앞선 글에서 마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams)의 화상 회의 작동 방식을 다룬 적이 있습니다. 이후 마이크로소프트는 팀즈에 새로운 기능들을 잇달아 추가했는데, 그중에서도 많은 사용자들이 오랫동안 기다려온 브레이크아웃 룸(Breakout Rooms, 소회의실) 기능이 드디어 도입되었습니다. 실제로 팀즈 사용자 의견 수렴 창구인 마이크로소프트 팀즈 UserVoice에는 이 기능 요청에 2만 명이 넘는 사용자가 투표할 정도였습니다. 팀즈는 무료 마이크로소프트 계정만 있으면 누구나 이용할 수 있습니다. Office 365

Microsoft Word는 문서 작업을 하는 사람이라면 누구에게나 필수적인 프로그램입니다. 오랜 세월 사용되어 온 워드는 이제 사무실, 학교 등 디지털 업무 없이는 상상하기 어려울 정도로 우리 일상에 깊숙이 자리 잡았습니다.그런데 대부분의 사용자는 워드가 제공하는 가장 기본적인 기능만 활용할 뿐, 그 밖의 숨겨진 기능들은 놓치고 있는 경우가 많습니다. 문서를 열고, 보고, 편집하는 것 외에도 워드로는 축하 카드를 디자인하고, 바코드를 생성하고, 직접 소책자를 제작하는 등 생각보다 훨씬 다양한 작업이 가능합니다.이번 글에서는 Mic

PowerPoint는 프레젠테이션 템플릿을 다양한 방식으로 자유롭게 꾸밀 수 있는 강력한 도구입니다. 그중 하나가 바로 프레젠테이션에 머리글과 바닥글을 추가하는 것입니다.슬라이드 번호, 날짜와 시간, 기타 중요한 정보를 담기에 머리글과 바닥글만큼 좋은 요소도 없습니다. PowerPoint에서는 몇 번의 클릭만으로 머리글이나 바닥글을 손쉽게 추가하고, 프레젠테이션 성격에 맞게 자유롭게 편집할 수 있습니다.PowerPoint에서 머리글과 바닥글을 사용해야 하는 이유머리글과 바닥글은 슬라이드 상단과 하단에 표시되어 추가 정보를 전달하는

Outlook과 Gmail 계정을 모두 사용하고 있다면, 받은 편지함을 설정하여 모든 메일이 선호하는 이메일 계정으로 자동 전송되도록 할 수 있습니다. 기기에 Outlook이 설치되어 있지 않은 상황에서도 이메일을 읽고 답장할 수 있어 특히 유용합니다.또한 다른 이메일 주소에서 메일을 확인하고 답장하고 싶거나, 부재 중에 다른 사람이 대신 메일을 받아 회신하도록 하고 싶을 때도 이메일 전달 기능을 활용할 수 있습니다.어떤 이유에서든, 이 글에서는 Outlook 이메일을 Gmail로 전달하는 방법을 단계별로 소개해 드리겠습니다. 이제

Outlook으로 동료들과 업무 소통을 하다 보면, 멤버가 자주 바뀌는 특정 그룹에게 반복적으로 이메일을 보내야 하는 상황이 생기곤 합니다. 예를 들어 매일 고객 서비스 담당자 전원에게 메일을 보내야 하는데, 인사이동이 잦아 명단이 수시로 변경될 수 있죠.메일을 보낼 때마다 이름과 이메일 주소를 일일이 입력할 수도 있지만, 그룹 규모가 커질수록 번거로워지고 누군가를 빠뜨리는 실수로 사내 분란이 생길 위험도 있습니다. 이런 불편함을 한 번에 해결해 주는 것이 바로 메일 그룹(배포 목록), 즉 연락처 그룹입니다.일반적으로 연락처 그룹(

1980년대 초반 MS-DOS용으로 처음 출시된 마이크로소프트 워드는 마우스와 함께 사용하도록 설계된 혁신적인 기능으로 큰 주목을 받았습니다. 당시에는 상상조차 할 수 없었던 다양한 기능들이 지금의 워드에 탑재되어 있는데, 그중 하나가 바로 상용구(AutoText) 기능입니다. 이 기능을 활용하면 더 빠르고 정확하게 문서를 작성할 수 있습니다. 워드를 자주 사용한다면 반복적으로 입력하는 문구, 텍스트 블록 또는 이미지가 분명히 있을 것입니다. 워드의 자동 고침(AutoCorrect)과 상용구(AutoText) 기능은 이런 반복 항

이메일로 받은 Word 문서에 서명해서 돌려보내야 하는 상황, 한 번쯤 겪어보셨을 겁니다. 종이에 인쇄하고, 직접 서명한 뒤 스캔해서 다시 보내는 번거로운 과정 대신 훨씬 간편한 방법이 있습니다.이 가이드에서는 사용 중인 기기나 운영체제와 관계없이 Microsoft Word 문서 어디든 빠르게 서명을 삽입하는 다양한 방법을 소개합니다.Word에서 손글씨 서명 이미지 삽입하기직접 쓴 손글씨 서명을 Word 문서에 추가하면 문서에 개성을 더할 수 있습니다. 다만 이메일 등 전자적 수단으로 문서를 보내야 한다면, 서명을 스캔해 이미지 파

