어보기 좋은 헤드라인으로 구성되어 있어 따로 검색할 필요 없이 세상 돌아가는 소식을 빠르게 파악할 수 있습니다. 각 요약에는 원문 기사 링크도 함께 포함되어 있어, 관심 있는 소식이 있다면 클릭해서 자세히 읽을 수 있습니다.
두 서비스 모두 무료이며 별도 설치가 필요 없습니다. 웹사이트에 방문해 가입하기만 하면 됩니다. 다만 theSkimm은 iOS 앱도 제공하므로, 받은편지함 대신 앱에서 뉴스를 확인하고 싶다면 앱을 이용해도 좋습니다.
5. 여행 정보를 한곳에서 관리하세요
지원 환경: iOS, Android, 웹
자주 여행을 다니다 보면 여러 일정이 뒤섞여 혼란스러워질 때가 많습니다. 앱의 도움을 받아 이 정보를 자동으로 관리할 수 있다면 더 이상 방치할 이유가 없죠. 여행 관리 앱 중 가장 인기 있는 두 가지는 TripIt과 TripCase입니다.
두 도구 모두 일정을 정리하는 방식이 비슷합니다. 서비스에 가입한 뒤, 여행 확인 이메일을 plans@tripit.com 또는 trips@tripcase.com으로 전달하기만 하면 됩니다. 그러면 항공편과 호텔 정보가 모두 담긴 '마스터 일정'을 금방 받아볼 수 있습니다.
두 서비스 모두 완전 무료이지만, TripIt은 연 $49의 Pro 버전도 제공합니다(30일 무료 체험 가능). 두 가지 TripIt 옵션의 차이는 다음과 같습니다.
- TripIt — 무료 앱으로 여행 계획을 한곳에 정리할 수 있습니다. 일정을 직접 추가·수정하고, 캘린더와 동기화하고, 원하는 사람과 공유하고, 여행 서류를 한곳에 모아둘 수 있습니다. 무료 앱으로 스마트폰·태블릿에서도 정보를 확인할 수 있습니다.
- TripIt Pro — 무료 버전의 기능에 더해, 더 나은 좌석이 생기면 알려주고, 실시간 항공편 알림을 받고, 대체 항공편을 찾고, 운임 환불 알림을 받고, 가까운 지인에게 자동으로 일정을 공유하고, VIP 여행 혜택으로 비용을 절약하며, 리워드 프로그램 포인트를 한곳에서 추적할 수 있습니다.
비행이 불안하게 느껴진다면, 그 불안을 달래주는 앱을 활용하는 것도 좋은 방법입니다.
당신의 하루 중 어떤 부분을 자동화하고 싶나요?
오늘날 모두가 시간을 절약하고 생산성을 높이는 방법을 찾고 있습니다. 매일 완료하는 데 오래 걸리는 작업을 꼼꼼히 살펴보고 스스로 물어보세요. "이걸 자동화할 방법이 없을까?"
반복적인 일에 시간을 낭비할 필요는 없습니다. 자동으로 처리해 주는 앱만 찾으면 되니까요.
당신의 하루에서 자동으로 처리하고 싶은 일은 무엇인가요? 아래 댓글로 알려주세요.