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Microsoft Word 문서에 서명을 삽입하는 방법

일반적인 시나리오는 다음과 같습니다. 서명하고 다시 보내야 하는 전자 메일을 통해 Word 문서를 받았습니다. 문서를 인쇄하고, 서명하고, 스캔하고, 반환할 수 있지만 Word에서 서명을 삽입하는 더 쉽고 빠르고 더 좋은 방법이 있습니다.

이 가이드에서는 사용하는 장치나 플랫폼에 관계없이 Microsoft Word 문서에 서명을 빠르게 삽입하는 방법을 설명합니다.

Word에 서명을 삽입하는 방법

손으로 쓴 서명을 Word 문서에 추가하여 개인적인 느낌을 줄 수 있습니다.

그러나 전자 메일이나 기타 전자 수단을 통해 문서의 디지털 사본을 보내야 한다고 가정합니다. 이 경우 서명을 스캔하여 이미지로 저장한 다음 문서에 서명을 삽입할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

  1. 서명이 컴퓨터에 이미지로 저장되어 있는 경우 서명해야 하는 Word 문서를 열고 삽입을 선택합니다. .
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  • 다음으로 사진을 선택합니다.> 파일의 사진 (또는 이 기기에서 ).
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  • 스캔한 서명 이미지가 저장된 위치로 이동하여 파일을 클릭하고 삽입을 선택합니다. .
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  • 사진 형식으로 이동 탭 자르기 를 선택하십시오. 원하는 사양으로 이미지를 조정합니다. 자르기를 클릭합니다. 다시 자르기 모드를 종료합니다.
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    1. 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 그림으로 저장을 선택합니다. . 다른 Word 문서에서 동일한 서명 이미지를 사용하거나 PDF 문서 또는 Google 문서에 서명을 삽입할 수 있습니다.
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    빠른 부분과 상용구를 사용하여 Word에 서명 삽입

    Word는 손으로 쓴 서명, 이메일 주소, 직함, 전화 번호 등이 포함될 수 있는 완전한 서명을 만드는 데 도움이 되는 빠른 부분 및 상용구와 같은 기본 제공 도구를 제공합니다.

    이러한 도구를 사용하여 Word에 서명을 삽입하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. 스캔한 서명 이미지를 Word 문서에 삽입한 다음 서명 아래에 사용할 텍스트를 입력합니다.
    Microsoft Word 문서에 서명을 삽입하는 방법 <올 시작="2">
  • 마우스를 사용하여 서명과 텍스트를 선택하고 강조 표시한 다음 삽입을 선택합니다.> 빠른 부분 .
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  • 빠른 부품 갤러리에 선택 항목 저장 선택 .
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  • 새 빌딩 블록 만들기에서 대화 상자에서 서명 블록의 이름을 입력합니다.
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    1. 상용구 선택 갤러리 상자에서 확인을 클릭합니다. .
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  • 서명 블록이 저장되며 삽입을 선택하여 다른 Word 문서에 삽입할 수 있습니다.> 빠른 부분> 상용구 서명 블록의 이름을 선택합니다.
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    Word에 디지털 서명 삽입

    전자 서명과 디지털 서명에는 차이가 있습니다.

    • 전자 서명 이전 섹션에서 삽입한 Word 문서 위에 오버레이된 서명 이미지입니다.
    • 디지털 서명 전자적이지만 암호화되어 있음 문서를 보고 승인했음을 확인하는 문서에 대한 인증 형식입니다.

    Word에 디지털 서명을 삽입하여 ID를 인증할 수 있습니다. 문서에 이미 서명란이 있는 경우 서명란을 추가할 필요가 없지만 서명란이 없는 경우 다음 단계에 따라 빠르게 추가할 수 있습니다.

    1. 삽입을 선택하여 Word 문서에 서명란을 만듭니다.> 서명 라인> Microsoft Office 서명란 .
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  • 서명란 아래에 표시할 세부정보를 입력합니다.
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  • 다음 확인란을 선택하십시오.
    • 서명자가 서명 대화 상자에 댓글을 추가하도록 허용
    • 서명란에 서명 날짜 표시

    • 이렇게 하면 서명 목적을 제공하고 문서에 서명한 날짜를 추가할 수 있습니다.

    Microsoft Word 문서에 서명을 삽입하는 방법 <올 시작="4">
  • 다음으로 서명란을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 서명을 선택합니다. 메뉴에서.
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    참고 :예 선택 지원되는 형식으로 파일을 저장하고 수정을 선택합니다. 파일이 제한된 보기에서 열리는 경우. 받은 파일을 여는 경우 문서의 출처를 신뢰할 수 있는지 확인하십시오.

