초급 수준의 생산성 기술, 전략, 도구 및 (경우에 따라) 영적 우우를 처방하여 잘 사는 사람들의 수는 믿을 수 없을 정도로 많습니다. 불행히도 이러한 "전문가"가 판매하는 생산성 아이디어 중 일부는 때때로 근거가 없고 종종 실수하기도 합니다.
그런 다음 약간의 재미로 이러한 규칙 중 일부의 반대가 완전히 사실일 수도 있고 그 자체로 완전히 불완전할 수도 있음을 보여줌으로써 이러한 생산성 신화 중 일부를 폭로하기로 결정했습니다.
물론 이러한 전술은 생산성 전문가에게 효과가 있었을 수 있습니다. 그들은 생산성에 집착하는 몇몇 독자들을 위해 일했을 수도 있습니다. 그러나 모든 사람에게 적용할 수 있는 모든 문제를 해결하거나 입증된 사실로 판매하는 것은 잘못된 이름입니다.
잘못된 믿음 #1:가장 중요한 작업을 먼저 처리
오전 9시입니다. 책상 의자에 주저앉아 반드시해야 하는 5가지 목록을 읽습니다. 하루가 끝날 때까지하십시오. 당신은 큰 것을 참조하십시오. 그 생산성 전문가들이 당신에게 먼저 열정적으로 뛰어들라고 말하는 한 가지 작업. "투자 프레젠테이션 완료 ". 하루 중 대부분이 걸릴 것 같은 엄청난 일이고 더블 에스프레소의 카페인은 아직 영향을 받지도 않았습니다.
그와 같은 생산성 조언과 같은 시기에 얼굴에 주먹을 날리는 것과 같다. 친구에게 필요한 것은 몇 번의 작은 승리로 인한 심리적 부양입니다. 그 엄청난 일을 처리하기 전에.
그러니 그 큰 일이 스며들게 하십시오. 대신 Inbox-Zero로 죄책감을 느끼지 마십시오. 그 보고서를 인쇄하십시오. 지옥, 사이트 재설계에 필요한 로열티 프리 이미지를 다운로드하십시오. 세상은 당신의 굴입니다.
Harvard Business Review 기고자 Teresa Amabile은 다음과 같이 설명합니다.
<블록 인용>"[직원]이 주요 과학적 미스터리를 풀려고 하든 단순히 고품질 제품 또는 서비스를 생산하려고 하든, 작은 승리라도 일상적인 발전은 기분과 성과에 큰 차이를 만들 수 있습니다."
그의 책 습관의 힘에서 Charles Duhigg는 이러한 작은 성공이 긍정적인 연쇄 반응을 일으킬 수 있다고 말했습니다. 도파민은 동기 부여를 보장하는 핵심 화학 물질입니다. 필요한 경우 미세 습관을 개발할 수도 있습니다. 이렇게 하면 하루의 첫 1시간 이내에 (아무리 작은 것이라도) 무언가를 성취한 것처럼 느낄 수 있습니다.
Coach.me는 커뮤니티의 도움으로 시작하기에 좋은 곳입니다. 습관 개선을 위해 노력하는 사람들과 이를 도와줄 수 있는 전문 라이프코치들의 만남의 장소입니다. 가장 간단한 것은 습관 추적 도구입니다.
당신은 그것을 가지고 있습니다. 직장에 도착하면 가장 중요한 작업을 수행하기 전에 벨트 아래에서 몇 가지 작은 승리를 얻으십시오. 귀하의 자부심, 자부심, 동기 부여 및 성과는 필요한 만큼 향상되어 귀하의 가장 중요한 작업이 최고 수준에 도달하도록 보장합니다.
잘못된 믿음 #2:받은 편지함을 최대한 빠르게 처리
받은편지함 관리에 대한 모든 학파가 있으며 가장 인기 있는 것 중 하나는 Inbox Zero입니다. . 여기서 목표는 이메일을 빠르게 정렬하는 것입니다. 지금 답장하려면 1분 미만의 시간이 소요되는 모든 작업으로 이동하고 나머지는 나중에 일괄 처리할 수 있도록 폴더로 정렬합니다. 받은편지함 비우기를 게임으로 전환할 수도 있습니다. 포인트를 적립하고 가능한 한 빨리 이메일 백로그를 지우십시오.
문제 - 받은편지함을 서두르다 보면 종종 지출이 더 많이 발생합니다. 이메일 시간.
최근 기사에서 Cal Newport는 이를 "상호작용 비효율성 ". 자신을 더 잘 설명하는 대신 간결함을 목표로 합니다. 답변을 5 문장 이하로 제한하여 유용한 정보를 제외할 수 있습니다. 즉, 이러한 앞뒤 메시지는 비효율적입니다. Newport는 다음과 같이 확장합니다.
<블록 인용>"대부분의 사람들(저를 포함하여)이 이메일을 확인할 때 종종 잘못된 측정항목, 즉 메시지를 지우는 속도를 최적화하고 있습니다. 이 측정항목을 높이는 것이 순간적으로는 기분이 좋습니다. 부작용이 모호하고 스레드가 필요 이상으로 오래 지속되도록 하는 최소한의 유용한 메시지입니다."
해결책으로 우리는 가능한 한 효율적으로 해당 스레드의 목표에 도달하려는 의도로 이메일에 회신해야 합니다. 이것은 엄청난 속도로 쟁기질을 하는 것과는 다릅니다.
여러 시간대에 회의를 진행하는 경우 Doodle에서 편리한 시간을 선택하도록 사람들을 초대하는 데 몇 분을 더 사용하세요(리뷰 읽기). 이것은 10명이 주고받는 15개의 메시지보다 낫습니다.
