작업 습관에 대한 데이터에 액세스하면 생산성 향상과 관련하여 추가 다리를 얻을 수 있습니다. MyAnalytics는 작업 습관에 대한 데이터 기반 통찰력을 제공하기 위한 Microsoft의 플랫폼입니다. 집중력을 유지하고 더 스마트하게 작업하는 데 도움이 됩니다.
MyAnalytics 대시보드를 통해 작업 패턴에 대한 통찰력과 더 열심히 일하지 않고 더 스마트하게 일하는 방법에 대한 팁을 찾을 수 있습니다. 새 를 구축하는 방법도 알려드립니다. 가장 중요한 작업에 집중하기 위해 매일 시간을 따로 떼어놓는 것과 같은 작업 패턴.
MyAnalytics 계획 및 지원되는 브라우저
보유한 Microsoft Office 365 또는 Microsoft 365 요금제에 따라 MyAnalytics의 다양한 요소에 액세스할 수 있습니다. 요소에는 MyAnalytics 대시보드, 주간 이메일 요약, 인라인 제안 및 Outlook용 Insights 추가 기능이 포함될 수 있습니다.
현재 최신 버전의 Chrome, Firefox 및 Safari를 사용하여 MyAnalytics 대시보드와 Internet Explorer 버전 10 또는 11 또는 Microsoft Edge에 액세스할 수 있습니다.
MyAnalytics 대시보드
Microsoft 365 계정에 로그인하고 앱 서랍에서 MyAnalytics를 선택하여 MyAnalytics 대시보드에 액세스합니다. 앱 목록에 MyAnalytics가 표시되지 않으면 모든 앱을 선택합니다. 링크.
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기본 MyAnalytics 대시보드는 4개의 섹션으로 구성되며 지난 4주 동안의 작업 습관에 대한 정보를 표시합니다. 각 섹션이 어떻게 생산성 통찰력을 제공하여 그에 따라 대응하고 생산성은 물론 정신 건강까지 향상시킬 수 있는지 논의할 것입니다.
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왼쪽의 MyAnalytics 메뉴에서 선택하여 각 섹션을 더 자세히 탐색할 수 있습니다.
포커스
대시보드의 집중 섹션은 업무에 집중하기 위해 회의, 이메일, 채팅 및 통화 외에 얼마나 많은 시간을 가졌는지 알려줍니다.
많은 사람들과 마찬가지로 작업을 완료하기 위해 Outlook 일정에서 시간을 차단하면 MyAnalytics는 이 시간을 집중할 수 있는 시간으로 계산합니다. 즉, 캘린더에서 해당 약속에 대해 다른 참석자를 초대하지 않은 한 MyAnalytics는 근무 시간임을 알고 있습니다. Outlook 일정에서 시간을 "부재중"으로 표시하면 MyAnalytics는 집중해야 하는 시간 계산에 포함하지 않습니다.
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MyAnalytics는 "단 하나의 이메일이나 채팅을 확인한 후 다시 초점을 맞추는 데 최대 23분이 걸릴 수 있기 때문에" 집중 시간이 중요하다는 것을 상기시켜 줍니다.
집중 시간 증가
집중할 시간 늘리기 선택 링크를 클릭하면 MyAnalytics가 일정에 더 집중할 수 있는 시간을 예약하는 단계를 안내합니다. 매일 일정을 잡고 싶은 집중 시간과 시간을 예약하고 싶은 시간을 묻는 메시지가 표시됩니다. 옵션은 오전 또는 오후에 하루에 1시간에서 4시간까지 다양합니다.
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집중 시간 동안 Microsoft Teams 알림을 음소거하도록 선택할 수 있습니다. 이는 결국 예약한 집중 시간에 방해 요소가 없어야 하기 때문에 권장됩니다.
집중 시간 동안 Teams 알림을 무음으로 설정하면 해당 시간 동안 상태가 "중점 중"으로 변경되고 예약된 집중 시간이 끝나면 이전 상태로 되돌아갑니다.
