당신: 마지막으로 제 이메일을 확인하겠습니다.
그 성가신 내면의 목소리: 또?
이메일은 당신의 일상을 가로채고 있으며 이에 대해 교묘합니다. 하지만 시간을 통제할 수 없다고 누가 말합니까? 지금 이메일에 얼마나 많은 시간을 할애하고 있는지 파악한 다음 이를 줄일 수 있는 방법을 찾기만 하면 됩니다.
Mailstrom과 같은 앱 덕분에 탐나는 받은편지함 0을 달성하는 것이 더 이상 어렵지 않습니다. 오래 전에 도달했습니다. 그렇다고 해서 내가 하루 종일 비어 있는 받은 편지함을 쳐다보며 다음 이메일을 기다리며 즉시 정리하고 받은 편지함을 깨끗하게 유지할 준비를 하지 못했습니다. 그것은 항문을 유지하는 것처럼 보이지만 그러한 종류의 이메일 집착은 우리 중 많은 사람들에게 아주 일반적입니다. 부정하려 해도 중독은 우리에게 딱 맞는 단어입니다.
다른 중독과 마찬가지로 이 중독도 해결할 수 있습니다. 만약 당신은 그것을 촉발시키는 것이 무엇인지 이해하고 그것에 대항하기 위해 무언가를 합니다.
절약한 시간 =얻은 시간
당신에게 나쁜 일이 있을 때를 알고 있습니다. 그러나 부정적인 영향을 정량화할 때까지는 더 나은 습관으로 전환하기가 어렵다는 것을 알게 될 것입니다.
이메일의 경우 업무 중간에 확인하면 업무가 아닌 것처럼 느껴지기 시작합니다. 이런 식으로 보내는 시간은 주기적으로 몇 분을 넘지 않기 때문에 누적 효과를 쉽게 무시할 수 있습니다. 이메일은 이 시대에 필요악인 것 같지만 그렇다고 해서 이메일을 계속 사용하거나 이메일을 최대한 활용할 수 있는 방법을 찾을 수 없다는 의미는 아닙니다.
그 손실된 시간을 고려하지 않는 한 이메일 확인 루틴은 더 큰 계획에서 계속 무해하게 느껴질 것입니다. 이메일 시간을 기록하는 앱이 없나요? 나는 당신이 결코 묻지 않을 것이라고 생각했습니다. 물론 있습니다.
온라인에서 개별 활동에 소비하는 시간을 추적하는 데 도움이 되도록 설계된 다양한 앱이 있습니다. 이를 사용하여 이메일 습관을 파악하고 정확한 수치로 결과를 확인하세요. 그들은 당신이 잘하고 있는 부분과 엉망인 부분을 알려줄 것입니다.
다음은 받은 편지함과의 대화에 몰두할 때 하루가 어떻게 흘러가는지 이해하는 데 도움이 되는 몇 가지 앱입니다.
바삭한
너무 많은 이메일을 주고받는 것이 팀의 업무 시간을 방해한다면 Crisply와 같은 자동화된 시간 추적 도구가 바로 팀에 필요할 수 있습니다. 팀 구성원이 받은 편지함을 확인하는 데 소요되는 정확한 시간을 추적하고 해당 데이터를 사용하여 이메일을 많이 사용하지 않는 더 나은 워크플로를 파악합니다. 더 나은 방법은 MakeUseOf에서처럼 Slack과 같은 팀 공동작업 서비스로 전환하는 것입니다.
Crisply는 개인용으로 무료입니다. Team 및 Enterprise 버전은 가격이 책정됩니다.
뽀모도로 타이머
Pomodoro 기술의 팬이라면 각 이메일 확인 세션의 시간을 정하고 기간을 합산하여 이메일 습관을 추적하도록 할 수 있습니다. 웹에 떠 있는 많은 우수한 Pomodoro 앱이 있습니다. 시간 관리를 단순화하는 브라우저 기반 Pomodoro 타이머인 Tomato.es를 권장합니다. 등록이 필요하지 않지만 Twitter 계정에 연결하면 Pomodoro 세션에 대한 자세한 통계를 얻을 수 있습니다. 이러한 통계를 분석하여 이메일을 읽고 답장하는 데 얼마나 많은 시간을 할애하는지 확인하세요.
토글
윈도우. 맥. 리눅스. 기계적 인조 인간. iOS. 인기 있는 시간 추적 앱인 Toggl을 이러한 모든 플랫폼에 설치하거나 온라인 인터페이스에서 액세스할 수 있습니다. 이메일 사용량 측정을 시작하려면 가입하세요.