따라서 받은편지함을 게임 쇼의 빠른 라운드처럼 취급하라는 조언을 무시하는 것이 좋습니다. 대신 지금 미래의 질문이나 문제에 답할 수 있는 방식으로 메시지에 답장하세요. 그래야 나중에 폭격을 당하지 않습니다. 이렇게 하면 받은 편지함에 도착하는 이메일 수가 줄어듭니다. 각 대화를 처리했음을 알 수 있으므로 마음도 맑아집니다.
통념 #3:마스터 할 일 목록 작성
나는 이것을 한 번 했다. 나는 앉아서 프린터가 마음에 들지 않는다고 결정한 멀칭 종이 뭉치에 마음을 비웠습니다. 나는 내 마음에 "숨쉴 공간"을 주기 위해 내 인생의 뛰어난 작업을 목록에 마인드 덤핑하는 것에 대해 읽었습니다. 여기에는 내가 해야 할 일, 하고 싶은 일, 계속해서 일어날 반복 작업이 포함됩니다.
20분 후, 일이 꼬였습니다. 공황 상태가 내 몸을 덮쳤을 때 나는 가장 가까운 종이 봉지에 헐떡거렸다. 마스터 할 일 목록에 있는 342개의 일을 보면 그러한 일을 할 수 있습니다.
<블록 인용>"펜과 종이를 들고 필요한 모든 것을 적어보세요"
이 조언은 저를 경련하게 만듭니다. 그것은 지나치게 단순화되어 처방대로 따를 경우 혈압을 높이는 것 외에는 아무 것도 할 수 없습니다. 작업이 얼마나 백로그되어 있는지 알려주는 목록은 필요하지 않습니다. 정확히 알려주는 목록이 필요합니다. 다음에 무엇을 해야 할까요?
그렇기 때문에 "마스터 할 일 목록 작성"과 같은 조언은 반드시 주의 사항과 해당 목록으로 수행할 작업에 대한 추가 정보를 포함합니다.
어떻게 정렬하고, 작업을 그룹화하고, 향후 작업을 수집합니까?
현재까지 최고의 시스템은 있다. David Allen의 Getting Things Done. 이것은 완전한 전략을 제공하는 시스템으로, 마음의 덤프가 그가 "물과 같은 마음"이라고 부르는 것으로 이어지도록 합니다. 저는 놀라운 목록 관리 앱 Any.do와 함께 Allen's와 같은 시스템을 사용합니다.
간단히 말해서 해야 할 일을 알고 있어야 합니다. 마음을 버리기 전에 그 긴 목록을 가지고 있습니다. 그렇지 않으면 결국 종이 봉지에 달려들 수도 있습니다.
신화 #4:펑크의 힘
Winston Churchill은 "지옥을 겪고 있다면 계속 가십시오라는 문구를 만들었습니다. ". 슬프게도, 조언이 이렇게 나쁜 적은 없었습니다(물론, 그는 다른 맥락에서 그것을 의미했습니다). 종종 평소보다 더 오래 지속되는 직장에서 슬럼프를 겪을 때 직면하는 것은 번아웃의 시작일 수 있습니다. 이 경우 같은 길을 계속 가는 것이 최악의 상황이 될 수 있습니다.
항상 피곤하고 전원을 끄지 못하고 건강에 해로운 생활 방식을 선택하고 삶을 즐기기 어렵다면 지칠 수 있습니다. 번아웃이 있는 프로그래머든 번아웃이 있는 작가든 전원을 켜면 증상이 악화되고 회복 시간이 길어집니다.
Lifehacker의 Jeremy Hutchings에 따르면, 막다른 직업에 있다면
<블록 인용>"분명히 당신을 신경 쓰지 않는 조직을 위해 당신 자신과 삶의 모든 것을 희생하는 곳에서... 호의에 보답하고 멈추고 자신을 돌보고 무시하십시오."
상황이 너무 나빠지면 "즉시 떠나십시오. 진지하게 나가십시오."
번아웃을 해결하는 가장 좋은 방법은 문제를 일으키는 스트레스 요인을 인식하는 것이기 때문입니다. . 그런 다음 이러한 요소를 제거(또는 최소한 최소화)하는 작업을 수행해야 합니다. 물론 건강한 식생활, 숙면, 운동 모두 소진 회복에 기여합니다.
그러나 장기적으로 보면 이러한 스트레스 요인을 줄이고 스트레스가 많은 상황에서 자신을 멀리함으로써 자신을 펑크에서 빠져 나올 수 있습니다. 펑크를 통해 전원을 공급하면 문제가 더 악화될 수 있습니다.
신뢰할 수 있는 생산성 조언
이 문서는 생산성 전문가를 수정하려는 시도가 아닙니다. 결국, 나는 어떤 면에서 생산성 전문가가 아닙니다. "모든 사람에게 적용할 수 있는" 것으로 판매되는 조언이 귀하에게 올바른 조언이 아닐 수 있음을 보여주기 위한 것입니다.
위의 생산성 신화는 (그림과 같이) 결코 특정 일을 수행하는 유일한 또는 최선의 방법이 아니기 때문에 한동안 저를 괴롭혔습니다. 부디, 생산성 조언을 가지고 놀면서 무엇이 맞는지 확인하되, 맞지 않는 것은 버리십시오. "더 많은 것을 성취"하거나 "생산성 향상"을 위한 최선의 방법은 없다고 생각하는 함정에 빠지지 마십시오.
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