    Microsoft Word 문서에 서명을 삽입하는 방법
    1. 상자에 서명의 텍스트 또는 이미지 버전을 추가할 수 있는 디지털 ID를 받으십시오.
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    Word에서 디지털 서명 제거

    실수로 잘못된 서명을 추가했는데 이를 제거하려면 서명이 포함된 문서를 열고 서명란을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.

    서명 제거를 선택합니다.> 예 . 또는 서명 창에서 서명 옆에 있는 화살표를 선택합니다. 그런 다음 서명 제거를 선택합니다. .

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    참고 :서명된 Word 문서에는 서명이 있습니다. 버튼을 누르면 파일이 더 이상 수정되지 않도록 읽기 전용이 됩니다.

    Word에 보이지 않는 디지털 서명 삽입

    보이지 않는 디지털 서명은 보이는 디지털 서명처럼 작동하며 문서 내용의 신뢰성을 보호합니다. 다음 단계에 따라 보이지 않는 디지털 서명을 추가할 수 있습니다.

    1. 파일 선택> 정보 .
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  • 문서 보호 선택> 디지털 서명 추가 .
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  • 디지털 ID를 묻는 메시지가 표시되면 확인을 선택합니다. . 서명에 대한 보안 인증서가 없는 경우 GlobalSign과 같은 Microsoft 파트너와 함께 가거나 Selfcert를 사용할 수 있습니다. 나만의 디지털 인증서를 만드는 도구입니다.
    • Microsoft Word 문서에 서명을 삽입하는 방법 <올 시작="4">
  • Selfcert를 사용하려면 도구에서 파일 탐색기를 선택하여 PC의 Microsoft 설치 폴더로 이동합니다.>이 PC> 로컬 디스크/Windows(C:)> 프로그램 파일> 마이크로소프트 오피스> 루트 > 오피스 16 SELFCERT 까지 아래로 스크롤합니다. 파일.
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    1. SELFCERT 파일을 두 번 클릭하여 열고 인증서 이름에 이름을 입력합니다. 필드.
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  • 인증서를 설치했으면 Word 문서의 서명란을 두 번 클릭합니다. 서명 에서 대화 상자에서 서명으로 이름을 입력하거나 이미지 선택을 클릭합니다. 서명을 이미지로 삽입합니다.
    • Microsoft Word 문서에 서명을 삽입하는 방법 <올 시작="7">
  • 이 문서에 서명하는 목적 작성 상자를 클릭한 다음 서명을 선택합니다. 서명을 삽입합니다.
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    1. 인증서를 사용할 것인지 묻는 알림을 받으면 예를 선택합니다. .
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    1. Word는 귀하의 서명이 성공적으로 저장되었음을 확인할 것입니다. 확인 선택 .
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    타사 앱을 사용하여 Word에 서명 삽입

    Word의 기능이 서명을 삽입할 수 있는 충분한 옵션을 제공하지 않는 경우 DocuSign과 같은 타사 앱을 사용하여 문서에 빠르게 서명하고 보낼 수 있습니다. DocuSign을 사용하여 Word 문서에 서명하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. Word에 DocuSign 추가 기능을 설치합니다. DocuSign 선택> 서명 문서 .
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  • DocuSign 계정이 있는 경우 사용자 이름과 비밀번호로 로그인합니다. 그렇지 않은 경우 무료 DocuSign 계정을 만들고 로그인할 수 있습니다.
    • Microsoft Word 문서에 서명을 삽입하는 방법 <올 시작="3">
  • 서명 필드 드래그 앤 드롭 문서에 서명을 삽입합니다.
    • Microsoft Word 문서에 서명을 삽입하는 방법 <올 시작="4">
  • 서명 선택 관련 필드에 서명을 추가한 다음 채택 및 서명을 선택합니다. .
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    1. 마침 선택 Word 문서에 서명합니다.
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  • 서명 및 반환 창에서 서명을 요청한 사람의 이름과 이메일 주소를 입력하여 사본을 받은 다음 보내고 닫기를 선택합니다. .
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    Word 문서에 더 빠르게 서명

    전자 서명은 계약서나 판매 계약서와 같은 문서에 서명하는 것을 편리하게 만들었습니다. 이렇게 하면 서명된 문서를 인쇄, 스캔 및 반송하는 데 소요되는 시간과 리소스를 절약할 수 있습니다.

    Mac을 사용하는 경우 Mac에서 PDF에 서명하는 방법에 대한 가이드를 확인하세요.

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