작업할 때는 스마트폰, 태블릿, 컴퓨터의 신호음과 버즈에 방해받지 않고 당면한 작업에 집중하는 것이 중요합니다.
우리는 주의를 산만하게 하는 알림을 끄는 방법을 보여주기까지 했습니다. 그러나 이러한 종류의 접근 방식에는 결함이 있는 가정이 있습니다. 즉, 모든 알림의 가치가 동일하고 무시할 수 있다고 가정합니다.
이것은 사실이 아닙니다. 따라서 주제를 좀 더 자세히 살펴보겠습니다.
모든 통신은 동일하게 생성되지 않습니다.
내가 무엇을 하고 있든, 내가 세계 어디에 있든, 언제든지 연락할 수 있기를 바라는 사람들이 있습니다. 목록은 매우 짧습니다. 제 가족과 가까운 친구입니다. 그들이 저에게 전화를 건다면 — 예, 그것이 전화의 목적입니다 — 거기에는 중요한 이유가 있을 가능성이 있습니다.
그런 다음 특정 시간에 나에게 연락할 수 있기를 원하는 다른 사람들이 있습니다. 작업할 때 편집자들과 끊임없이 소통합니다. 반면에 Saikat처럼 좋은 사람은 내가 쉬는 시간에 우리가 어떤 술집에 갈 것인지에 대한 친구들의 메시지에 훨씬 더 관심이 있습니다.
그 후에는 물건이 떨어집니다. 소셜 미디어 알림, 보도 자료, 독자의 이메일 및 기타 커뮤니케이션은 모두 내가 보고 싶은 것이지만 내 시간에만 가능합니다. 서비스에 로그인하지 않는 한 소셜 미디어 알림을 보고 싶지 않습니다. 모든 최신 트윗에 반응하는 것은 바보 게임입니다.
이를 어떻게 적용할 수 있는지 살펴보겠습니다. 이러한 아이디어는 업무 및 개인 커뮤니케이션 모두에 적용할 때 가장 잘 작동합니다. 모든 것을 세 단계로 나누는 것이 좋습니다.
이러한 아이디어는 업무 및 개인 커뮤니케이션 모두에 적용할 때 가장 잘 작동합니다. 모든 것을 세 단계로 나누는 것이 좋습니다.
1단계:항상 및 요청하지 않음
Tier 1 커뮤니케이션은 높은 우선순위입니다. .
그들은 낮이나 밤에 당신에게 도달할 것입니다. 대면 커뮤니케이션 외에 내가 1단계에 사용하는 것을 권장하는 주요 방법은 개인 번호로 전화를 거는 것입니다. 1단계는 비상용입니다. 방해받는 것을 싫어하지만 급한 일이 있으면 전화기가 꺼져 있어서 놓치고 싶지 않습니다.
전화기를 다중 계층 통신 장치로 바꾸는 것은 간단합니다. iOS 7에서 Apple은 방해 금지 모드를 도입했습니다. 휴대전화에서 보내는 유일한 알림은 즐겨찾기 목록에 있는 번호로 걸려오는 전화뿐입니다. 안드로이드에서도 비슷한 일을 할 수 있습니다. 즉, 항상 연락할 수 있는 사람들의 짧은 목록을 만들 수 있습니다. 해당 목록에 대한 액세스는 배타적이어야 합니다. 목록에 있는 사람들의 전화 외에는 전화가 꺼집니다.
실행 단계
- 항상 연락할 수 있는 사람들의 목록을 만드십시오. 여기에는 가족, 매우 가까운 친구, 이웃 및 상황에 따라 다른 사람들이 포함될 수 있습니다.
- iOS에서 방해 금지 모드를 사용하거나 Android에서 옵션 중 하나를 사용하면 이 관심 목록의 모든 전화가 언제든지 귀하에게 연락할 수 있습니다.
- 작업 중이거나 잠잘 때 또는 방해를 받고 싶지 않을 때 전화기에서 방해 금지 모드를 활성화하십시오.
2단계:자주 및 요청하지 않음
Tier 2 커뮤니케이션은 상황과 관련이 있습니다.
일을 하는 동안 사적인 연락을 받고, 쉬는 동안에 일을 하는 것을 원하지 않습니다. Tier 2 통신에서 중요한 것은 격리되어야 한다는 것입니다. 업무 및 개인 커뮤니케이션에는 각각 고유한 채널이 있어야 합니다. 저는 업무용으로 Slack과 이메일을 사용하고 개인용으로 iMessage 또는 WhatsApp을 사용합니다.
저는 일할 때 실시간 그룹 채팅에 Slack을 사용하고 방해 금지 모드에서 휴대폰으로 업무용 이메일 계정을 열어 둡니다. 내 동료들은 나에게 연락할 수 있지만 다른 사람은 연락할 수 없습니다. 일을 그만두면 전화를 방해 금지 모드로 전환하고 내가 가장 좋아하는 이메일 클라이언트인 Slack과 Airmail을 닫습니다. 이제 모든 친구들이 저에게 연락할 수 있지만 제 동료들은 저에게 연락할 수 없습니다.
실행 단계
- 동료 및 친구와 의사 소통하는 방법을 살펴보십시오. 별도의 통신 채널로 분리해 보십시오.
- 작업할 때 업무 채널은 열어두고 개인 채널은 닫아두십시오. 수행하는 작업에 따라 "열기"는 매시간 이메일을 확인하는 것을 의미하거나 전용 화면에 표시하는 것을 의미할 수 있습니다.
- 일을 그만두면 모든 업무 커뮤니케이션을 끄고 개인 채널을 켜십시오.
3단계:비정기 및 관리
3단계는 다소 중요한 커뮤니케이션을 위한 것입니다.
업무나 개인적인 커뮤니케이션을 위한 것입니다. 여전히 받고 싶지만 자신의 조건에 따라야 하는 것들에 대한 것이어야 합니다.
저에게 그것은 보도 자료, 내가 좋아하는 뉴스레터, 소셜 미디어 알림, 독자들의 질문과 관련된 것입니다. 대부분의 사람들에게 대량 이메일과 소셜 미디어 알림의 조합이 될 것입니다. 확인하기로 결정한 경우에만 알림을 받아야 하는 사항입니다.
실행 단계
- 소셜 미디어 프로필을 살펴보고 모든 이메일 및 스마트폰 알림을 끕니다. 이메일 계정의 경우 스마트폰과 컴퓨터의 모든 알림도 끕니다.
- 매일 또는 자주 결정하는 경우 이러한 서비스에 시간을 할애하고 모든 알림을 처리하십시오.
마무리
이 시스템이 작동하려면 수신하는 원치 않는 통신의 양을 최소화해야 합니다. 이메일은 이에 적합하지 않습니다. 받은 편지함 문제를 처리하는 방법에 대해 이전에 쓴 적이 있습니다.
또한 채널을 최대한 구별해야 합니다.
동료와 친구가 모두 iMessage를 사용하여 귀하에게 연락하는 경우 둘을 나누는 데 어려움을 겪을 것입니다. 다른 서비스를 사용하는 데 중점을 두었지만 동일한 서비스 내에서 할 수 있습니다. 예를 들어 1단계, 2단계 및 3단계 이메일 주소를 가질 수 있습니다.
강경하게 접근하기 보다는 좀 더 미묘한 방식으로 알림 문제를 해결하려고 했습니다. 이것은 저에게 잘 맞는 접근 방식입니다.
비슷한 것을 사용해 보셨습니까? 설정하는 데 어려움을 겪고 계십니까? 댓글로 채팅합시다.