워드 프로세서는 마이크로소프트가 MS-DOS용 마이크로소프트 워드를 처음 출시한 1980년대 초 이후로 먼 길을 왔습니다. 획기적인 특징은 마우스와 함께 사용하도록 설계되었다는 것입니다. 오늘날의 Microsoft Word 버전에는 더 빠르고 적은 실수로 콘텐츠를 만들기 위해 Microsoft Word의 상용구 기능을 사용하는 등 사용자가 그 당시에는 상상조차 할 수 없었던 기능이 포함되어 있습니다.
Word를 많이 사용하는 경우 자주 사용하는 문구, 텍스트 블록 또는 그래픽이 있을 가능성이 있습니다. Word의 자동 고침 및 상용구 기능은 이러한 반복적인 항목을 빠르게 삽입하여 시간을 절약할 수 있도록 합니다. 예를 들어 편지 끝에 서명을 추가하거나 계약서 또는 제안 요청과 같은 문서에 상용구 언어를 삽입할 수 있습니다.
자동 고침과 상용구의 차이점
Microsoft Word에서 자동 고침을 사용하면 최대 255자의 재사용 가능한 텍스트 조각을 만들 수 있습니다. 그런 다음 해당 스니펫을 Word뿐만 아니라 Outlook 및 PowerPoint와 같은 모든 Office 앱에서도 사용할 수 있습니다.
반면 상용구는 훨씬 더 강력합니다. 훨씬 더 큰 텍스트 블록을 제어하도록 만들어졌습니다. 생성한 상용구 항목은 Word 템플릿과 함께 저장되며 저장되지 않습니다. 사용하는 다른 Office 앱에서 사용할 수 있습니다. 자동 고침과 상용구 모두 Microsoft Word의 데스크톱 및 온라인 버전에서 사용할 수 있습니다.
자동 고침 생성 및 사용 방법
자동 고침 항목을 구성하고 사용하려면 재사용 가능한 스니펫으로 변환하려는 텍스트가 있는 문서를 엽니다. 아래 예에서는 -123을 입력할 때 짧은 텍스트 블록을 삽입하도록 자동 고침을 구성하고 있습니다. .
- 짧은 일련의 문자를 입력하여 재사용할 최대 255자의 텍스트를 선택하세요.
<올 시작="2"> 
<올 시작="3"> 
<올 시작="4"> 
- 마지막으로 추가를 선택합니다. , 확인 , 확인 다시.
자동 고침 항목 사용
이제 위의 단계에 따라 만든 자동 고침 항목을 사용하려면 -123을 입력하세요. Word 문서에 입력하면 해당 문자가 1단계에서 선택한 텍스트 블록으로 바뀝니다.
상용구를 만들고 사용하는 방법
255자보다 길거나 이미지가 포함된 텍스트 블록을 자동으로 삽입하려면 자동 고침 대신 상용구를 사용하십시오.
새 상용구 항목 만들기
다시, 재사용 가능한 스니펫으로 만들고자 하는 텍스트가 포함된 문서를 열어 시작하세요.
- 이미지를 포함하여 상용구 항목으로 변환하려는 텍스트 블록을 선택합니다.
<올 시작="2"> 
<올 시작="4"> Microsoft Word 상용구 항목 사용
이제 방금 만든 상용구 항목을 사용하려면 다음 단계를 따르세요.
- 삽입 선택 탭을 클릭하세요.
- 빠른 부분 선택 그리고 상용구 .
- 원하는 상용구 항목을 선택하면 Word 문서에 삽입됩니다.
자동 고침을 통한 상용구 항목 사용
또는 항목 이름을 입력하여 작성한 상용구 항목을 삽입할 수 있습니다. 이 방법은 기본적으로 자동 고침 기능을 사용합니다. 예를 들어, 위의 상용구 항목을 사용하여 "Leverage agile frameworks"를 입력하기 시작하면 "(Press ENTER to insert)"라는 툴팁이 표시됩니다.
Enter 키를 누르면 , 전체 상용구 블록이 문서에 삽입됩니다.
"(삽입하려면 Enter 키를 누르십시오)" 도구 설명이 표시되지 않으면 자동 완성 제안 표시를 활성화해야 합니다. . 파일 로 이동하면 됩니다.> 옵션 > 고급 자동 완성 제안 표시 옆의 확인란을 선택합니다. .
빠른 실행 도구 모음에 상용구 항목 추가
Microsoft Word 상용구를 삽입하기 위해 수행해야 하는 작업의 수를 줄이려면 빠른 실행 도구 모음에 항목을 추가할 수 있습니다.
- 빠른 액세스 도구 모음 선택 드롭다운 화살표를 누르고 추가 명령을 선택합니다. .
<올 시작="2"> <올 시작="3"> <올 시작="4"> 
<올 시작="6"> 
바로 가기를 통한 상용구 입력 사용
상용구 항목을 삽입하는 또 다른 방법은 바로 가기 키를 만드는 것입니다.
- 오른쪽 클릭 도구 모음 리본의 아무 곳이나 선택하고 리본 사용자 지정...을 선택합니다.
<올 시작="2"> 
<올 시작="6"> 배운 트릭으로 더 똑똑하고 빠르게
당신이 진정으로 디테일 지향적인 사람이 아니더라도 위의 팁은 당신이 그렇게 보이게 만들 것입니다! 이러한 기능을 활용하면 Word 문서를 작성할 때 시간을 절약하고 오류를 줄일 수 있습니다. 원하는 경우 한 단계 더 나아가 반복적으로 수행하는 일련의 작업에 대해 Word에서 일부 매크로를 만듭니다.