Outlook에 이메일이 너무 많이 쌓여서 어떻게 처리해야 할지 고민되시나요? 걱정하지 마세요. 이 글이 해결책이 되어 드리겠습니다. 이메일을 체계적으로 관리하는 것은 업무 효율을 높이고 전반적인 생산성을 향상시키는 데 필수적입니다.
Outlook에서 여러 이메일을 선택해야 하는 이유
이 가이드는 바로 여러분을 위해 준비되었습니다. 한 번에 여러 이메일을 선택하는 것이 왜 유용한지, 그리고 어떻게 쉽게 실행할 수 있는지 알려드리겠습니다. Outlook 웹 앱을 사용하든 휴대폰에서 이메일을 확인하든, 따라 하기만 하면 되는 간단한 단계를 소개합니다.
Outlook에서 여러 이메일을 선택하는 기능은 개인용이든 업무용이든 받은 편지함을 깔끔하게 정리하는 데 매우 유용한 도구입니다. 시간을 절약해 주고 번거로움 없이 이메일을 관리할 수 있습니다. 그렇다면 이 기능이 왜 그렇게 유용할까요?
- 효율적인 정리: 비슷한 성격의 이메일들을 묶어 한 번에 처리할 수 있습니다.
- 시간 절약: 하나씩 처리하는 대신 여러 메시지를 동시에 처리할 수 있습니다.
- 이메일 정리: 매일 볼 필요가 없는 오래된 이메일을 손쉽게 삭제하거나 보관할 수 있습니다.
- 집중적인 작업: 이메일을 전달하거나 표시할 때 여러 건을 동시에 처리하면 작업이 훨씬 수월해집니다.
- 우선순위 관리: 여러 이메일을 함께 표시하거나 플래그를 지정하고 분류할 수 있어 중요한 일에 집중하는 데 도움이 됩니다.
- 효과적인 검색: 무언가를 찾을 때 검색 결과를 효율적으로 관리할 수 있습니다.
- 전략적 처리: 업데이트나 알림처럼 같은 유형의 이메일이 여러 개 있다면 한꺼번에 관리할 수 있습니다.
Outlook에서 여러 이메일을 선택하는 방법을 익히면 메시지를 빠르게 삭제하거나 이동시켜 받은 편지함을 더욱 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 먼저 자신이 사용 중인 Outlook이 어떤 버전인지 파악해야 합니다. 웹 앱인가요, 휴대폰인가요, 아니면 데스크톱 버전인가요?
버전에 상관없이 Outlook에서 여러 이메일을 선택할 수 있는 몇 가지 방법을 살펴보겠습니다.
Outlook 데스크톱 앱에서 여러 이메일 선택하기(Windows/Mac)
Outlook 데스크톱 앱에서 한 번에 여러 이메일을 선택하는 것은 클릭 몇 번이면 충분할 만큼 간단합니다. 최신 버전의 앱을 사용하고 있다면 Mac과 Windows 모두에서 동일하게 적용되는 방법은 다음과 같습니다.
- Outlook을 열고 이메일이 있는 폴더를 찾습니다. 선택하려는 첫 번째 이메일을 클릭합니다.
선택하려는 첫 번째 이메일을 클릭하세요 - 받은 편지함(또는 정리 중인 폴더)에서 Ctrl 키(Mac에서는 Command 키)를 누른 상태로 선택에 포함하려는 다른 이메일들을 차례로 클릭합니다.
Ctrl 키를 누른 상태로 유지하세요 - 연속된 여러 이메일을 선택하려면 Shift 키를 활용합니다. Shift 키를 누른 상태에서 마지막으로 선택하려는 이메일을 클릭하면 처음 클릭한 이메일부터 마지막으로 클릭한 이메일까지 모든 이메일이 한꺼번에 선택됩니다.
Shift 키를 길게 누르세요
프로 팁: Shift 키로 이메일을 선택한 후 원하지 않는 이메일은 선택 해제할 수 있습니다. Ctrl 키를 누른 상태에서 제외하려는 이메일을 클릭하면 해당 이메일만 선택이 해제됩니다.
