문서를 검토할 때 다른 사람과 같은 방에 있을 수 없는 경우 다음으로 가장 좋은 방법은 댓글을 남기는 것입니다. Microsoft Word를 사용하면 텍스트를 강조 표시하고 주석을 삽입하여 조각 내에서 피드백을 쉽게 남길 수 있을 뿐만 아니라 주석에 응답하여 해당 피드백에 응답할 수 있습니다.
그룹 프로젝트를 진행하거나 다음 Great American Novel에 대한 친구의 개요를 비평하거나 자신의 작품을 편집할 때 댓글 기능은 강력한 도구입니다. Word에서 주석을 추가하거나 제거하는 방법은 다음과 같습니다.
참고: 스크린샷은 macOS의 Microsoft Word를 참조합니다. 이 과정은 Windows의 Word에서도 동일합니다.
Word에서 주석을 추가하는 방법
Microsoft Word에서 주석을 추가하는 것은 간단한 과정입니다. 화면 상단에서 검토를 클릭합니다. 탭.
문서 내에서 단어를 강조 표시하거나 화면에 커서를 놓고 새 댓글을 클릭합니다. 그러면 문서 오른쪽에 특정 주석으로 연결되는 줄과 함께 주석 상자가 열립니다. 댓글 텍스트도 강조 표시됩니다.
줄을 사용하면 문서 내에 여러 주석이 있을 때, 특히 단일 단락에 여러 주석이 있는 경우 훨씬 쉽게 따라갈 수 있습니다. 필요한 만큼 헹구고 이 단계를 반복합니다.
텍스트를 강조 표시하거나 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 댓글 을 선택하여 댓글을 추가할 수도 있습니다. 나타나는 컨텍스트 메뉴에서
댓글을 추가하는 마지막 방법이 있습니다. 단어를 선택하거나 커서를 놓고 삽입으로 이동할 수 있습니다. 화면 상단에서 댓글을 선택합니다. . 그러나 이 방법은 다른 두 가지 옵션보다 시간이 오래 걸리고 시간을 할애할 가치가 없습니다. 이 동일한 방법을 기존 댓글에 답장하는 데 사용할 수 있으므로 지식을 위해서만 여기에 포함합니다.
Word에서 댓글에 답장하는 방법
여러 사람이 단일 문서 내에서 작업하고 편집 및 검토를 위해 앞뒤로 보내는 경우 이 공동 작업을 추적하기 어려울 수 있습니다. 기존 댓글에 답글을 달면 읽기 쉬운 계층화된 시스템을 만들 수 있습니다.
기존 댓글에서 오른쪽 상단의 말풍선을 클릭합니다.
그러면 답장을 입력할 수 있는 텍스트 필드가 열립니다. 여러 사람이 같은 댓글에 답글을 달 수 있습니다. 어떤 답장이 먼저 왔는지 확실하지 않으면 답장 이후 시간이 화면 오른쪽에 표시됩니다.
댓글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 댓글에 답장을 선택하여 댓글에 답장할 수도 있습니다. 메뉴에서. 메시지 말풍선을 선택하는 것과 같은 기능을 합니다.
Word에서 댓글을 해결하고 삭제하는 방법
대부분의 의견은 수정해야 할 문제를 지적하거나 텍스트에 대한 개선 사항을 제안하는 것입니다. 이러한 변경이 이루어지면 더 이상 주석이 필요하지 않을 수 있습니다. 주석을 확인하거나 삭제하면 문서 내에서 이미 수행한 작업을 추적하는 데 도움이 됩니다.
이에 접근하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 첫 번째이자 가장 쉬운 방법은 댓글을 클릭하고 삭제를 선택하는 것입니다. 화면 상단의 탭에서 삭제 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하면 , 문서 내의 모든 주석을 한 번에 삭제하도록 선택할 수 있습니다.
해결을 클릭하여 댓글을 해결할 수도 있습니다. 삭제 대신 . 차이점은 삭제 전체 댓글을 제거하는 동안 해결 회색으로 표시되지만 그대로 둡니다. 댓글이 오류로 해결되었거나 추가로 댓글을 작성하기로 결정한 경우 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 댓글 해결을 선택할 수 있습니다. 해결하기 위해 한 번 더.
댓글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제하거나 메뉴에서 해결하도록 선택할 수도 있습니다. 이러한 옵션은 댓글에 답글 바로 아래에 있습니다.
검토 탭에는 주목해야 할 몇 가지 다른 옵션도 있습니다. 이전 및 다음 주석 표시 동안 문서 내의 모든 주석을 쉽게 순환할 수 있는 방법을 제공합니다. 현재 표시되지 않는 경우 기사 내의 모든 댓글을 표시합니다.
참고 :Word 및 Google Docs와 같은 대부분의 문서 편집기에도 비슷한 방식으로 댓글을 검토하고 해결합니다.
원활한 공동 작업을 위해 댓글 사용
주석 기능은 Word를 사용하여 공동 작업 프로젝트를 수행하는 모든 사람에게 매우 강력한 도구이며 현명하게 사용하면 의사 소통과 최종 문서 또는 팀 프로젝트를 개선할 수 있습니다.