Microsoft Word는 문서 작업을 하는 사람이라면 누구에게나 필수적인 프로그램입니다. 오랜 세월 사용되어 온 워드는 이제 사무실, 학교 등 디지털 업무 없이는 상상하기 어려울 정도로 우리 일상에 깊숙이 자리 잡았습니다.
그런데 대부분의 사용자는 워드가 제공하는 가장 기본적인 기능만 활용할 뿐, 그 밖의 숨겨진 기능들은 놓치고 있는 경우가 많습니다. 문서를 열고, 보고, 편집하는 것 외에도 워드로는 축하 카드를 디자인하고, 바코드를 생성하고, 직접 소책자를 제작하는 등 생각보다 훨씬 다양한 작업이 가능합니다.
이번 글에서는 Microsoft Word에서 소책자를 만드는 두 가지 방법, 즉 내장 템플릿을 활용하는 방법과 수동으로 직접 설정하는 방법을 모두 소개합니다.
참고: 본문의 스크린샷은 macOS용 Microsoft Word를 기준으로 촬영되었습니다.
워드 템플릿으로 소책자 만들기
Microsoft Word의 템플릿을 활용하면 문서 작업에 드는 시간과 노력을 크게 절약할 수 있습니다. 학교 과제용 소책자든 동네 행사용 소책자든, 워드의 무료 템플릿 컬렉션에서 적합한 템플릿을 찾으면 처음부터 새로 디자인하는 수고를 덜 수 있습니다.
템플릿으로 소책자를 만들려면 아래 단계를 따라 해보세요.
- 새 Microsoft Word 문서를 엽니다.
- 메뉴에서 파일 > 템플릿에서 새로 만들기를 선택합니다.
- Word 문서 갤러리 창에서 가장 많이 쓰이는 대표적인 템플릿들을 확인할 수 있습니다.
- 창 오른쪽 위의 검색창에 'booklet(소책자)'을 입력해 템플릿을 검색합니다. 'event(행사)'나 'school project(학교 프로젝트)' 같은 다른 키워드로 검색하면 필요에 더 잘 맞는 테마의 템플릿도 찾을 수 있습니다.
- 원하는 템플릿을 찾으면 만들기(구버전 워드에서는 선택)를 클릭합니다.
- 워드가 템플릿을 자동으로 다운로드하면 바로 소책자 작업을 시작할 수 있습니다.
- 작업을 마친 후에는 파일 > 다른 이름으로 저장을 선택해 소책자를 저장합니다.
또한 본격적인 작업에 들어가기 전에 선택한 템플릿을 Word 문서 안에서 바로 수정하여 나에게 맞는 형태로 조정할 수도 있습니다.
워드에서 수동으로 소책자 만들기
마음에 드는 템플릿을 찾지 못했다면, 소책자 전용 페이지 설정인 책 접기(Book Fold) 레이아웃을 사용해 처음부터 직접 만들 수 있습니다. 이 레이아웃을 활용하면 접거나 제본할 준비가 된 소책자를 손쉽게 제작하고 인쇄할 수 있습니다.
수동으로 소책자를 만들려면 아래 단계를 따르세요.
- 새 Microsoft Word 문서를 엽니다.
- 페이지 레이아웃 탭을 선택합니다.
- 탭 오른쪽 아래의 작은 화살표 아이콘을 클릭해 페이지 설정 창을 엽니다.
- 페이지 설정 창에서 여백 > 여러 쪽 > 책 접기 경로로 이동해 설정합니다.
- 용지 방향이 자동으로 변경되지 않았다면 방향을 가로로 변경합니다.
- 여백 항목에서 제본용 공간인 건터(Gutter) 값을 적절히 설정합니다. 건터는 제본 시 필요한 여유 공간의 크기입니다.
- 용지 탭에서 용지 크기를 선택하면 소책자의 크기를 변경할 수 있습니다. 이때 완성된 소책자의 실제 크기는 설정한 용지 크기의 절반이 된다는 점에 유의하세요.
- 레이아웃 탭에서는 소책자의 모양을 더욱 세부적으로 편집할 수 있습니다. 예를 들어 페이지 설정 > 레이아웃 > 테두리 경로로 이동하면 모든 페이지에 테두리를 추가할 수 있습니다.
- 모든 설정을 마쳤다면 확인을 클릭합니다. 내용을 먼저 입력한 후 서식을 지정한 경우에는 텍스트가 자동으로 정렬되는 것을 확인할 수 있습니다.
소책자에 내용을 모두 추가한 뒤 문서가 너무 길어졌다면, 여러 권으로 나누어 인쇄한 후 제본으로 하나로 묶는 방법도 있습니다. 한 권당 인쇄할 페이지 수는 여백 > 페이지 > 소책자당 용지 수에서 선택할 수 있습니다.
워드에서 소책자 인쇄하기
Word의 무료 템플릿으로 소책자를 만들었다면 인쇄 과정은 매우 간단합니다. 소책자 템플릿은 용지 양면에 인쇄할 때 페이지 방향이 올바르게 유지되도록 설계되어 있으므로, 파일 > 인쇄만 선택하면 됩니다.
반면 처음부터 수동으로 소책자를 만들었다면 인쇄 설정을 미리 확인해야 합니다. 양면 인쇄가 제대로 되도록 하고, 용지를 올바른 방향으로 뒤집어 페이지 순서가 어긋나지 않게 해야 합니다.
파일 > 인쇄를 선택한 후 먼저 프린터가 자동 양면 인쇄를 지원하는지 확인합니다. 지원한다면 설정에서 양면 인쇄를 선택하고, 짧은 면 기준으로 페이지 넘기기를 지정해 각 페이지의 뒷면이 거꾸로 인쇄되지 않도록 합니다.
프린터가 자동 양면 인쇄를 지원하지 않는다면 수동 양면 인쇄를 선택하고, 안내에 따라 용지를 직접 프린터에 다시 넣어야 합니다. 이 경우 페이지 방향을 유지하려면 용지를 짧은 면 기준으로 직접 뒤집어 주어야 합니다.
워드로 나만의 소책자 만들기
Microsoft Word를 능숙하게 다룰 줄 안다면, 단순히 텍스트 문서를 열고 편집하는 것을 넘어 훨씬 창의적인 작업까지 할 수 있습니다. 축하 카드와 소책자를 직접 만드는 것은 물론, 워드의 그리기 도구를 활용해 미술 감각을 연습하고 발전시키는 데에도 활용할 수 있습니다.
여러분은 워드로 소책자를 만들어 본 적이 있나요? 어떤 방법을 사용하셨는지, 아래 댓글로 여러분만의 Microsoft Word 노하우를 공유해 주세요.