⤷ Outlook 2007 & Outlook 2010
아직 구버전의 Outlook을 사용하고 계신 분들도 걱정하지 마세요. Outlook 2007과 2010에서 이 기능이 작동하는 방식에는 큰 차이가 없으므로 간결하게 설명해 드리겠습니다.
- 선택하려는 첫 번째 이메일을 클릭하고 Shift 키를 누른 상태로 유지합니다.
Shift 키를 누른 상태로 유지하세요 - 이제 마지막으로 선택하려는 이메일을 클릭합니다. 두 이메일 사이의 모든 이메일이 선택됩니다.
마지막으로 선택하려는 이메일을 클릭하세요 - 또는 Ctrl 키를 누른 상태에서 선택하려는 이메일을 하나씩 계속 클릭하는 방법도 있습니다.
Ctrl 키 활용 | Turner Time
Outlook 웹(또는 Outlook 베타 앱)에서 여러 이메일 선택하기
Mac과 Windows용으로 출시된 최신 버전의 Outlook은 디자인이 세련되었고 브라우저 버전과 매우 유사합니다. 시각적으로 약간의 차이가 있지만 사용 방법은 동일합니다. 참고로 Mac용 최신 Outlook 앱은 Windows용 최신 Outlook 앱과 같지만, 현재 베타 버전입니다. 이러한 버전에서 여러 이메일을 선택하는 것은 아주 간단합니다.
방법은 다음과 같습니다.
방법 1: 체크박스 클릭으로 선택
- Outlook 베타(Mac용 최신 버전)를 열거나 웹 브라우저에서 https://outlook.live.com/ 에 접속하여 이메일 폴더로 이동합니다.
Outlook 열기 - 선택하려는 첫 번째 이메일 옆의 체크박스를 클릭합니다.
체크박스 클릭 - 선택하려는 나머지 이메일들에 대해서도 동일하게 체크박스를 클릭합니다.
체크박스 클릭 - 완료하면 선택한 모든 이메일이 강조 표시됩니다.
여러 이메일 선택 완료
방법 2: "모두 선택" 기능 활용
- Outlook을 열고 이메일 목록 상단에 있는 "모두 선택" 체크박스를 찾아 클릭합니다.
모두 선택 체크박스 클릭 - 선택 범위 조정(선택 사항): 특정 이메일을 선택에서 제외하려면 해당 이메일 옆의 체크박스를 해제하기만 하면 됩니다.
선택 범위 조정
Outlook 모바일 앱(iPhone/Android)에서 여러 이메일 선택하기
스마트폰은 개인 용도든 업무 용도든 우리 생활의 필수 기기가 되었습니다. Outlook 모바일 앱을 사용 중이라면 다음과 같이 여러 이메일을 선택할 수 있습니다.
- Outlook 앱을 열고 받은 편지함으로 이동한 후, 이메일을 길게 눌러 왼쪽에 체크마크가 나타날 때까지 기다립니다.
이메일 길게 누르기 - 선택하려는 다른 이메일들을 차례로 탭합니다.
다른 이메일 선택 - 많은 이메일을 빠르게 선택하려면 체크마크가 나타난 직후 손가락을 떼지 않은 상태로 이메일 목록을 따라 아래로 스와이프합니다.
이메일 위로 스와이프
마치며
Outlook에서 여러 이메일을 한 번에 선택하는 기능은 생각보다 간단하지만, 활용도는 매우 높습니다. 사용 중인 환경에 맞는 방법을 익혀 두면 받은 편지함 정리, 대량 삭제, 일괄 전달 등 다양한 작업을 훨씬 빠르게 처리할 수 있습니다. 오늘 소개한 방법들을 실제로 적용해 보며 더 효율적인 이메일 관리 습관을 만들어 보세요.
ABOUT THE AUTHOR
Khalid Ali
Khalid는 지난 5년간 전문성을 갈고닦아 온 다재다능한 애널리스트입니다. Google과 IBM의 공인 자격증을 보유하고 있으며, 업계 최신 트렌드를 넘어 폭넓은 지식을 갖추고 있습니다.