"내 이메일은 어디로 갔지? 그냥 사라졌어요.” 내 경력을 통해 이것을 얼마나 많이 들었는지 충격적입니다. 그러나 Outlook에서 특정 이메일을 쉽게 검색할 수 있다는 사실을 깨닫지 못하는 사람들만큼 충격적이지는 않습니다.
날짜, 보낸 사람, 키워드 등으로 Outlook 전자 메일을 검색하는 방법에 대한 이 가이드를 읽은 후에는 Outlook에서도 모든 전자 메일을 찾을 수 있습니다. 처리할 수 있는 모든 Outlook 이메일 검색 팁을 제공하겠습니다.
이메일 색인이 생성됩니까?
최상의 이메일 검색 결과를 얻으려면 Outlook에서 모든 항목을 색인화했는지 확인하세요.
인덱싱이란? 책의 색인에 모든 항목이 나열되어 있고 해당 항목을 찾을 수 있는 것처럼 Outlook 인덱싱은 이와 같은 데이터베이스를 만듭니다. 프로그램이 여러 자유 형식 텍스트보다 데이터베이스를 검색하는 것이 더 쉽습니다.
- 현재 사서함 검색 에 커서를 놓습니다. 빠른 검색 상자라고도 하는 필드입니다. 그러면 검색 도구 가 나타납니다. 바.
- 검색 도구 를 클릭합니다. 버튼을 누른 다음 색인 생성 상태 . 인덱싱할 이메일이 얼마나 남았는지 보여주는 작은 창이 열립니다.
인덱싱할 항목 수가 0이 아닌 경우 몇 분 정도 기다리십시오. 그러면 검색이 가능한 한 완전해집니다.
인덱싱에는 약간의 리소스가 필요합니다. Outlook이나 컴퓨터 속도가 너무 느려지면 색인 생성을 해제하여 컴퓨터 성능을 높일 수 있습니다.
영구적으로 검색 탭 추가
매번 검색창을 클릭할 필요 없이 쉽게 검색 탭으로 들어갈 수 있다면 좋지 않을까요? 그렇게 합시다.
- 파일을 클릭합니다. .
- 옵션을 클릭합니다. 왼쪽에서 반쯤 아래로.
- 옵션 창에서 리본 사용자화를 클릭합니다. .
- 리본 사용자 지정 창에서 명령 선택: 아래의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 도구 탭을 선택합니다. .
- 검색 도구를 찾습니다. 그리고 그것을 선택하십시오. 그런 다음 추가>> 를 클릭하십시오. 단추.
- 검색 도구가 기본 탭에 나타납니다. 지역. 이 영역 옆에 있는 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하여 리본에 표시될 위치를 결정하거나 그대로 두십시오. 그런 다음 확인을 클릭합니다. 변경 사항을 적용합니다.
- 검색 도구 를 찾습니다. 탭. 이제 언제든지 모든 검색 도구에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
검색 범위 설정
검색 도구 탭에서 검색 범위를 쉽게 설정할 수 있습니다. 왼쪽에서 범위를 모든 편지함으로 설정할 수 있음을 알 수 있습니다. , 현재 사서함 , 현재 폴더 , 하위 폴더 , 또는 모든 Outlook 항목 .
모든 사서함 – Outlook에 공유 사서함이나 다른 계정이 있는 경우 이 범위를 선택합니다. 일부 사람들은 Outlook에 업무용 이메일 계정과 개인 이메일 계정이 모두 있을 수 있습니다.
현재 사서함 – 하나의 사서함 내에서만 검색을 유지하려면 이 범위를 선택합니다. Outlook의 왼쪽 창에서 사서함이 선택되어 있는지 확인합니다.
현재 폴더 – 이 범위는 Outlook의 왼쪽 창에서 현재 선택된 폴더로 검색을 제한합니다.
하위 폴더 – 이것은 왼쪽 창에서 선택한 폴더 아래의 폴더로 범위를 제한합니다.
모든 Outlook 항목 – 가장 열린 범위는 모든 이메일, 연락처, 일정 항목 및 작업에 검색을 적용합니다. 많은 양의 데이터로 인해 이 범위에서 검색하면 속도가 느려지고 불필요한 결과가 생성될 수 있습니다. 이 범위는 드물게 사용하십시오.
Outlook의 검색 연산자
검색 연산자를 사용하여 검색 결과를 보다 구체적으로 만들 수 있습니다.
