Outlook과 Gmail 계정을 모두 사용하고 있다면, 받은 편지함을 설정하여 모든 메일이 선호하는 이메일 계정으로 자동 전송되도록 할 수 있습니다. 기기에 Outlook이 설치되어 있지 않은 상황에서도 이메일을 읽고 답장할 수 있어 특히 유용합니다.
또한 다른 이메일 주소에서 메일을 확인하고 답장하고 싶거나, 부재 중에 다른 사람이 대신 메일을 받아 회신하도록 하고 싶을 때도 이메일 전달 기능을 활용할 수 있습니다.
어떤 이유에서든, 이 글에서는 Outlook 이메일을 Gmail로 전달하는 방법을 단계별로 소개해 드리겠습니다. 이제 원하는 어디서든 메일을 주고받을 수 있습니다.
Outlook 이메일을 Gmail로 전달하는 방법
새 이메일 계정을 막 개설했거나, 외출 중에 중요한 메일을 놓치고 싶지 않다면 아래의 단계를 따라 Outlook에서 Gmail로 메일을 전달하도록 설정해 보세요.
참고: 이 가이드의 설명은 Outlook.com과 Outlook 데스크톱 버전에 적용됩니다.
Outlook 웹 버전에서 자동 전달 설정하기
Outlook 웹 버전(Outlook.com)에서는 간단한 설정만으로 모든 메일을 Gmail 주소로 자동 전달할 수 있습니다.
- Outlook.com 상단 도구 모음에서 설정(Settings)을 클릭합니다.
- 모든 Outlook 설정 보기(View all Outlook settings)를 선택합니다.
- 설정 창에서 메일(Mail) > 전달(Forwarding) 항목으로 이동합니다.
- 전달 사용(Enable forwarding) 체크박스에 체크합니다.
참고: 더 이상 메일을 전달하지 않으려면 해당 체크박스의 선택을 해제하면 됩니다.
- Outlook에서 전달된 메일을 받을 Gmail 주소를 입력합니다. 전달된 메일 사본 보관(Keep a copy of forwarded messages) 옵션에 체크하면 Outlook 계정에도 메일 사본이 남습니다. 체크하지 않으면 전달된 메일은 Outlook에서 삭제됩니다.
- 저장(Save)을 클릭하면 설정이 완료됩니다.
메시지 규칙을 활용해 조건부 전달 설정하기
메시지 규칙(Message Rules)을 사용하면 특정 조건에 맞는 메일만 Gmail 주소로 전달할 수 있습니다. 예를 들어, 첨부파일이 있는 메일이나 특정 발신자의 메일만 골라서 전달하는 식입니다. 여기서는 Outlook 웹 버전을 기준으로 설명합니다.
- 설정(Settings) > 모든 Outlook 설정 보기 > 메일(Mail) > 규칙(Rules)으로 이동한 후, 새 규칙 추가(Add a new rule)를 클릭합니다.
- 나중에 알아볼 수 있도록 규칙에 이름을 붙인 뒤, 메일을 어떻게 전달할지 조건을 지정합니다. 조건 추가(Add a condition) 드롭다운 메뉴에서 다음 항목 중 하나를 선택할 수 있습니다:
- 첨부 파일 있음(Has attachment): 첨부파일이 포함된 메일만 전달
- 보낸 사람(From): 특정 발신자가 보낸 메일만 전달
- 중요도(Importance): 높은 중요도로 표시된 메일만 전달
참고: 메일은 설정된 모든 조건을 충족해야 전달됩니다.
- 다음으로 작업 추가(Add an action)를 선택하고, 전달(Forward to)(일반 전달) 또는 첨부파일로 전달(Forward as attachment)(원본 메일이 수정 없이 첨부파일 형태로 전달) 중 하나를 고릅니다.
- 조건에 맞는 메일이 전송될 Gmail 주소를 입력합니다. 여러 명에게 동시에 전달하고 싶다면 주소를 여러 개 지정할 수도 있습니다.
- 특정 조건에 해당하는 메일은 전달에서 제외되도록 예외(Exception)를 추가할 수 있습니다:
- 예외 추가(Add an exception) 선택
- 드롭다운에서 민감도(Sensitivity) 같은 조건 선택
- 옵션 드롭다운에서 개인(Private) 같은 세부 옵션 지정
- 모든 설정을 마쳤으면 저장(Save)을 클릭해 완료합니다.
Outlook 데스크톱 버전에서 Gmail로 전달하기
웹 버전 외에도 Outlook 데스크톱 프로그램에서 규칙을 만들어 동일하게 메일을 전달할 수 있습니다. 아래 단계를 따라 해보세요.
- PC에서 Outlook을 실행하고 홈(Home) 탭에서 규칙(Rules) 메뉴를 찾습니다.
- 규칙(Rules) > 규칙 및 알림 관리(Manage Rules & Alerts) > 새 규칙(New Rule)을 차례로 선택합니다.
- 고급 옵션(Advanced options)을 클릭합니다.
- 전달할 메일의 조건을 설정합니다. 모든 메일을 Gmail 계정으로 전달하고 싶다면 조건을 비워두고 다음(Next)을 클릭합니다.
- "변경 사항이 모든 메시지에 적용됩니다"라는 경고 대화상자가 나타나면 이를 확인합니다.
- 사람 또는 공용 그룹에게 전달(forward it to people or public group)을 선택한 뒤, 사람 또는 공용 그룹(people or public group) 링크 텍스트를 클릭합니다.
- 하단의 받는 사람(To) 입력란에 Gmail 주소를 입력합니다. 이후 규칙에서 제외할 메일 조건을 지정할 수 있으며, 특정 발신자의 메일이나 특정 단어·문구가 포함된 메일을 필터링할 수도 있습니다.
- 나중에 기억하기 쉬운 이름으로 규칙 이름을 정하고, 이 규칙 사용(Turn on this rule) 체크박스에 체크합니다.
- 마침(Finish)을 클릭하면 완료됩니다. 이후부터는 조건에 맞는 모든 메일이 지정한 이메일 주소로 자동 전달됩니다.
참고: 데스크톱 버전에서 Gmail로의 메일 전달을 중단하고 싶다면 홈(Home) 탭으로 돌아가 규칙(Rules) > 규칙 및 알림 관리(Manage Rules & Alerts)로 이동한 후, 비활성화하려는 규칙의 체크박스를 해제하면 됩니다.
원하는 어디서든 메일을 관리하세요
이메일 클라이언트를 변경할 계획이든, 몇 개의 중요한 메일만 옮기고 싶든, 이 가이드의 단계를 따르면 Outlook 계정에서 Gmail로 손쉽게 메일을 전달할 수 있습니다.
Gmail 계정을 두 개 사용하고 있다면, 두 Gmail 계정 간에 메일을 전송하는 방법 가이드를 참고하면 몇 분 만에 빠르게 처리할 수 있습니다. Gmail에서 여러 메일을 한 번에 전달하는 방법과, 이메일 첨부파일을 클라우드 스토리지에 자동 저장하여 기기 저장 공간을 확보하는 방법도 함께 확인해 보세요.