모두가 여전히 이메일 문제를 해결하기 위해 노력하고 있습니다. 더 나은 이메일 에티켓에 대해 계속 글을 쓰고 받은편지함을 깨끗하게 닦기 위해 노력하고 있습니다. 어떤 개발자는 차세대 이메일 앱을 개발하려고 애쓰는 것에 대해 의아해합니다. Gmail과 Yahoo는 절반의 성공을 거둔 모든 사람을 매수하고 있습니다.
그러나 우리는 가장 기본적인 습관인 더 나은 이메일 작성 기술에 대해 너무 많이 이야기하지 않습니다.
악명 높은 이메일 전당은 이메일 가짜 패스로 인해 파괴된 경력의 시체와 얼굴이 붉어지는 시체로 흩어져 있습니다. 하지만 기다려. 이 작은 게시물은 나쁜 소식에 관한 것이 아닙니다. 이메일 작성 부서에서 앞서 나갈 수 있는 깔끔한 도구에 관한 것입니다. 다음은 웹의 구석구석에서 수집한 5가지 멋진(그리고 새로운) 이메일 작성 도구입니다.
메일 멘토
Scott Hanselman은 "이메일은 키 입력이 죽는 곳"이라고 말했습니다. 진실. 짧고 명확하게 작성하십시오. Mark Zuckerberg에게 연락할 시간이 별로 없다고 가정해 보세요.
MailMentor는 귀하의 이메일이 독자에게 친숙한지 빠르게 알 수 있는 기본적인 무료 도구입니다. 텍스트 상자에 이메일을 붙여넣으면 단일 페이지 도구가 작동합니다. 읽는 데 걸리는 시간, 읽기 수준을 확인합니다(5 th 로 이동 6 까지 등급 이상) 및 몇 가지 권장 변경 사항이 더 있습니다. 이러한 복사 및 붙여넣기를 몇 번 수행하면 이메일을 단순화하는 방법을 알게 될 것입니다.
Scott의 이 재미있는 도구를 사용하여 손에 어떤 키 입력이 남았는지 알아보세요. 이메일 서명을 복사하여 붙여넣어 많은 친구들에게 당신의 의도를 알릴 수 있습니다.
마크다운 여기
Markdown으로 작성하면 서식의 우아함과 속도가 결합됩니다. 그러나 Gmail은 지금까지 이를 무시했습니다. 코더나 개발자라면 Markdown으로 작성하는 것이 쉬울 것입니다. 그렇지 않다면 배우기 쉽습니다.
마크다운 다음은 웹에서 가장 간단한 마크업 언어로 이메일을 작성하는 데 도움이 되는 무료 크로스 브라우저 확장 프로그램입니다. 이메일 작성 상자를 열고 Markdown 텍스트를 입력합니다. 이메일의 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 컨텍스트 메뉴에서 "마크다운 토글" 옵션을 선택합니다. Markdown 텍스트는 Markdown 구문에서 지정한 형식으로 일반 텍스트로 변환됩니다.
Markdown Here은 Chrome, Firefox, Safari, Opera 웹 브라우저, Thunderbird 및 Postbox 이메일 애플리케이션에서 사용할 수 있습니다.
고르기아스
템플릿을 사용하는 스타일 없는 방법은 초안과 미리 준비된 답변으로 저장하는 것입니다. 그렇다면 무료 Chrome 확장 프로그램으로 만든 템플릿을 사용하여 생산성을 높이지 않겠습니까? Gmail, Outlook.com 및 Yahoo에서 작동합니다. 더 고급 팀 기능은 유료 계정과 함께 제공됩니다. 또한, 일상적인 응답을 위한 키보드 단축키를 사용하여 이메일 시간을 절약하십시오.
템플릿은 메스꺼움의 지점까지 동일한 항목을 입력하는 번거로움에서 우리를 구해줍니다. 시간을 할애하여 작업 커버 레터, 고객에 대한 영업 프레젠테이션 또는 간단한 승인 편지와 같은 템플릿 메시지를 설정하십시오. 세심하게 만든 이메일을 사용하고 모닝 커피를 마시기 전에 성급하게 발을 떼지 않도록 하여 이메일 오류를 줄이십시오.
문법
오타는 거래 차단기가 될 수 있습니다. 바쁘더라도 시간을 내어 이메일을 검토한 후 보내기를 누르십시오. 또는 맞춤법 및 문법 검사 도구를 신뢰하십시오.
Grammarly Chrome 확장 프로그램은 이전 아바타에서 크게 개선되었습니다. 상황에 맞는 도구는 250개의 고급 문법 규칙을 확인하고 오류와 함께 올바른 제안을 제공합니다. 텍스트 상자 모서리에 있는 물레는 약간 자극적입니다. 그리고 개발자가 원할 때 검사기를 비활성화할 수 있는 옵션이 있었으면 합니다. 이 두 가지 단점을 제외하고, Grammarly는 주변에 두는 좋은 안전 장치입니다.
TL;DR 이메일
"Too Long, Didn't Read 운동"에 대한 소개가 될 수 있는 무료 iOS 앱. 그것은 Gmail과 함께 작동합니다. TL;DR 메시지를 먼저 작성합니다(최대 30단어. 그런 다음 여전히 필요한 경우 원하는 만큼 텍스트를 추가합니다. 수신자가 되면 앱은 각 이메일의 첫 단어를 추출하여 게시물처럼 소셜 미디어 피드. 필요한 경우 전체 이메일을 살펴볼 수 있습니다. 짧게 유지하고 모두의 시간을 절약하세요.
곧 이메일에 보내는 시간을 단축할 수 있는 깔끔한 도구를 제공할 것입니다. 그동안 Gmail 생산성을 위한 뛰어난 Chrome 확장 프로그램을 잊지 마세요. 이제 잠시 그 받은 편지함에서 벗어나십시오. 이메일 재해와 배운 교훈에 대해 알려주십시오.