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그러나 우선순위 연락처로부터 메시지 알림을 계속 받게 됩니다. 설정으로 이동하여 우선순위 연락처를 지정하세요. Teams에서 개인 정보 선택> 우선 액세스 관리 .
MyAnalytics는 4주 추세와 함께 집중할 수 있는 주간 평균 시간을 표시하므로 집중 시간이 증가하고 있는지 확인할 수 있습니다.
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MyAnalytics는 또한 작업 습관에 대한 몇 가지 생산성 통찰력과 제안을 제공합니다.
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예를 들어, 업무 시간에 받은 편지함에 도착하자마자 새 이메일을 읽는다면 MyAnalytics는 한 시간에 한 번만 받은 편지함을 확인하도록 제안할 수 있습니다.
네트워크
MyAnalytics 대시보드의 네트워크 섹션은 함께 일하는 사람들에 관한 것입니다.
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네트워크 선택 왼쪽 메뉴에서 MyAnalytics는 지난 4주와 지난 12개월 동안 얼마나 많은 사람들과 협업했는지 보여줍니다. 또한 최고의 공동 작업자를 살펴보고 활성, 외부, 신규 및 중요별로 정렬할 수 있습니다.
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중요한 사람들이 보낸 작업과 읽지 않은 이메일을 상기시키려면 이 페이지에서 "중요한" 연락처를 표시할 수 있습니다.
웰빙
웰빙에 대한 MyAnalytics 섹션은 직장에서 연결을 끊고 재충전하는 데 도움을 주기 위한 것입니다.
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웰빙 선택 MyAnalytics 메뉴에서 웰빙 통계를 살펴볼 수 있는 페이지로 이동합니다. 정규 근무 시간 외에 근무하지 않은 날의 정보가 표시됩니다. MyAnalytics는 근무일 이외의 시간을 "조용한 시간"이라고 부릅니다.
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조용한 시간에 방해가 되는 원형 차트와 그러한 방해의 원인이 된 활동의 종류가 표시됩니다. 휴식을 취해야 할 때 일하지 않도록 근무 시간에 시간을 보호하는 방법에 대해 생각할 수 있습니다.
협업
공동 작업의 MyAnalytics 섹션은 동료와 작업하는 데 보내는 시간이 더 생산적일 수 있는지 파악하는 데 도움이 됩니다. 회의, 채팅, 통화, 이메일 등 다른 사람과 작업하는 데 얼마나 많은 시간을 할애했는지 보여줍니다.
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마지막 순간에 예약된 회의 수와 늦지 않은 온라인 회의의 비율을 포함하여 회의 습관에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다. MyAnalytics는 온라인 회의 중에 이메일과 채팅을 얼마나 자주 여는지도 알려줍니다.
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또한 지난 4주 동안 보내고 읽은 이메일 수와 같은 커뮤니케이션 습관에 대한 정보도 볼 수 있습니다.
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이 정보는 시간을 생산적으로 보내고 있는지 여부를 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
개인 정보 및 MyAnalytics를 끄는 방법
Microsoft는 다른 사람이 귀하 외에는 귀하의 데이터를 볼 수 없다고 말합니다. 즉, 관리자나 IT 부서 직원, 심지어 시스템 관리자도 MyAnalytics 정보를 볼 수 없지만 여전히 MyAnalytics를 완전히 끄고 싶을 수 있습니다. 다행히 MyAnalytics를 선택 해제하는 것은 정말 쉽습니다.
MyAnalytics 페이지에서 설정을 선택합니다. 페이지 오른쪽 상단의 프로필 사진 옆에 있는 아이콘
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그런 다음 설정 을 선택하십시오. 링크는 MyAnalytics 아래에 있습니다. 여기에서 MyAnalytics를 완전히 끄거나, 대시보드를 켜거나 끄거나, 주간 요약 이메일을 구독하거나, Insights Outlook 추가 기능을 받도록 선택할 수 있습니다.
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대체로 Microsoft의 MyAnalytics는 작업 방식에 대한 귀중한 정보를 제공할 수 있습니다. 그 후에는 해당 정보를 사용하여 성과를 개선하고 스트레스를 줄일 수 있습니다.