클라이언트나 동료가 방금 PDF를 보냈고 PDF의 내용을 PowerPoint 프레젠테이션에 추가해야 합니다. 설상가상으로 시간이 촉박하여 프레젠테이션을 다시 그릴 수 없습니다.
보다 풍부한 프레젠테이션 경험을 위해 PDF를 PowerPoint에 어떻게 삽입합니까?
이 가이드에서는 콘텐츠 사용 방식에 따라 PDF 형식의 파일을 프레젠테이션에 삽입하는 다양한 방법을 보여 드리겠습니다.
PDF를 PowerPoint에 삽입
PDF 파일의 콘텐츠를 사용하려는 방법에 따라 몇 가지 옵션이 있지만 주요 옵션은 다음과 같습니다.
- 전체 PDF를 개체로 삽입
- 액션 첨부
- 화면 클리핑을 사용하여 PDF 삽입
- PDF 분할 및 개별 페이지로 삽입
- PDF 파일에서 텍스트 추가 및 그래픽 복사
- Mac용 PowerPoint에 PDF 삽입
PDF를 PowerPoint에 개체로 삽입
이 옵션을 사용하는 경우 PDF 파일을 PowerPoint 프레젠테이션의 지원 문서로 유지하고 싶을 것입니다. 이 경우 전체 PDF를 PowerPoint 슬라이드의 개체로 프레젠테이션에 삽입합니다. 프레젠테이션 중에 슬라이드에서 PDF 개체를 선택하여 열고 볼 수 있습니다.
참고 :PowerPoint 온라인(또는 웹용)에서 프레젠테이션을 편집할 때는 PDF 콘텐츠를 삽입하거나 편집할 수 없습니다.
- PDF를 PowerPoint에서 개체로 삽입하려면 PDF 파일이 컴퓨터에서 열려 있지 않은지 확인한 다음 PDF를 개체로 배치할 PowerPoint 슬라이드로 이동합니다.
- 삽입을 클릭합니다. 메뉴 바에서.
- 개체 선택 .
- 삽입 개체에서 대화 상자에서 파일에서 만들기를 클릭합니다. .
- 찾아보기를 클릭합니다. 원하는 PDF 파일이 포함된 폴더를 엽니다.
- 파일을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다. 개체로 삽입합니다.
- 성공하면 슬라이드에 PDF 아이콘이 표시되고 파일은 PowerPoint 프레젠테이션의 일부가 아닙니다. 일반으로 열 준비가 되면 보기에서 이미지를 두 번 클릭하면 PDF 파일의 내용이 표시됩니다.
작업 첨부
이 옵션을 사용하면 프레젠테이션 중에 작업을 첨부하여 PDF 파일을 열 수 있습니다.
- 이렇게 하려면 PowerPoint를 열고 보통 상태인지 확인하세요. 보다.
- PDF 파일이 있는 슬라이드에서 파일의 이미지나 아이콘을 클릭합니다.
- 다음으로 삽입 을 클릭하십시오. 링크 아래의 탭 그룹화하고 작업을 선택합니다. .
- 마우스 클릭 선택 작업 설정 탭 상자를 클릭하여 PDF를 엽니다. 그러나 PDF 파일 아이콘 위로 포인터를 이동할 때 열려면 마우스 오버를 선택하세요. 탭.
- 객체 작업 선택, 열기 클릭 목록에서 확인을 클릭합니다. .
화면 자르기를 사용하여 PDF 삽입
특정 페이지로 이동하기 위해 전체 파일을 삽입하는 대신 PDF 파일에서 한 페이지만 볼 수 있습니다. 이 경우 PDF를 개체로 삽입하거나 작업으로 첨부할 필요가 없습니다. 해당 페이지에서 원하는 내용을 화면 캡처로 추가하고 PowerPoint 슬라이드에 이미지나 그림으로 삽입할 수 있습니다.
- 이렇게 하려면 PDF 파일을 열고 PowerPoint 프레젠테이션에 삽입하려는 내용이 있는 페이지로 이동합니다.
- 삽입을 클릭합니다. 스크린샷을 선택합니다. .
- 사용 가능한 Windows에서 열려 있는 PDF 파일을 볼 수 있습니다. 갤러리. PDF 파일의 축소판 이미지를 클릭하면 PowerPoint 슬라이드에 이미지로 삽입됩니다.
참고 :PDF 파일의 일부를 대신 선택하려면 사용 가능한 창에 표시된 첫 번째 창에서 화면 클리핑을 클릭하세요. 갤러리. 화면이 흰색으로 바뀌고 포인터가 십자 모양이 됩니다. 이제 컴퓨터의 터치패드나 마우스의 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 드래그하여 캡처하려는 화면 부분을 선택할 수 있습니다.
PDF를 PowerPoint에 개별 페이지로 분할 및 삽입
프레젠테이션에 사용하려는 PDF 파일에 필요한 모든 것이 포함되어 있는 경우 이 방법을 사용하여 파일을 분할하고 개별 페이지로 삽입하거나 PowerPoint 프레젠테이션으로 모두 변환할 수 있습니다.
PDF를 PowerPoint 프레젠테이션으로 변환하려면 Adobe Acrobat DC 또는 타사 도구가 필요합니다. 이렇게 하면 편집 가능한 PowerPoint(.ppt 또는 .pptx) 파일로 변환하고 프레젠테이션에 PDF 페이지를 삽입하거나 기본 프레젠테이션으로 사용할 수 있습니다.