특정 구문을 찾으려면 검색 구문을 큰따옴표로 묶으십시오.
예:“ TPS 보고서”
두 개 이상의 단어가 있어야 하지만 반드시 서로 바로 옆에 있거나 작성된 순서대로는 아니어야 하는 항목을 찾으려면 AND를 사용하세요. 연산자.
예:작업 AND 주말
키워드가 포함된 항목을 찾고 다른 키워드가 포함된 항목을 제외하려면 NOT 연산자.
예:토요일 아니요 대단하다
한 단어 또는 다른 단어를 포함할 수 있는 것을 찾고 계십니까? 또는 시도 연산자.
예:기린 또는 제품
이 모든 연산자를 결합하여 원하는 만큼 구체적으로 검색할 수 있습니다. "TPS 보고서"와 같은 복잡한 항목이 있을 수 있으며 주말 또는 기린은 좋지 않습니다.
키워드로 Outlook 검색
가장 쉬운 검색 Outlook 전자 메일은 키워드 검색입니다. 인스턴트 검색에서 가장 간단하게 수행됩니다. 받은편지함 상단의 입력란입니다.
- 빠른 검색 필드 옆에 있는 드롭다운 상자 또는 검색 탭에서 범위를 설정합니다.
- 검색 필드에 키워드를 입력하고 Enter 열쇠. 여기에서 검색 연산자를 사용하여 보다 구체적으로 검색할 수 있습니다.
발신자로 Outlook 검색
발신자별로 Outlook 이메일을 검색하려면:
- 검색 탭으로 이동하여 보낸 사람 단추.
- 즉시 검색 필드에
from:"Sender Name"
이 입력됩니다.
- 큰따옴표 사이에서 보낸 사람 이름을 제거하고 찾고 있는 사람의 이름을 입력합니다. 전체 용어를 Instant Search에 직접 입력할 수도 있습니다. Enter 를 탭합니다. 검색 키입니다.
주제별로 Outlook 검색
제목별로 Outlook 이메일을 검색하려면:
- 검색 탭에서 제목을 클릭합니다. .
- 이렇게 하면 빠른 검색 필드에
subject:”keywords”
가 표시됩니다.
- 키워드를 찾고 있는 주제로 바꾸십시오. 전체 구문을 Instant Search에도 입력할 수 있습니다. Enter 를 탭합니다. 검색 키입니다.
날짜로 Outlook 검색
Outlook 이메일을 날짜별로 검색하려면:
- 검색 탭에서 이번 주를 클릭합니다. . 옵션이 표시됩니다. 오늘, 어제, 이번 주, 지난 주, 이번 달, 지난 달, 올해, 작년.
- 무엇을 선택하든 다음과 같이 빠른 검색 필드에 입력됩니다.
수신:오늘, 수신:어제, 수신:이번 주, 수신:지난 주, 수신:이달, 수신:지난 달, 수신:올해, 수신:작년
Enter 검색 키입니다.
또한 달력 날짜(
received:dd/mm/yyyy) 또는 요일 이름(
received:tuesday)과 함께 receive:연산자를 사용할 수도 있습니다. 요일 이름을 사용하면 Outlook은 해당 날짜의 가장 최근 날짜만 검색합니다. 모든 화요일이 아니라 바로 지난 화요일입니다.
첨부 파일이 있는 항목에 대한 Outlook 검색
첨부 파일로 Outlook 이메일을 검색하려면:
- 검색 탭에서 첨부파일 있음을 클릭합니다. .
- 즉시 검색 필드에
hastachments:yes
가 입력됩니다. 이것은 필드를 좁히기 위해 다른 유형의 검색과 결합되어야 합니다. 입력 을 탭합니다. 검색합니다.
hasattachments:no를 입력하여 첨부 파일이 있는 결과를 결과에서 제외할 수도 있습니다.
카테고리별로 Outlook 검색
카테고리 도구를 사용하여 이메일을 정리하는 것은 활용도가 낮습니다.
- 카테고리 를 사용하여 카테고리별로 검색할 수 있습니다. 검색 탭 아래에 있는 버튼.
- 빠른 검색 필드에
category:=”Color Category”
를 입력합니다. Enter 키를 누릅니다. 검색합니다.
수동으로 입력할 수도 있습니다. 카테고리에 맞게 색상을 변경하면 됩니다. 예를 들어 빨간색 카테고리를 검색하려면
category:=”Red Category”를 입력합니다. 파란색의 경우
category:="Blue Category"등을 입력합니다.