구조 시간
RescueTime(저희 리뷰)은 시간 추적을 위한 또 다른 놀라운 크로스 플랫폼 도구입니다. 컴퓨터 습관에 대한 자세한 보고서에 액세스할 수 있습니다. 자신이 생각하는 만큼 생산성을 발휘하고 있는지 알아보려면 이 문서를 읽어보세요. 귀하의 이메일 사용량은 어떻습니까? 원하는 만큼 미니멀하지 않습니까? 다음 섹션에 나와 있는 간단한 도움말을 사용하여 이메일 습관을 줄이는 목표를 설정하고 이메일 습관을 개선하세요.
지금 무엇을?
매일 이메일에 보내는 시간과 필요하다고 생각하는 시간을 얼마나 초과하는지 이해했다면 효과적인 조치를 취하여 더 스마트한 이메일 워크플로로 전환할 수 있습니다. 다음은 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 단계입니다.
받은 편지함을 5, 4, 3에서 닫기...
받은 편지함을 하루 종일 열어 두면 작업 사이에 바로 이동하지 않을 수 없습니다. 이메일 관련 작업에 청크 개념을 적용하고 특정 시간에 처리하십시오. 하루에 한 번만 빼면 좋고, 두 번이면 적당하고, 세 번이면 좀 과할 수 있습니다. 매일 처리해야 하는 평균 이메일 양을 기준으로 받은 편지함 확인 세션의 시간 제한을 수정합니다. 받은편지함에 들어가기 전에 시간이 다 되면 알려주는 알람을 설정하고 예외 없이 준수하세요.
기상 후 몇 시간 동안 받은 편지함에서 멀리 떨어져 있고 잠들기 전에 몇 시간 더 멀리 있습니다. 점심 식사 후의 슬럼프와 같은 시간에 이메일 활동을 저장해 두세요. 하루의 많은 일을 뒤로 하고 실제 일에 집중할 수 있을 정도로 기민하지 않을 때를 대비하세요.
데스크톱 알림을 활성화하시겠습니까? 아니요, 감사합니다.
실시간 알림은 흐름을 방해하고 계획되지 않은 휴식을 강요하며 직장으로 돌아가고 싶지 않게 만듭니다. 받은 편지함에 무엇이 저장되어 있는지 알아보려면 호기심을 탓하세요. 그 즉각적인 알림을 거절하세요. 받은 편지함의 영향을 받는 대신 당신 보유하고 있는 정보를 언제 수신할지 결정하십시오.
데스크톱으로 돌아가기
이메일 마케팅 담당자는 모바일 장치에 맞게 이메일을 최적화하기 위해 전략을 수정하고 있습니다. 이메일을 읽기 위해 데스크톱을 모바일 장치로 바꾸는 사람들의 수가 매일 증가하고 있기 때문입니다.
해당 통계에 속해 있고 이메일 중독에서 벗어나고 싶다면 스마트 기기에서 메일 앱을 제거하고 이메일을 확인하기 위해 데스크톱으로 다시 전환하세요. 이것은 스마트폰과 같은 장치를 다룰 때 존재하지 않는 수준의 노력을 도입할 수 있으며 이메일 습관에 긍정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 1년 전에 산만하지 않은 iPhone 실험을 시작한 Jake Knapp에게는 이 방법이 효과적이었던 것 같습니다.
뇌 프로그래밍
그의 책 거의 모든 것에 실패하고 여전히 큰 승리를 거두는 방법에서 , Dilbert의 제작자 Scott Adams는 인간의 마음을 프로그래밍할 수 있는 촉촉한 로봇이라고 부릅니다. 이메일 확인을 최소화하도록 프로그래밍할 수 있습니다. 당신의 이메일 중독을 다른 것으로 바꿔서 그렇게 하십시오. 비록 그것이 당신의 삶에 긍정적인 영향을 미칠지라도 말입니다. 나는 HabitRPG에 대해 이야기하고 있습니다. HabitRPG가 어떻게 자신을 중독성 있게 개선하는지 확인하고 이를 사용하여 이메일 습관을 게임화하고 건강한 방향으로 이끌어 보세요.
코드를 자를 준비가 되셨습니까?
모두가 접근할 수 있는 접근 방식을 통해 이메일은 지리적 장벽을 제거하는 데 중요한 역할을 했지만 삶에서 더 중요한 일로부터 멀어지게 하는 방해 요소가 되기도 했습니다. 좋은 소식은 이메일 코드를 끊을 수 있다면 하루에서 더 많은 시간을 회복하고 개인 프로젝트에 시간을 할애할 수 있다는 것입니다.
받은 편지함 습관을 어떻게 추적합니까? 더 나은 방향으로 변화하고 있습니까?