이전 기사에서는 Microsoft Teams에서 화상 회의가 작동하는 방식을 다루었습니다. 그 이후로 Microsoft는 오랫동안 기다려온 소그룹 채팅방 생성 기능을 포함하여 새로운 기능으로 Teams를 업데이트했습니다. 실제로 20,000명이 넘는 Microsoft 사용자가 Teams 앱의 사용자 피드백 포럼인 Microsoft Teams UserVoice에서 제안에 투표했습니다.
누구나 무료 Microsoft 계정으로 Teams에 액세스할 수 있으며 Office 365 제품군의 프리미엄 사용자는 향상된 파일 저장소, 회의 녹음, 최대 10,000명을 위한 온라인 이벤트 호스팅 기능과 같은 기능을 갖춘 강력한 Teams 버전을 즐길 수 있습니다.
팀 소회의실에 대한 최소 요구 사항
시작하기 전에 Teams 모임에서 소규모 회의실을 만들 수 있도록 모든 것이 준비되었는지 확인하겠습니다. 상상할 수 있듯이 Teams에서 소규모 회의실을 활성화하려면 몇 가지 설정이 필요합니다. 시작하기 전에 이 설정을 다시 확인하십시오.
새로운 회의 환경
먼저 Teams의 "새로운 모임 환경"을 사용해야 합니다. 데스크톱 앱의 오른쪽 상단에서 프로필 사진을 선택하고 설정으로 이동하여 새로운 환경을 켤 수 있습니다. . 그런 다음 새 회의 환경 사용을 선택합니다. 팀을 다시 시작합니다.
최소 참가자 수
모임 이끌이가 세부 옵션을 사용할 수 있으려면 모임에 5명 이상의 참가자가 있어야 합니다. 현재 전화로 전화를 건 사람은 소그룹에 참여할 수 없지만 할 수 있습니다. 최소 5명에 포함됩니다.
회의 주최자입니까?
모임 이끌이만 세부 항목을 만들고 관리할 수 있지만 Microsoft는 향후 Teams 업데이트에서 이끌이가 이 책임을 공유할 수 있도록 허용할 것이라고 밝혔습니다.
또한 회의 주최자는 브라우저 버전이나 모바일 앱이 아닌 데스크톱 앱을 사용해야 합니다. (걱정하지 마세요. Teams Android 또는 iPhone 앱을 통해 회의에 참여한 참가자는 소그룹에 참여할 수 있습니다.)
팁:세부 사항을 관리할 사람이 아닌 다른 사람이 모임 초대를 해야 하는 경우 세부 사항 관리자가 Teams 모임을 만든 다음 모임 초대에서 해당 모임 링크를 사용하도록 합니다.
소그룹을 관리할 사람이 회의 링크를 만든 한 링크를 공유하는 사람은 중요하지 않습니다.
팀에서 소그룹 채팅방 만들기
이 글을 쓰는 시점에서 Teams의 소그룹 회의실은 Zoom에서와 같이 회의 전에 구성할 수 없습니다. Teams 회의가 진행 중이면 회의 주최자는 회의 도구 모음에서 소규모 회의실 아이콘을 선택하여 시작할 수 있습니다.
소그룹 채팅방 아이콘을 선택하면 생성할 소그룹 채팅방의 수와 Teams에서 참가자를 소그룹 채팅방에 자동으로 할당할지 또는 각 소그룹 방에 어떤 소그룹 채팅방을 수동으로 선택할지 결정할 수 있는 화면이 시작됩니다. 참가자가 전송됩니다.
소그룹 채팅방을 만든 후에는 소그룹 채팅방 패널을 통해 참가자를 채팅방에 할당할 수 있습니다.
참가자 할당 선택 , 회의의 모든 참가자 목록이 표시됩니다. 참가자 옆의 확인란을 선택한 다음 할당할 방을 선택합니다.
회의 주최자는 회의 중 언제든지 참가자를 소그룹 회의실에 할당할 수 있습니다. 세부 세션을 실제로 시작할 준비가 되면 회의실 시작을 선택합니다. 모든 소그룹 채팅방을 동시에 열고 사람들을 할당된 방으로 이동합니다.
참고:현재 팀에서 소그룹 채팅방을 자동으로 닫도록 타이머를 설정할 수 없습니다. 이것은 Teams가 향후 업데이트에 추가할 것으로 기대하는 또 다른 기능입니다.
회의 주최자를 위한 옵션
Zoom에서와 마찬가지로 회의 주최자는 언제든지 소그룹 회의실에 참여할 수 있습니다. 주최자는 회의실의 이름을 바꿀 수도 있으며 모든 소그룹 회의실이 열리면 모든 회의실에 공지 사항을 브로드캐스트할 수 있습니다. 공지사항은 소그룹 채팅방의 채팅 패널에 표시됩니다.
방 설정 내부 , 모임 이끌이는 Teams에서 자동으로 참가자를 소그룹으로 이동하거나 참가자가 소그룹 방에 수동으로 참여하도록 선택할 수 있습니다. 소그룹 세션 중에 참가자가 기본 회의실로 돌아오는 것을 허용하거나 방지하는 옵션도 있습니다.
팀 소회의실 내부
Teams의 소회의실 내부 참가자의 경험은 기본 Teams 모임에 있는 것과 유사합니다. 참가자는 모든 일반 회의 제어에 액세스할 수 있습니다. 웹캠을 켜고 끄거나, 음소거 및 음소거 해제하고, 화면을 공유하고, 손을 들거나, 채팅 및 참가자 패널을 켜고 끌 수 있습니다.
메인 팀 회의로 돌아가기
회의 주최자가 허용하는 경우(위 참조) 소그룹 회의실의 참가자는 돌아가기를 클릭하여 원할 때 언제든지 기본 회의로 돌아갈 수 있습니다. 단추. 경고:나가기 선택 버튼을 누르면 회의가 완전히 종료됩니다.
기타 화상 회의 앱
Microsoft Teams 사용자는 최근 Teams 환경에 소그룹 채팅방이 추가된 것에 대해 확실히 만족하고 있지만 Teams에는 여전히 다른 화상 회의 앱이 제공하는 일부 기능이 부족합니다. 온라인 모임에 Teams를 사용하는 데 익숙하지 않은 경우 4가지 다른 화상 회의 앱을 비교하는 데 관심이 있을 수 있습니다. 자세한 내용은 Google Meet vs. Zoom 및 Zoom vs. Skype에 대한 기사를 확인하세요.