수신자로 Outlook 이메일 검색
이것은 그들이 보낸 사람을 기반으로 이메일을 검색하는 방법입니다.
- 보낸 사람 클릭 버튼을 누르면 옵션이 표시됩니다. 보낸 사람:나 또는 참조:나, 나에게 직접 보내지 않고 다른 수신자에게 보냈습니다.
- (to:”[email protected]“ OR cc:”[email protected]”)과 같은 검색 텍스트를 입력합니다. 입력 을 탭합니다. 검색합니다.
- 다른 수신자에게 전송을 선택하면 검색창의 텍스트를 편집해야 합니다.
to:"수신자 이름"
처럼 보일 것입니다.
- Recipient Name 부분을 삭제하고 찾고자 하는 이름을 입력합니다. Enter 키를 누릅니다. 검색합니다.
읽음 또는 읽지 않음으로 검색
Outlook 이메일을 읽었는지 읽지 않았는지에 따라 검색할 수 있습니다.
- 읽지 않음 클릭 검색 탭의 버튼은 아직 읽지 않은 모든 이메일을 찾습니다.
- 검색창에
isread:no
를 입력합니다. Enter 키를 누릅니다. 검색합니다.
- 읽은 이메일을 찾으려면
isread:yes
로 변경하고 Enter 키를 누르십시오. 검색합니다.
플래그로 검색
플래그를 사용하여 중요한 이메일을 표시하면 상황을 파악하는 데 도움이 됩니다.
- 신고된 이메일을 찾으려면 신고된 검색 탭에서 버튼을 클릭합니다.
followupflag:followup 플래그
로 검색합니다. 다른 옵션은followupflag:unflag
및followupflag:completed
입니다. 입력을 탭합니다. 검색합니다.
중요도로 검색
다음과 같이 Outlook에서 중요한 이메일만 볼 수 있습니다.
- 검색 탭의 신고된 버튼 아래에는 중요가 있습니다. 단추. 그것을 클릭하면 중요하다고 표시된 항목이 반환됩니다.
- 검색 쿼리는
importance:high
와 같습니다. 높음을 낮음 또는 보통으로 변경할 수도 있습니다. 돋보기를 클릭하거나 Enter 키를 누르십시오. 검색합니다.
검색 옵션 결합
위의 모든 검색 옵션을 결합할 수 있습니다. 예를 들어 중요하고 플래그가 지정된 항목을 찾는 경우 검색 창에
importance:high followupflag:followup플래그를 입력할 수 있습니다.
이것은 입력하거나 중요 버튼을 클릭한 다음 플래그 지정 버튼을 클릭할 수 있습니다.
추가 검색 옵션
더보기를 클릭합니다. 버튼을 클릭하면 20가지 이상의 검색 방법이 표시됩니다.
대부분 특정 검색 유형이 지원하는 옵션이 포함된 드롭다운 메뉴를 검색 창 아래에 표시합니다.
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고급 검색 옵션
우리가 다룬 것보다 훨씬 더 많은 다른 검색 옵션에 액세스할 수 있습니다. 우리는 이것을 사용하지 않을 수도 있지만 이것이 여기에 있다는 것을 아는 것이 좋습니다.
- 검색 도구 를 클릭하십시오. 그런 다음 고급 찾기 .
- 고급 찾기 창이 열립니다.
잠시 시간을 내서 여기를 둘러보세요. 얼마나 할 수 있는지 압도적입니다. Outlook 항목의 모든 필드를 기반으로 검색할 수 있습니다. 검색할 수 있는 수백 가지가 있습니다.
Outlook 검색의 힘
Outlook의 검색 기능이 얼마나 광범위하고 강력한지 놀랍지 않습니까? 그게 다 가능하다는 사실, 알고 계셨나요? 대부분의 사람들은 Outlook에서 수행할 수 있는 모든 작업의 10분의 1을 사용하지 않을 것입니다. Outlook이 당신을 위해 무엇을 할 수 있는지 배우기 위한 발판으로 이것을 사용하십시오.
이메일 작업에 대한 Outlook 바로 가기를 만들 수 있습니다. Outlook 규칙을 설정하여 전자 메일을 폴더로 구성합니다. 또는 특정 시간에 이메일을 보내도록 예약할 수도 있습니다! Outlook에서 이메일만 읽게 하는 것은 식료품을 사기 위해 페라리를 이용하는 것과 같습니다.