Outlook을 사용하여 동료와 통신하는 경우 구성원이 자주 변경되는 특정 그룹에 반복적으로 이메일을 보내고 싶었을 것입니다. 예를 들어, 매일 모든 고객 서비스 담당자에게 이메일을 보내야 할 수 있지만 높은 회전율로 인해 목록이 자주 변경될 수 있습니다.
이메일을 보낼 때마다 각 사람의 이름이나 이메일을 수동으로 입력할 수 있지만 그룹이 커질수록 빠르게 복잡해질 수 있습니다. 그뿐만 아니라 실수로 누군가를 잊어 버릴 위험이있어 오피스 드라마로 이어질 수 있습니다. 배포 목록 또는 연락처 그룹이 필요한 곳입니다!
대부분의 경우 "연락처 그룹"과 "배포 목록"이라는 용어는 서로 바꿔 사용할 수 있습니다. 마이크로소프트는 아마도 "배포 목록"보다 조금 더 직관적이기 때문에 "연락처 그룹"이라는 문구를 사용하기 시작했습니다.
그러나 Microsoft 365를 사용하는 조직에서는 둘 사이에 실질적인 차이가 있습니다. Microsoft 365의 관리자는 기존 Outlook 메일 그룹을 "그룹"으로 변환할 수 있습니다. 그러면 그룹 구성원이 Microsoft와 같은 공유 라이브러리 및 공동 작업 공간에 액세스할 수 있습니다. 팀, Yammer 및 Planner.
IT 부서가 조직의 Outlook 메일 그룹, 특히 관리가 어렵고 관리가 부실한 전체 직원 목록을 관리하는 동안에도 Outlook에서 자신만의 연락처 그룹을 만들 수 있습니다.
아래에서는 브라우저 버전과 데스크톱 앱 모두에 대해 Outlook에서 연락처 그룹을 만드는 방법을 안내합니다.
Outlook Online에서 연락처 그룹을 만드는 방법
Outlook의 브라우저 버전에서 연락처 그룹을 만드는 것은 쉽습니다.
- outlook.com에서 계정에 로그인하거나 Outlook 을 선택하십시오. 이미 Microsoft 365에 로그인한 경우 앱 시작 관리자에서. 앱 목록에 Outlook이 표시되지 않으면 모든 앱을 선택합니다. .
<올 시작="2"> 
<올 시작="3"> 
<올 시작="4"> 
- 그룹에 원하는 모든 사람을 추가할 때까지 4단계를 반복합니다. 그런 다음 추가를 선택합니다. 버튼.
- 닫기 선택 .
- 새 메시지를 선택하여 생성한 그룹에 이메일을 보냅니다. .
- 받는 사람 필드에 생성한 그룹의 이름을 입력하기 시작하고 표시되는 목록에서 선택합니다.
쉬워요. 그러나 그룹에서 사람을 추가하거나 제거해야 하는 경우에는 어떻게 해야 합니까? 계속 읽어보세요.
Outlook Online에서 연락처 그룹을 편집하는 방법
Microsoft에서는 Outlook Online을 종료하지 않고도 연락처 그룹을 쉽게 편집할 수 있습니다. 조직에서 Microsoft 365를 구성한 방식에 따라 일부 단계가 약간 다를 수 있지만 아래 단계를 따르면 됩니다.
- 왼쪽 창의 그룹스 아래 , 수정하려는 그룹을 선택합니다.
- 해당 그룹의 항목에서 더보기를 선택합니다. (점 3개/줄임표) 아이콘.
<올 시작="3"> 
<올 시작="4"> - 구성원 선택 탭.
- 여기에서 X를 선택하여 구성원을 추가하거나 그룹에서 삭제할 수 있습니다. 삭제하려는 사람의 항목 옆에 있는 아이콘.
<올 시작="7"> Outlook Online에서 연락처 그룹을 편집하는 또 다른 방법
Outlook 구성 방법에 따라 다음 단계에 따라 연락처 그룹을 편집할 수도 있습니다.
- 사람 으로 이동 Outlook의 섹션(일정 아이콘 오른쪽에 있음).
<올 시작="2"> 
<올 시작="3"> 
- 여기에서 X를 선택하여 회원을 추가하거나 기존 회원을 삭제할 수 있습니다. 항목 옆에 있습니다.
Outlook의 데스크톱 앱에서 연락처 그룹을 만드는 방법
Outlook의 데스크톱 버전에서 연락처 그룹을 만드는 것은 온라인 버전에서보다 훨씬 간단합니다.
- Outlook을 실행하고 사람을 선택합니다. 왼쪽 하단 모서리 근처에 있는 아이콘(이메일, 작업, 사람, 캘린더 간에 전환하는 곳)
<올 시작="2"> <올 시작="3"> 
<올 시작="4"> 
연락처 그룹은 Outlook 주소록에 항목으로 표시되므로 알파벳순 목록에서 찾을 수 있습니다.
Outlook 데스크톱 앱에서 연락처 그룹을 편집하는 방법
이제 Outlook의 데스크톱 버전에서 기존 연락처 그룹을 편집해 보겠습니다.
- Outlook을 실행하고 사람을 선택합니다. 왼쪽 하단 모서리 근처에 있는 아이콘입니다.
- 연락처 목록에서 수정하려는 그룹을 찾아 선택합니다.
- 오른쪽 창에서 수정을 선택합니다. . 그러면 회원을 추가 및/또는 제거하여 그룹을 관리할 수 있는 곳으로 돌아갑니다.
Outlook의 온라인 버전을 사용하든 데스크톱 앱을 사용하든 반복적으로 사용할 Outlook 배포 목록을 만드는 데 몇 분 정도 시간을 들이는 것은 확실히 가치가 있습니다. 기뻐하실 것입니다.