엑셀에서 드롭다운 목록을 활용하면 스프레드시트에 데이터를 입력하는 시간을 크게 줄일 수 있습니다. 다행히 엑셀에서 드롭다운 목록을 만드는 방법은 매우 간단합니다.간단한 방법부터 고급 기법까지 여러 가지 방식이 있으며, 이 글에서는 드롭다운 목록을 만들 수 있는 모든 방법을 소개합니다.엑셀 드롭다운 목록 만들기: 간단한 방법엑셀에서 드롭다운 목록을 만드는 가장 쉬운 방법은 목록을 직접 입력하는 것입니다. 이 방법은 한 개의 셀에만 드롭다운 목록이 필요하고, 자주 수정할 일이 없을 때 적합합니다.예를 들어, 다른 사람에게 파일을 보내서

몇 시간씩 공들여 작성한 Word 문서를 잃어버리는 것만큼 속상한 일은 드뭅니다. 저장을 잘 해두었더라도 하드디스크가 고장 나면 모든 데이터를 한순간에 잃을 수 있습니다. 다행히 Microsoft Word는 OneDrive와 연동되어 문서를 클라우드에 자동으로 백업하는 기능을 제공합니다.OneDrive의 자동 백업 기능은 든든한 안전장치입니다. 이중 저장 구조 덕분에 하드디스크 전체를 잃어버리더라도 자동으로 백업된 문서는 클라우드에 안전하게 보관되며, 다른 컴퓨터에서도 언제든 접근할 수 있습니다.Word 문서를 OneDrive에 자

자신의 업무 습관에 대한 데이터를 파악하면 생산성 향상에 큰 도움이 됩니다. MyAnalytics(마이 애널리틱스)는 마이크로소프트가 제공하는 플랫폼으로, 데이터 기반의 인사이트를 통해 업무 습관을 분석하고 더 스마트하게 일할 수 있도록 도와줍니다.이 글에서는 MyAnalytics 대시보드를 살펴보고, 업무 패턴에 대한 인사이트와 더 열심히가 아닌 더 똑똑하게 일하기 위한 팁을 확인해 보겠습니다. 또한 매일 근무일마다 가장 중요한 업무에 집중할 시간을 따로 마련하는 등 새로운 업무 패턴을 만드는 방법도 함께 알아봅니다.MyAnaly

엑셀로 분산을 계산해야 하는데, 분산이 정확히 무엇을 의미하는지 또는 어떻게 계산해야 할지 막막하신가요? 걱정하지 마세요. 분산은 개념 자체도 간단하고 계산 과정도 더욱 쉽습니다. 이 글만 끝까지 읽으면 금세 분산 계산 전문가가 되실 수 있습니다. 분산이란 무엇인가? 분산(Variance)은 데이터가 평균으로부터 얼마나 떨어져 있는지를 평균적으로 측정하는 통계 지표입니다. 여기서 평균(mean)이란 데이터셋에 포함된 모든 값을 더한 뒤 값의 개수로 나눈 것을 말합니다. 분산을 알면 해당 데이터셋의 값들이 평균 주변에 고르게 모여

히스토그램은 엑셀의 데이터를 바탕으로 만들 수 있는 차트 유형으로, 데이터 집합 내 특정 값들이 얼마나 자주 나타나는지 한눈에 파악할 수 있게 해줍니다. 엑셀에서는 생각보다 간단하게 히스토그램을 만들 수 있습니다. 물론 히스토그램이 정말로 필요한 차트일 때 말이죠! 히스토그램이란 무엇인가? 히스토그램은 세로 막대를 이용해 데이터의 구간별 분포를 요약하는 차트입니다. 겉보기에는 막대 그래프와 비슷하지만, 두 차트 사이에는 중요한 차이가 있습니다. 막대 그래프는 변수 간의 차이를 보여주는 반면, 히스토그램은 주로 하나의 변수가 다른

언제 어디서나 어떤 기기로도 내 파일에 접근할 수 있다는 것은 이동이 잦은 현대인에게 그 무엇보다 중요합니다. 예전에는 전자 파일이 모두 개인 컴퓨터 안에만 존재했기 때문에, 컴퓨터가 있는 곳이 아니면 파일을 열어볼 방법이 없었습니다. 하지만 고속 인터넷과 Dropbox, Amazon, Google 등이 제공하는 클라우드 스토리지 서비스의 등장으로 이런 불편함은 사라졌습니다. 흥미롭게도 지난 1년간의 재택 명령과 원격 근무 전환은 클라우드 스토리지에 대한 수요를 더욱 높였습니다. 많은 학교와 기업이 학생과 직원들의 연결을 유지하기

