모든 생산성 블로그에 따르면 아침에 가장 먼저 이메일을 확인하는 것은 가장 나쁜 일입니다. 맥주를 따서 XBox를 켜는 것이 좋을 수도 있습니다. 이메일을 보면 아무 것도 할 수 없기 때문이라고 합니다.
과장되게 말씀드리지만, 우리 대부분이 그렇게 하고 있지만 하루를 시작하는 동안 이메일 방식은 정기적으로 내려놓습니다. 기상 후 이메일 확인이 그렇게 나쁜가요?
듀크의 행동 경제학 교수인 Dan Ariely에 따르면 기상 후 처음 2시간이 가장 생산적일 가능성이 높습니다.
<블록 인용>시간 관리에서 가장 슬픈 실수 중 하나는 높은 인지 능력이 필요하지 않은 일에 하루 중 가장 생산적인 두 시간을 보내는 경향이 있다는 것입니다.
연구에 따르면 완전히 깨어 있는 처음 2시간 동안은 최선을 다하고 있으며 이메일을 확인하는 것은 아마도 최선을 다해야 하는 작업이 아닐 것입니다. 따라서 받은편지함을 미루도록 권장하는 모든 블로그 게시물에는 일정한 논리가 있습니다.
그러나 그러한 게시물에서 아래로 스크롤하면 댓글에서 매번 동일한 반박을 찾을 수 있습니다. "이것은 나에게 실용적이지 않습니다." 고객 문제, 경영진의 지시 또는 하루 업무에 대한 기타 정보 등 많은 사람들에게 이메일은 아침 일과의 필수 부분입니다.
그래서:중요한 것을 놓치지 않으면서 처음 2시간의 대부분을 생산적으로 사용할 수 있습니까? 예, 하지만 계획이 있어야 합니다.
출구 전략이 있어야 합니다
기술이 당신을 통제할 필요가 없다는 것을 기억하는 것이 중요합니다. 물론, 이메일을 확인하면 매일 아침 두 시간을 낭비할 수 있지만 반드시 그래야 하는 것은 아닙니다. 사람들에게 아침에 이메일을 무시하라고 조언하는 것은 어떤 면에서는 우선 순위를 지정할 수 없는 커뮤니케이션 프로토콜을 탓하는 것입니다. 어떤 사람들은 이메일이 너무 산만해져서 아예 보류해야 한다고 생각할 수도 있지만 그렇다고 해서 모든 사람에게 효과가 있는 것은 아닙니다.
아마도 이메일은 하루를 계획하는 데 있어 중요한 단계일 것입니다. 정말 괜찮습니다. 그러나 이메일이 아침을 지배하고 있다는 사실을 알게 된다면 이메일 처리를 가능한 한 나중으로 미루십시오. 개인적으로 이메일을 통하는 데는 3단계가 있습니다.
- 절대로 읽고 싶지 않은 것을 삭제합니다. 뉴스레터, 홍보 자료 등
- 다른 모든 항목을 읽고 응답이 필요하지 않은 항목은 보관처리합니다.
- 필요한 모든 이메일에 응답합니다.
제 비결:나는 이 세 가지를 한 번에 모두 하지 않습니다. . 다음은 저에게 적용되는 방법입니다. 하지만 이메일을 빠르게 처리하려면 선택한 이메일 클라이언트의 키보드 단축키를 배워야 합니다.
1. 강한 나쁜 것으로 분류
아침에 이메일을 확인해야 한다면 먼저 읽고 싶지 않은 내용을 삭제합니다.
일반적으로 1분 이상 걸리지 않습니다. 오늘 아침 정리가 끝나면 이메일을 닫고 다른 일을 합니다. 예를 들어 설거지를 하거나 7분 운동을 합니다. 아이디어는 다음 단계로 넘어가기 전에 머리를 조금 비우는 것입니다.
2. 아카이빙하는 동안 모두 읽기
이메일로 돌아갈 준비가 되면 받은편지함의 모든 내용을 읽습니다. 아무것도 응답하지 않습니다 . 응답이 필요하지 않은 항목이 있으면 보관합니다. 일부 메시지가 나중에 해야 할 작업을 지적하지만 응답이 필요하지 않은 경우 보관하기 전에 작업을 기록해 두겠습니다. 이메일에 답장이 필요한 경우 다음 이메일로 건너뛰기만 하면 됩니다.
이렇게 하면 몇 분 안에 모든 이메일을 처리할 수 있으며 일반적으로 남은 이메일이 많지 않습니다. 평균 4~5개입니다. 하지만 중요한 것은 나머지 아침 시간이 생산적이라는 것입니다. 답장을 기다릴 수 있습니다.
귀하의 이메일 계획은 무엇입니까?
이 계획은 모든 사람에게 적합하지 않으며, 그렇다고 말하지도 않습니다. 제 요점은 이메일을 신속하게 처리할 수 있는 계획을 세워야 한다는 것입니다. 아침에 가장 먼저 이메일을 확인해야 하는 경우 빨리 들어오고 나갈 수 있는 방법을 찾아 처음 2시간을 다른 일에 사용할 수 있습니다.
알고 싶습니다:귀하의 이메일 계획은 무엇입니까? 과부하를 줄이기 위한 조치를 취합니까? 아침은 어떻습니까? 바로 잠수합니까, 아니면 미루려고합니까? 귀하의 워크플로에 대해 듣고 싶고 잠재적으로 이에 대해 배우고 싶으므로 아래 댓글에서 채팅을 합시다.