PowerPoint는 프레젠테이션 템플릿을 다양한 방식으로 자유롭게 꾸밀 수 있는 강력한 도구입니다. 그중 하나가 바로 프레젠테이션에 머리글과 바닥글을 추가하는 것입니다.
슬라이드 번호, 날짜와 시간, 기타 중요한 정보를 담기에 머리글과 바닥글만큼 좋은 요소도 없습니다. PowerPoint에서는 몇 번의 클릭만으로 머리글이나 바닥글을 손쉽게 추가하고, 프레젠테이션 성격에 맞게 자유롭게 편집할 수 있습니다.
PowerPoint에서 머리글과 바닥글을 사용해야 하는 이유
머리글과 바닥글은 슬라이드 상단과 하단에 표시되어 추가 정보를 전달하는 역할을 합니다. 한 번 삽입한 후에도 언제든 수정하고 새로운 내용을 덧붙일 수 있습니다. 다만 청중에게 과도한 정보를 한꺼번에 보여주지 않도록 주의하는 것이 좋습니다.
PowerPoint에서 머리글과 바닥글의 가장 흔한 용도는 발표를 진행하는 동안 청중이 내용을 따라갈 수 있도록 돕는 것입니다. 페이지 번호와 슬라이드 번호를 추가하면 발표 중 지금 어느 부분을 설명하고 있는지 쉽게 파악할 수 있고, 페이지 번호를 통해 예정된 시간 안에 발표를 마칠 수 있을지 미리 점검할 수도 있습니다.
또한 브랜드 이름이나 동료들에게 알리고 싶은 개인 정보를 머리글과 바닥글에 넣을 수도 있습니다. 이렇게 하면 청중이 발표자의 이름을 기억하기 쉬워져, 질의응답 시간이나 발표가 끝난 후에 이름을 불러 자연스럽게 소통할 수 있다는 장점이 있습니다.
PowerPoint에 머리글과 바닥글 추가하는 방법
아래 단계를 따르면 PowerPoint 프레젠테이션에 머리글과 바닥글을 손쉽게 삽입할 수 있습니다.
- PowerPoint 프레젠테이션을 엽니다.
- 삽입(Insert) 탭을 선택합니다.
- 머리글 및 바닥글(Header and Footer)을 선택합니다.
- 머리글 및 바닥글 창에는 두 가지 옵션이 나타납니다. 슬라이드에 머리글과 바닥글을 추가하거나, 노트와 유인물에 추가할 수 있습니다. 해당하는 탭을 선택한 뒤 원하는 정보를 입력하면 됩니다.
PowerPoint 머리글과 바닥글의 종류
머리글 및 바닥글 창을 열면 슬라이드쇼에 추가할 수 있는 다양한 유형의 머리글과 바닥글이 표시됩니다.
슬라이드(Slide) 탭의 첫 번째 옵션은 날짜 및 시간(Date and time)입니다. 자동 업데이트(Automatically update)를 선택하면 프레젠테이션을 열 때마다 날짜와 시간이 최신 상태로 자동 갱신됩니다. 반대로 고정(Fixed)을 선택하면 한 달 후에 파일을 열어도 처음 설정한 날짜와 시간이 그대로 유지됩니다.
두 번째 옵션은 슬라이드 번호(Slide number)입니다. 별도의 설명이 필요 없는 옵션으로, 특정 슬라이드 하나 또는 모든 슬라이드에 페이지 번호를 표시할 때 사용합니다.
마지막 옵션은 바닥글(Footer)입니다. 슬라이드 하단에 브랜드명이나 발표자 정보 같은 개인 데이터를 여유 있게 담을 수 있는 공간을 제공합니다.
노트 및 유인물(Notes and Handouts) 탭에도 비슷한 옵션이 준비되어 있습니다. 개인 정보가 들어간 머리글(Header), 날짜 및 시간, 페이지 번호(Page number), 바닥글(Footer) 중 원하는 항목을 골라 추가할 수 있습니다.
모든 슬라이드에 머리글과 바닥글을 적용할지, 선택한 슬라이드에만 적용할지도 결정할 수 있습니다. 선택한 슬라이드에만 삽입하려면 적용(Apply)을, 모든 슬라이드에 한 번에 추가하려면 모두 적용(Apply to All)을 클릭합니다.
추가할 머리글 또는 바닥글 유형을 고른 후에는 창 오른쪽 아래 미리 보기(Preview) 영역에서 실제 프레젠테이션에서 어떻게 표시될지 확인할 수 있습니다.
PowerPoint에서 머리글과 바닥글 편집하는 방법
프레젠테이션에서 머리글과 바닥글이 표시되는 방식이 마음에 들지 않는다면, 슬라이드쇼에 더 잘 어울리도록 언제든 편집할 수 있습니다.
단일 슬라이드의 머리글·바닥글 편집하기
특정 슬라이드 하나의 머리글이나 바닥글만 변경하고 싶다면, 해당 머리글 또는 바닥글의 텍스트를 직접 선택하면 됩니다. 이후에는 일반적인 PowerPoint 슬라이드 요소를 편집하듯 자유롭게 수정할 수 있습니다. 서식을 바꾸려면 텍스트를 드래그해 강조한 뒤 화면 상단의 서식 도구를 활용하세요.
모든 슬라이드의 머리글·바닥글 한 번에 편집하기
모든 슬라이드의 머리글이나 바닥글 텍스트를 한꺼번에 수정하려면 삽입(Insert) > 머리글 및 바닥글(Header and Footer) 경로로 이동한 뒤, 창에서 텍스트를 편집합니다.
모든 슬라이드의 머리글과 바닥글 서식(글꼴, 글자 크기 등)을 변경하려면 보기(View) > 마스터(Master) > 슬라이드 마스터(Slide Master)로 이동합니다. 그다음 화면 왼쪽 목록에서 맨 위의 슬라이드를 선택하고, 편집하려는 머리글 또는 바닥글을 강조한 후 PowerPoint 창 상단의 서식 도구를 사용해 텍스트 형식을 변경하세요.
슬라이드 마스터 보기를 종료하려면 보기(View) > 표준(Normal)을 선택합니다. 변경 사항이 모든 슬라이드에 자동으로 적용된 것을 확인할 수 있습니다.
PowerPoint 파워 유저 되기
PowerPoint를 능숙하게 다룰 줄 알면 어떤 주제든 독창적이고 매력적인 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 슬라이드 크기 조절부터 음성 해설 추가까지, PowerPoint는 폭넓은 사용자 정의 기능을 제공하기 때문입니다. 주제와 청중에 더 잘 맞도록 슬라이드쇼를 원하는 대로 꾸며 보세요.
평소 PowerPoint 프레젠테이션에 머리글과 바닥글을 사용하시나요? 어떤 종류의 머리글이나 바닥글을 주로 추가하시는지 댓글로 여러분의 PowerPoint 활용 경험을 공유해 주세요.