체계적으로 정리된 삶을 유지하고 싶다면 Microsoft OneNote만한 디지털 노트 앱이 드뭅니다. 이 글에서는 OneNote를 최대한 활용할 수 있는 다양한 팁과 요령을 소개합니다. 효율적인 사람들의 공통점은 바로 정리 습관입니다. 우선순위별 할 일 목록, 중요한 아이디어는 물론 쇼핑 목록, 레시피, 각종 알림까지 꼼꼼하게 기록하고 관리하죠. OneNote는 바로 이런 작업을 돕기 위해 만들어진 도구입니다. OneNote 시작하기 OneNote는 웹, Windows, Mac, Android, iPhone 등 모든 플랫폼에서 무

주소록, 배송 라벨, 이름표 등 어떤 종류의 레이블이든 Microsoft Word와 Excel만 있으면 손쉽게 만들 수 있습니다. 레이블에 들어갈 데이터를 엑셀에 정리해 두고, 워드에서 그 데이터를 불러와 저장하거나 인쇄하면 됩니다.이 가이드에서는 워드와 호환되는 레이블용 엑셀 스프레드시트를 만드는 방법부터, 레이블 서식 설정, 그리고 최종 저장 및 인쇄까지 전 과정을 단계별로 안내합니다.1. 엑셀 스프레드시트에 레이블 데이터 입력하기가장 먼저 할 일은 레이블 데이터를 담은 엑셀 스프레드시트를 만드는 것입니다. 각 데이터 필드마다

Microsoft Teams는 Zoom과 마찬가지로 다양한 기기에서 영상 통화를 하고 가상 회의를 진행할 수 있는 협업 도구입니다. 특히 동료들이 서로 다른 지역에 흩어져 있는 원격 근무 팀이 온라인으로 회의를 진행할 때 매우 유용하게 활용됩니다. Teams의 배경 효과 기능을 사용하면 영상 통화 중 주변의 방해 요소를 제거하고 전문적인 이미지를 연출할 수 있습니다. 또한 회의 참석자들이 어깨 뒤에 보이는 어수선한 물건보다 내가 하는 말에 집중하도록 도와주는 효과도 있습니다. 사무실 분위기, 세련되게 꾸며진 방, 아니면 재미있는

고객이나 동료가 보낸 PDF 파일의 내용을 파워포인트 프레젠테이션에 넣어야 하는 상황, 한 번쯤 겪어보셨을 겁니다. 시간도 촉박한데 프레젠테이션 전체를 처음부터 다시 만들 수는 없는 노릇이죠. 그렇다면 어떻게 해야 PDF를 파워포인트에 삽입해서 더 풍부한 발표를 만들 수 있을까요? 이 가이드에서는 PDF 파일의 활용 목적에 따라 프레젠테이션에 삽입하는 다양한 방법을 소개합니다. 파워포인트에 PDF 삽입하기 PDF 파일의 내용을 어떻게 활용하느냐에 따라 여러 가지 방법을 선택할 수 있습니다. 대표적인 방법은 다음과 같습니다. PDF

Excel은 매우 강력한 프로그램입니다. 스프레드시트를 자주 다루는 사람이라면 Excel 활용 능력 하나만으로도 업무 효율이 크게 달라질 수 있습니다. 하지만 기본기를 익혔더라도 프로그램을 더 편리하게 사용할 수 있는 숨겨진 팁들은 언제나 존재합니다.그중에서도 알아두면 유용한 것이 바로 시트(Sheet) 사이를 빠르게 전환하는 다양한 방법입니다. 이 글에서는 가장 기본적인 수동 전환 방법부터 시작해, 중급자와 고급 사용자에게 맞는 여러 대안까지 단계별로 소개합니다.Excel 시트 전환 키보드 단축키여러 개의 워크시트가 포함된 Exc

짧은 시간 안에 멋진 프레젠테이션을 완성하고 싶다면 무료 파워포인트 템플릿을 활용하는 것이 가장 빠른 방법입니다. 창의적인 디자인 측면에서는 다소 한계가 있지만, 인터넷에는 다양한 스타일의 무료 템플릿이 넘쳐나기 때문에 충분히 훌륭한 결과물을 얻을 수 있습니다.원하는 템플릿을 다운로드한 뒤 파워포인트에서 열어 자신의 필요에 맞게 자유롭게 편집하기만 하면 됩니다. 이 글에서는 최고의 무료 파워포인트 템플릿을 제공하는 웹사이트 10곳을 소개합니다.또한 유튜브 채널에서는 이 글에서 소개하는 몇 가지 사이트를 짧은 영상으로 정리해 두었으니

내 메일이 어디 갔지? 그냥 사라졌어. 업무를 하면서 이 말을 얼마나 많이 들었는지 모릅니다. 하지만 더 놀라운 것은 많은 사용자가 아웃룩(Outlook)에서 원하는 이메일을 쉽게 검색할 수 있다는 사실조차 모른다는 점입니다.이 가이드를 끝까지 읽고 나면 날짜, 보낸 사람, 키워드 등 다양한 조건으로 아웃룩 이메일을 검색하는 방법을 마스터하게 됩니다. 지금부터 아웃룩 메일 검색의 모든 팁을 하나씩 살펴보겠습니다.검색 전 필수 확인: 이메일 인덱싱 상태정확한 검색 결과를 위해서는 먼저 아웃룩이 모든 이메일을 색인(indexing)했는