Adobe Acrobat DC가 있는 경우 클릭 몇 번으로 PDF를 서식이 지정된 PowerPoint 프레젠테이션으로 쉽게 변환할 수 있습니다. 이렇게 하면 형식 지정에 시간을 낭비하거나 변환 오류에 대해 걱정할 필요 없이 모바일 장치나 웹 브라우저에서 프레젠테이션을 업데이트할 수 있습니다. 또한 필요한 항목만 선택하고 내보내기를 더 쉽고 빠르게 할 수 있습니다.
- Adobe Acrobat DC에서 PDF를 PowerPoint로 변환하려면 PDF 파일을 엽니다.
- PDF 내보내기를 클릭합니다. .
- 내보내기 형식으로 Microsoft PowerPoint 선택 .
- 내보내기를 클릭합니다. .
- 파란색 내보내기 를 클릭합니다. 버튼을 누르세요.
- 파일을 새 파일로 저장하고 이름을 지정한 다음 저장을 클릭합니다. . 파일은 내보내기를 위해 사전 처리됩니다.
참고 :PDF 파일에 스캔한 텍스트가 포함되어 있으면 Acrobat이 자동으로 텍스트 인식을 실행합니다.
타사 도구를 사용하여 PDF 파일을 개별 페이지로 변환하는 것도 간단합니다. 스캔한 문서를 포함한 모든 PDF 파일을 개별 페이지로 변환하거나 PowerPoint와 같이 편집 가능한 형식으로 변환하는 Smallpdf와 같은 무료 온라인 도구를 사용할 수 있습니다.
- Smallpdf에서 이 작업을 수행하려면 PDF에서 PPT로 옵션을 클릭하십시오.
- PDF 파일을 온라인 Smallpdf 인터페이스에 끌어다 놓아 업로드하거나 파일 선택을 클릭합니다. 업로드할 PDF를 선택합니다.
- 파일이 업로드될 때까지 기다렸다가 변환이 완료되면 다운로드 를 클릭합니다. 변환된 파일을 원하는 위치에 저장합니다. 이렇게 하면 변환된 PDF 파일의 페이지를 열고 프레젠테이션에 추가할 슬라이드를 선택할 수 있습니다.
텍스트 추가 및 PDF 파일에서 그래픽 복사
이 옵션을 사용하면 PDF 파일에서 텍스트의 일부를 복사하고 Adobe Acrobat Reader를 사용하여 PowerPoint에 추가할 수 있습니다.
- 원하는 텍스트를 삽입하려면 Adobe Reader에서 PDF를 열고 복사할 텍스트를 강조 표시합니다.
- 수정으로 이동 복사를 클릭합니다. 또는 키보드에서 CTRL 및 C 키를 눌러 텍스트를 클립보드에 복사합니다. 강조 표시된 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 복사를 선택할 수도 있습니다. .
- PowerPoint 프레젠테이션을 열고 pdf 텍스트를 삽입할 슬라이드로 이동합니다. 홈을 클릭합니다. 그런 다음 붙여넣기를 클릭합니다. .
PDF 파일에서 삽입하려는 특정 이미지나 그래픽이 있는 경우 전체 문서를 PowerPoint에 삽입할 필요가 없습니다. Adobe Reader에서 PDF 파일을 열고 PDF를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 PowerPoint에 삽입할 그래픽을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 이미지 복사를 클릭합니다. .
PowerPoint 프레젠테이션으로 이동하여 그래픽을 삽입할 슬라이드를 선택합니다. 홈을 클릭합니다. 붙여넣기를 선택합니다. PDF 그래픽을 삽입합니다.
Mac용 PowerPoint에 PDF 삽입
PDF를 PowerPoint에 개체로 삽입할 수 있는 Windows와 달리 Mac에서는 동일한 단계를 시도할 수 있지만 파일을 사용할 수 없거나 파일 형식이 지원되지 않는다는 오류 메시지가 표시됩니다. 이것은 Mac Office 응용 프로그램이 Microsoft Office에서 볼 수 있는 것과 동일한 개체 연결 및 포함 기능을 즐기지 않기 때문에 발생합니다.
그러나 Windows에 대해 위에서 설명한 것과 동일한 단계를 사용하여 Mac용 PowerPoint에서 PDF 파일의 그래픽과 텍스트를 삽입할 수 있습니다. 또는 삽입>하이퍼링크를 사용하여 PDF에 연결할 수 있습니다. 웹페이지 또는 파일을 선택합니다. .
프레젠테이션 중에 하이퍼링크를 열어 PDF 파일에서 원하는 내용을 표시합니다.
다음 프레젠테이션에 에이스
웨비나 데모, 사무실 교육 또는 강의실 수업을 위한 것이든 PowerPoint는 대부분의 사람들이 가장 먼저 사용하는 도구입니다. 이제 프레젠테이션을 제공하고 PDF 파일의 내용을 참조해야 할 때마다 PowerPoint와 PDF 뷰어 간에 전환하지 않고도 원활하게 작업을 수행할 수 있습니다.
이전에 PowerPoint에 PDF를 삽입하는 데 사용한 다른 트릭이 있는 경우 아래 의견에서 권장 사항을 듣고 싶습니다.